上一篇聊完六个坑，后台收到最多的一条留言是：道理都懂，具体到文档层面，到底该有什么？

今天不讲道理，直接给工具。小公司项目管理真正用得上的文档就三份：一张立项单、一份里程碑看板、一个复盘模板。三份文档管一个项目从生到死，多一份都是负担。

这篇建议收藏，下次立项的时候直接照着抄。

一、为什么三份文档就够

先说清楚为什么不是五份、不是十份。小公司没有专职的流程部门，文档的维护成本全部落在干活的人身上。文档每多一份，被认真填写的概率就降一截。三份是上限，不是起点。

三份文档各管一段：立项单管开头，看板管过程，复盘模板管结尾。顺序也不能乱：不立项不开工，不看板不跟进，不复盘不算完。

二、第一份：项目立项单，一页纸说清一件事

立项单的目标只有一个：让所有人在开工前对这件事的理解一致。逐字段说给你听。

字段一，项目目标。正确填法是一句话说清交付物加成功标准，比如：8月30日前交付官网改版，上线后咨询表单提交量提升两成。反例是"提升品牌形象"。为什么错？没法验收，做完了也说不清成没成。

字段二，范围边界。正确填法是写清楚做什么，更要写清楚不做什么，比如：做中英文两个版本，不做后台管理系统。反例是"把官网做好"。为什么错？范围没边界，需求会无限膨胀。

字段三，负责人。正确填法是一个名字，不是两个。反例是"小王和小李共同负责"。为什么错？共同负责就是没人负责。

字段四，关键节点。正确填法是不超过五个日期，每个日期对应一个可检查的交付物。反例是"按计划推进"。为什么错？没有节点的计划等于没有计划。

字段五，预算与资源。正确填法是写钱、写人、写外部依赖，并且留一到两成的余量。反例是"先干起来再说"。为什么错？中途加钱加人，是团队怨气的最大来源。

▲ 立项单一页纸：五个字段，开工前对齐理解

三、第二份：里程碑看板，只盯五个节点

看板不是给老板看的日报，是给团队用的路标。小公司只盯五个节点就够：立项确认、方案定稿、制作或开发过半、验收通过、上线交付。

每个节点备齐三样东西：日期、交付物、谁确认。工具不限，白板、在线表格都行，唯一要求是全员看得到、随时更新。节点延后当天就要标出来并写原因，不要等周会才暴露。

▲ 五个节点串起项目全程，只盯路标不盯日报

四、第三份：复盘模板，五问清单

项目收尾时填，五个问题。

✔ 一问，当初定的目标达成了吗？对照立项单逐条打勾。

✔ 二问，哪个节点出了状况？状况是什么？

✔ 三问，原因是我们没预料到，还是预料到了没处理？

✔ 四问，如果重来一次，哪一步会换个做法？

✔ 五问，这次学到的东西，写进哪份文档或模板了？

第五问最关键。复盘的价值不在开会，在回流。答案没落到文档里的复盘，等于白开。

五、最常见的填法错误对照

✘ 目标写成口号，比如"打造行业标杆"。改成可验收的交付物加数字。

✘ 节点全是日期没有交付物。改成每个日期对应一个能检查的东西。

✘ 范围只写做什么。补上"不做什么"的清单。

✘ 复盘写成检讨书。改成写给下一个接手的人看的操作说明。

✘ 文档填完就归档。改成看板全程活在桌面上，复盘结论回流进模板。

▲ 同一份表，交差填法和认真填法是两个世界

写在最后

标准化不是买系统，不是写手册，是从这三份文档开始，让每个项目都有据可依。

工具已经给你了。抄作业不丢人，抄了不用才浪费。

下一个项目立项时，就把这三份文档用起来。

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你们公司现在有哪份文档在用？卡在填写还是执行？评论区聊聊。