《档案工作实务》第十章读书笔记

第一节科技档案的概念、特点、种类与功能

核心要义：科技档案是机关、团体、企业事业单位档案的重要组成部分。本章主要介绍科技档案的基本知识，科技文件的形成、积累与科技档案整理等知识。

一、科技档案的概念

根据国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008），科技档案（简称科技档案）是指：国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。

科技文件定义为：记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。

从三个层面理解定义：

1.产生领域——科技活动，是科技档案同文书档案等其他档案的本质区别

2.直接记录——科技档案是原始的第一手材料，是原生科技信息，区别于事后编写的科技资料

3.保存价值并归档保存——区分于一般科技文件，"归档保存"是科技文件转化为科技档案的前提和界限

二、科技档案的特点（五大特点）

1.专业性——不同专业技术领域形成的科技档案在内容、记录手段和载体形式上有明显区别

2.成套性——围绕一个独立科技项目形成的档案是一个密切联系的有机整体

·集中体现在科技档案的形成和内容构成两方面，对实体管理有重要理论指导作用

3.现实性——科技档案同科技活动关系密切，具有较强的现实使用性

·大多数科技档案归档后仍在较长时期内发挥现行效用（如底图、蓝图、产品档案、设备档案）

·要求实行动态管理，适时更改补充以维护准确性

4.复用性——可以重复套用，体现科技档案信息资源的共享性

5.多样性——形态多样、数量大（种类、组成、载体的多样；增长速度快、库藏量大）

三、科技档案的种类（四种典型）

按产生领域划分，科技档案可分为以下四类：

（一）科学技术研究档案（科研档案）

·按研究目的、任务、方法分三类：基础研究、应用研究、开发研究

·基本特点：以科研课题或科研项目成套

（二）基本建设档案（基建档案）

·建设项目：按总体设计施工、独立组成、经济上统一核算、行政上有独立组织形式

·包括单项工程（可独立发挥功能）和单位工程（不能独立发挥功能）

·基本特点：以基建项目成套

（三）设备仪器档案（设备档案）

·按来源分自制设备和外购设备

·按构造和使用形式分：与土建工程合为一体不可移动的（归基建档案）、可移动的（归设备档案）

·基本特点：以设备型号成套

（四）产品档案

·指在工业产品开发、研制和生产、制造活动中形成的科技档案

·基本特点：以产品型号成套

四、科技档案的功能（四大功能）

1.知识储备功能——直接记述科技活动过程、经验和成果，储备原生信息；高质量丰富的科技档案标志科技资源储备雄厚

2.依据凭证功能——是产品定型的依据、产品再生产或停产恢复生产的依据、工程维护与使用的依据、设备使用维护管理的依据、特殊条件决断的依据，并具有客观凭证作用

3.科学管理和科技交流功能——是实现科学管理的工具（如城市建设档案）；是进行科技交流的工具

4.促进生产力发展和提高经济效益的功能——科技档案是科学技术与生产力诸要素结合的"媒介"，是知识形态的生产力；管好用好可节约劳动消耗、提高经济效益

五、本节知识框架

科技档案├── 概念：应归档保存的科技文件（原生信息、归档为界限）├── 特点（五大）：专业性、成套性、现实性、复用性、多样性├── 种类（四种）：科研档案、基建档案、设备档案、产品档案│   └── 各自成套特点：课题/项目、基建项目、设备型号、产品型号└── 功能（四大）├── 知识储备 / 依据凭证├── 科学管理和科技交流└── 促进生产力发展和提高经济效益

学习小结：本节重点掌握科技档案的五大特点及四种典型种类各自的成套特点（科研按课题、基建按项目、设备按型号、产品按型号成套），这是区分各类科技档案的关键。同时理解科技档案"现实性"特点（归档后仍发挥现行效用）要求动态管理，以及"复用性"体现资源共享。