微软宣布重大调整:Office 365 A1 停售,学校免费云存储也要变了

微软又对 Microsoft 365 下手了。

这一次，受到影响的主要是学校、大学以及教育机构。

微软近日宣布，将对 Microsoft 365 Education 教育版进行一系列重大调整，包括停止销售 Office 365 A1、取消部分免费教育服务、调整学校云存储分配规则，以及推出全新的 A0、A2、A3、A5 和 A7 许可证体系。

其中，最值得关注的是两个变化：Office 365 A1 将逐步退出，学校原本享有的 100TB 基础云存储空间也将在未来取消。

对于依赖微软教育版服务的学校来说，这次调整需要提前做好准备。

Office 365 A1 正式停售，2028 年全面退役

首先是很多学校熟悉的 Office 365 A1。微软已经宣布停止销售这一版本。具体时间安排如下：

• 2026 年 11 月 5 日：
   Office 365 A1 停止通过微软网站直销渠道销售。
• 2027 年 5 月 1 日：
   CSP 云解决方案提供商、批量许可等合作伙伴渠道停止销售。
• 2028 年 1 月 1 日：
   Office 365 A1 正式退役。

不过，已经购买或正在使用 A1 的学校暂时不用担心，现有许可证不会马上失效。

微软表示，在 2027 年 5 月 1 日之前开始的有效注册，仍然可以按照原有许可证使用，直到对应的注册期限结束。

但如果协议在 2028 年 1 月 1 日或之后到期，就不能再续订或延期了。

也就是说，学校需要提前规划替代方案，将受影响的师生迁移到新的教育版许可证。

免费学生权益、校友邮箱也将调整

除了 Office 365 A1，微软还准备取消几项教育领域的免费服务。

其中包括 Student Use Benefit（学生使用权益计划）。这项计划将在 2028 年 1 月 1 日终止，覆盖 CSP、批量许可等教育采购渠道。

现有许可证可以继续使用到当前订阅期限结束，但之后无法再续订。

这意味着，学校需要重新评估哪些学生仍然需要使用微软服务，并为他们安排合适的付费许可证。

另外，微软还将停止免费的 Exchange Online for Alumni 校友邮箱服务。

过去，一些学校会为毕业生继续提供微软邮箱服务。等到这项免费服务退出后，如果学校还希望保留校友邮箱，就需要迁移到新的付费版本。

微软计划在 2028 年 1 月 1 日推出付费版 Exchange Online for Alumni。

与此同时，Open Value Subscription for Education Solutions（OVS-ES）和 School 3 也计划在同一天退役。

简单来说，微软正在重新调整教育市场的免费服务和授权体系，部分过去可以免费使用的权益，未来可能需要付费才能继续保留。

学校最需要关注：100TB 基础云存储将取消

相比许可证调整，这次还有一项变化可能让学校 IT 管理员更加头疼。那就是微软将取消教育机构原有的 100TB 基础云存储空间。

按照微软公布的新规则，从 2028 年 1 月 1 日或之后，学校首次续约或延长合同开始，原本共享云存储池中的 100TB 基础配额将被取消。

未来学校能够获得多少存储空间，将主要取决于师生所使用的许可证类型。

具体分配规则如下：    

学生许可证：

教师许可证：

这里需要注意，以上是按照许可证数量计算的存储贡献，并不是每个学生或教师都能直接获得这么多个人网盘空间。

这些容量会进入学校共享的云存储池，由机构统一使用。

而新的免费 A0 学生许可证不会增加额外存储空间，相关用户需要从学校现有的存储池中使用容量。

这意味着，未来学校的云存储空间将与许可证结构更加紧密地绑定。

对于学生数量较多、长期积累了大量 OneDrive、SharePoint 文件的学校来说，可能需要重新计算存储需求。

微软也给出了几种解决办法：

• 购买额外存储空间，每次增加 10TB。
• 升级到能够提供更多存储空间的许可证。
• 清理不再需要的文件，降低存储消耗。
• 使用 Microsoft 365 Archive 归档不活跃内容。

对于学校 IT 管理员来说，提前统计现有存储使用量，可能比等到合同续约时再处理更加重要。

微软推出全新的 A0、A2、A3、A5、A7 教育版

在逐步淘汰旧方案的同时，微软也推出了新的 Microsoft 365 Education 产品组合。

新的许可证包括 A0、A2、A3、A5 和 A7，并分别提供学生版、教师版，以及包含 Teams 和不包含 Teams 的不同版本。

其中有两个版本比较值得关注。

A0：面向符合条件学生的免费方案

A0 是这次新方案中比较特殊的一个版本。

符合条件的学生可以免费使用，包含：

• Office 桌面版和 Web 应用。
• Minecraft Education。
• Microsoft Entra ID Free。
• Learning Zone 学习体验。

不过，A0 并不是所有学校都能直接使用。

学校需要为教师提供完整的 Microsoft 365 Education A2 或更高级别的付费授权，同时学生还必须积极使用 Windows 设备进行教育用途。

另外，A0 不包含 Exchange Online、SharePoint Online 和 Teams。

因此，它更像是一个面向学生基础学习需求的免费授权，而不是完整的 Microsoft 365 教育版。

A7：微软教育版全新顶级方案

另一个值得关注的是 A7。

这是微软新推出的高端教育版许可证，在 A5 的基础上进一步整合了 AI、安全和管理能力。

主要包括：

• Microsoft 365 Copilot。
• Microsoft Agent 365。
• Microsoft Entra Suite。
• 更高级别的身份管理、安全防护和设备管理能力。

可以看出，微软正在把 AI 能力进一步融入教育版产品体系。

未来学校在选择许可证时，除了 Office、邮箱和云存储，还需要考虑 AI、安全以及设备管理等需求。

这些调整什么时候真正生效？

虽然微软已经公布了调整计划，但并不是所有变化都会立即影响现有用户。

根据微软目前公布的时间安排：

其中，2027 年 5 月 1 日还有一项价格调整值得注意。

微软将对通过学术批量许可计划购买的在线服务，在不同价格级别之间实行统一定价。

这项调整适用于学校在该日期或之后首次续约或延长合同的情况，即使续约发生在 2028 年之前，也可能受到影响。

至于新的许可证体系和云存储规则，则会在学校于 2028 年 1 月 1 日或之后首次续约或延期时适用。

也就是说，现有机构在当前合同期限结束前，仍然可以按照原有合同享受许可证、权益和价格。

最后说说

这次微软对教育版 Microsoft 365 的调整，涉及的不只是某一个许可证停售，而是整个教育服务体系的重新规划。

Office 365 A1 逐步退出，免费学生权益和校友邮箱服务调整，100TB 基础存储取消，再加上新的 A0 到 A7 授权体系上线。

可以看出，微软正在重新划分教育市场的免费服务与付费服务，同时把 AI、安全管理和云存储纳入新的授权体系。

对于普通个人用户来说，这些变化影响不大，但对于学校、大学以及负责管理 Microsoft 365 的 IT 人员来说，接下来两年需要提前做好许可证迁移和存储规划。

尤其是那些长期依赖 Office 365 A1 和免费云存储的教育机构，最好不要等到 2028 年合同续约时才开始处理。

毕竟，100TB 存储空间一旦取消，学校积累多年的数据可不是随便清理一下就能解决的。

你觉得微软这次调整合理吗？教育版免费权益逐步减少，会不会影响学校和学生使用微软服务？