别再自己憋周报了，几个免费AI工具把办公三大件都替你干了

周五下午四点半，办公室忽然安静下来。你打开周报文档，光标在空白处闪，脑子里只剩上午开会那句"大家今天把周报交一下"。这种时候谁不想有个东西替你把这活干了。

我最近把这几个免费AI工具挨个试了一遍，专治三件最磨人的事，写周报、做PPT、总结长文。不用注册付费，打开网页就能用。

◆ 写周报，把流水账丢进去就行

周报难写，难在要把一周的零碎事情归纳成几句话，还得显得有规划。

WPS AI 网页版最省事。打开 ai.wps.cn，输入框里就有"工作周报"模板，点一下，把你这一周干过的事原样丢进去，它按"做成了什么、卡在哪、下周要干嘛"三块给你重新组织。

不想用WPS，腾讯元宝也行。yuanbao.tencent.com 打开就能聊，直接说"把下面这些事整理成周报"，然后把你记的流水账贴过去。它比WPS灵活一点，你可以顺带问它"这段帮我写得更像汇报一点"。

两分钟的事，你不用从空白页开始憋。

◆ 做PPT，给个主题它就把大纲和版式都排好

PPT是另一个无底洞。从想大纲到排版到找配图，一晚上就没了。

MindShow 是这里最省心的一个。mindshow.fun 打开，选"Text to PPT"，把你的内容或者一个主题丢进去，它会自动生成大纲、配上版式，还能在线演示、导出PPTX。它有个"长文本总结PPT"入口，最多能处理十万字的文档，直接给你压成一份PPT。

想要更简单的，Kimi 的 Slides 功能也行。kimi.com 里左边菜单点"Slides"，输入主题，它自动生成PPT。Kimi 免登录就能用，生成的是大纲式的幻灯片，够日常汇报。

两个的区别在于，MindShow 出的是完整可编辑的PPT文件，Kimi Slides 出得快，适合赶时间先出一版。

◆ 总结长文，那些读不完的文档让它替你读

这一项大概是最救命的。领导甩过来一份四十页的报告，或者你收藏了一堆没时间看的文章，直接让AI读。

Kimi 最擅长这个。它有个两百多万字的上下文窗口，把PDF、长文直接丢进去，问它"这篇讲了什么""第三部分的核心观点是什么"，它都能答。文档问答这块，WPS AI 也有"AI全文总结"，打开文档点一下就能出摘要。

要是材料是录音或会议，讯飞那边有星火纪要，能转录、总结、提炼待办。不过这个要登录，免费额度有限，赶会议记录的时候再用。

◆ 说句实在的

这些工具我都试过，免费的那一档就够用。它们不会替你决定事情，但能把你从重复劳动里捞出来。

有一点得提醒，AI 写的东西，数字和结论你得自己核一遍。周报里的进度、PPT里的数据，它写出来是给你个底子，不是替你交差。我一般拿它写初稿，然后花五分钟把数字和说法过一遍，这样既省时间又不出错。

你要是也有一件"每周都得憋"的事，可以拿这仨工具试试。免费的，试错成本就是打开个网页。