用聪明助手做演示文档如何快速上手?看完这篇,1分钟教你轻松搞定

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这个聪明的助手能帮你做演示文档 你需要在随身带的小屏幕上打开它 打开后 你会看到一个输入框 点一下输入框 就可以打字了 你要告诉它你想做什么主题 比如你想讲怎么养花 你就打“帮我做一份关于养花的演示文档” 再说清楚要多少页 比如“一共八页” 还要说清楚风格 比如“简单一点 字大一点” 它听懂后 会给你一个大纲 大纲里有每一页的标题 还有每一页要讲的关键点 你仔细看看大纲 如果觉得顺序不对 可以告诉它换一换 如果觉得缺了内容 可以告诉它加一加 大纲定好了 后面就好办了 这一步别着急 多花几分钟想清楚 主题越具体 它做得越好 比如不要只说“讲动物” 要说“讲家里养的小猫” 这样它写的內容更准

大纲满意了 你要让它把每一页写详细 你可以对它说“把第一页的内容展开” 它就会写出标题和几个句子 这些句子就是你要讲的话 你还可以让它加例子 比如“加一个给小猫喂食的例子” 它马上加进去 一页弄好了 再弄第二页 不要一下子让它写全部 一页一页来 你才能控制质量 每写完一页 你读一遍 看看有没有不通顺的地方 如果有 直接告诉它改 比如“这句话太长 断成两句” 它会立刻改 你还可以让它换说法 比如“换一个更通俗的说法” 它也会照做 这样慢慢弄 每一页都扎实 记得让它少用难懂的词 你告诉它“用大白话写” 它就会写得简单 这对演示很有帮助 听众容易听懂

内容都写好后 你要动手调整 先看有没有错别字 有的话 直接改 再看每一页的字数 如果一页字太多 就删掉一些 一页不要超过六行 每行不要超过十个字 这样观众才看得清 你还可以调整顺序 比如把重要的页放在前面 你直接对它说“把第五页移到第二页前面” 它就能重新排 你还可以让它加一页总结 或者加一页提问 这些都能做 调整的时候 要站在观众的角度想 他们最想知道什么 你就把什么放前面 不要放太多细节 演示文档是提示用的 不是让你照着念的 所以每一页只写要点 详细的话你记在脑子里 或者写在备注里 这个助手也能帮你写备注 你告诉它“给这一页加一段备注” 它就会写

文字弄好了 要让它好看一点 这个助手可能提供一些模板 你可以问它“有没有简单的模板” 它会给你几个样子 你选一个喜欢的 然后它会把文字放进去 如果没有模板 也不要紧 你可以把文字复制出来 粘贴到别的做幻灯片的软件里 那个软件里有很多现成的样式 你选一个背景 再选一个字体 注意字体要大 颜色要少 一页不要超过三种颜色 图片可以加一张 但不要太多 图片要清楚 不要模糊 你还可以让这个助手帮你找图片 比如“找一张小猫的图片” 它会给你链接 你下载下来放进去 记住 好看的标准是清楚 不是花哨 花哨反而让人分心 简单干净最好

全部弄好后 你要保存 点右上角的按钮 选“保存”或者“导出” 保存成文件 你可以分享给别人 分享前再检查一遍 看看有没有漏页 看看有没有乱码 如果是在线做的 要保证网络畅通 不然可能丢失 做完后 你可以把文件发到电脑上 用电脑再改改 电脑上操作更方便 最后提醒你 这个工具只是帮你写内容 排版和设计还要自己动手 多试几次就熟了 不要怕出错 错了就改 它不会烦 你还可以让它一次做多个版本 比如“再做一个更简短的版本” 然后你挑最好的 熟能生巧 用多了 你就能又快又好地做出演示文档