WorkBuddy + 腾讯文档:我把AI办公的全流程打通了,从资料整理到撰写、审核、交付,一套可复用的AI工作流!

AI 工具这两年确实越来越多了。写文档、做表格以及整理资料这些方面，好像都能够交给它去做。可是真正开展工作的时候，重复的那部分其实一点都没有减少。

团队项目里面尤其明显。前面刚让 AI 把会议纪要整理完，转头还得把内容搬运到周报里面去；周报写完，任务又要重新列一遍，进度还得核对一遍，文件最终也归到该在的位置。工具确实省掉了写的时间，但是工具之间的衔接处，往往变成了新的麻烦。

最近我这边在看的，是腾讯文档 AI 工作台和WorkBuddy放在一起该怎么用。

两边的分工相对来说挺清楚。腾讯文档 AI 工作台围着已有的文档转，读项目资料、整理周报、修改原文以及保留修订记录，都在同一份文件里面完成。WorkBuddy 接住后面那一段，跨文件把信息拢到一起，产出行动清单，往下推进事情。

让我觉得可以借鉴的做法，是把活拆成几段，一段交给一个相对合适的工具，中间留人看一眼。如果一次就让 AI 从头做到尾，省下来的力气，多半还得在返工里还回去。

拿项目周报来举例。先把 PRD、会议纪要、研发台账和日报凑齐，让 AI 从里面把进度提取出来，写出一版。这一版不能够直接发，任务状态需要人对着看一遍，哪条做完了，哪条还卡着，再拿去跟团队确认。没做完的事情，最后交给 WorkBuddy，整理成下一周的行动清单。

有一个小建议。给 AI 的材料尽量按照同一个周期、同一套命名放好。指令里面写清楚，保留任务编号，标注信息来源，拿不准的地方不要自己补充。这一步省下来，后面核对花的时间往往比省下的还多。

AI 确实能够把重复的那部分工作拿走。项目的判断以及最后的审核，还是得留在人这边。

工具其实不必越装越多。手头这几件事情能够真正衔接上，就已经相对很有价值了