一文件夹的 Word、Excel、PPT,怎么交给 AI 一起处理?

平时整理资料，经常会遇到这类情况：同一个项目文件夹里，往往同时混着几份 Word 方案、带多个工作表的 Excel 预算表、汇报用的 PPT、几份文字型 PDF 和从系统里导出的 HTML 页面。想让 AI 助手跨文件比对口径、汇总进展或者提取某几条具体信息，靠逐个打开、一段段复制到对话框，光准备资料就要花不少时间。

针对这种场景，我最近给 AI 助手配了一个叫 office-to-markdown 的 Skill。简单来说，Markdown 就是带有简单排版结构的纯文字文件，而 Skill 则是挂载在 AI 助手里的扩展工具包。这个工具做的事情很直接：让助手在本地批量扫描指定目录，把散落的多格式文件整理成统一的 Markdown 纯文本，作为后续交给 AI 进一步处理的中间底稿。

本地转换，不需要模型额度

文件格式转换这一步，由本地的开源工具完成，本身不调用大模型，也就不消耗模型额度。它的底层采用的是微软开源的 MarkItDown（基于 MIT 协议），这个 Skill 在它的基础上做了一层便于助手调用的包装，负责批量扫描文件夹、处理递归目录、给出中文报错提示、默认不覆盖同名文件，并在最后生成一份转换清单。

真正可能产生模型消耗的，是前后两头的环节：一是 AI 助手理解你的要求去调用该工具的时候；二是文件转出纯文本之后，你让 AI 接着去阅读、汇总、比对那些内容的时候。如果直接运行转换脚本，转换过程就不需要模型参与。

支持附件的 AI 助手也可以直接读原文件；这个 Skill 方便的是批量整理，让转换结果留在本地，之后检索、复用或交给 AI 继续处理，都有一份现成的文本。

实际转换效果

用准备好的五种格式样例（docx、xlsx、pptx、带文字层的 PDF 和 html）在本地跑过，五种格式均顺利完成转换；0.2.2 默认输出里，Excel 工作表是 ## 标题，Word / PPT / HTML 的标题层级也会保留。

此前在 WorkBuddy 调用 0.2.1 批量处理文件夹的记录

以处理起来相对麻烦的 Excel 为例，工作簿里如果包含多个工作表，默认会把每个工作表名称写成 ## 二级标题，下面的单元格数据则整理成标准的 Markdown 表格：

## 预算汇总 | 科目 | Q3预算 | Q3实际 | 差额 | 备注 | |---|---|---|---|---| | 模型额度 | 800.0 | 1120.0 | 320.0 | 超预算，需复核 |

转换结果展示：左侧为原表单元格，右侧为 0.2.2 默认输出原文（工作表为 ## 标题）

在 0.2.2 里，默认会保留输出中的 # / ## 等标题层级。如果需要旧版那种收成粗体、去掉井号的效果，再显式加上 --flatten-atx-headings。

批量任务执行完后，工具还会输出一份清单，列出本次成功了几个、跳过了哪些已存在的文件：

转换结果展示：0.2.2 本地跑出的转换报告.md 排版

转成 Markdown 后的后续用法

文件转为统一的 Markdown 纯文本并保存在本地后，你可以直接给 AI 助手布置后续任务，例如：

• 「帮我对比方案和预算表转出的两份 Markdown，检查两边提到的阶段节点与预算额度是否一致。」
• 「通读整个 md_output 目录，整理出一份包含各方待办事项的清单。」
• 「检索这几份文档里所有提到‘验收标准’的段落，按文件来源分类列出来。」

统一成文本后，交给大模型做长文本检索或对比，调用起来会比频繁挂载多份复杂格式原件更加顺手。

安装与调用

工具已经上架到 SkillHub 页面。

如果你的环境支持通过说明文档安装 Skill，可以直接在对话框给助手发送这句经过验证的安装指令：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_c952aa19/office-to-markdown。

安装完成后，日常调用可以直接对助手说白话，比如：

「请把『项目资料包』文件夹里的文件转换成 Markdown，输出到『md_output』目录；保留原文件不要覆盖，默认保留原有标题层级，最后给我一份转换报告。」

最后提两点局限：它支持带文字层的普通 PDF，如果是纯图片或纸质扫描件 PDF，它不包含 OCR 功能，是读不出内容的；另外，PPT 或 Word 里的统计图表、内嵌图形，也不会包含在纯文字的转换结果里。适合拿来规整的，主要还是以文字和数据表格为主的常见文档。