简历写精通Excel的实习生，连补货提…

上周有个实习生问我，能不能教他做张表。我问做啥用。他说库存低于两百的时候自动提醒补货。我说这不难，一个公式的事。他愣了一下，说不会。我也愣了一下。他简历上写着精通Excel，面试那天也亲口说过。我没接话，把椅子拉过去，坐他旁边。

先说笨办法。两百多个商品，每天早上一个个数字看，眼睛都看花了还是漏。漏一个就是断货，断货就得跟客户解释。表里本来就记着入库和出库，入库减出库就是现在的库存。这道减法小学就会，剩下的交给Excel。

选中补货提醒那列第一个空格，输入等号，打IF，左括号。第一个参数写D2-E2，D列入库数量，E列出库数量。写完补个英文逗号——注意，逗号得是英文状态下打的，中文逗号公式直接报错，很多人就卡在这一步。

第二个参数写小于号加200，再一个英文逗号。然后一对英文双引号，中间打三个字：需补货。第三个参数一对引号，里面啥都不放。意思就是库存够的时候这格空着，不碍眼。回车，格子右下角出来个小方块，双击它，整列自动填满。

到这儿数字有了，但一个“需补货”混在一长列白格里，还得一行行找。选中整列，菜单里找条件格式，点开突出显示单元格规则，选等于。

框里打上需补货三个字，后面填充选黄色。确定。低于两百的行一下子全变黄底黑字。公式负责判断，颜色负责喊人，两件事分开做，比在一列文字里翻找省事得多。

他做完试了一行。把出库数改大，后面那格立刻变黄，写着需补货。改回去，格子又空了。他抬头说，这么简单。我说，对。我没说出口的是，面试那天他说精通Excel的时候我还点过头。这个头点得有点快。

下午他把表发给了组里所有人，附件名叫《库存补货提醒（自动版）》。我看了一眼，没打开。晚上回家翻出自己那份手改的库存表，光标停在第一个空格上，慢慢敲了一个等号。