Excel里最亏的活法:3行Python把两小时压成30秒,同事还在手点

下午五点五十，办公室安静下来。屏幕上的Excel表还开着，两百多行。你在做一件事，把左边表里的名字一个个贴到右边表里。鼠标点一下复制，挪到下一格，再点一下粘贴。抬头看一眼时间，还剩一大半没弄。

你自己清楚，这活不难。难的是它重复。今天做完，下个月再来一遍。一张表核一次，一次两小时。一个月二十个工作日，四十个小时。一年下来，四百八十个小时，差不多二十四个整天。

这四十个小时，你交给了一个动作。复制，粘贴。

有天晚上我算这笔账，算完有点坐不住。四百八十个小时能干什么。能看完四十本书，能陪孩子过完一整个暑假，能把那个一直拖着的小项目收个尾。这些时间没花在别处，全花在来回点鼠标上了。

去年有个同事跟我聊这事。他说自己不是不想学新东西，是怕学的时候活干不完。这话听着挺实在，我当时没反驳。后来我算了算，他怕的这件事，一年花掉他四百多个小时。花二十分钟学一个招，换回四百小时，这笔账怎么算都划算。

后来我拿这类活试着用Python跑。第一次用，三行就够。一行读表，一行按名字把两边对起来，一行写回一个新文件。敲完按一下运行，三十秒，去接杯水，回来已经好了。旁边同事还在点，点到第七十行。

pandas处理表格的路子和手点不一样。你把表当成一个方格，告诉它按哪一列去对。它从头扫到尾，不会累，不会看错行。你不用盯滚动条，不用怕这一格复制漏了。

哪些活适合这么干。两张表找相同的人名，一列里清掉重复的号码，每月固定格式的汇总，老板要的那份按部门拆开的表。这些活里需要判断的部分很少，大部分是搬运。

它只替你做机械的那一半。脑子那部分，它帮不上忙。哪条数据该留，哪条该删，还得你来看。机器不会替你担这个责任。

有人问我，学这个要不要报班。我的看法是先别报。找个周末，拿自己手上最烦的那张表，试着让机器跑一遍。跑通了，你就知道值不值。跑不通也没什么损失，最多搭进去一个下午。

代码本身不长。长的是第一次装环境，第一次跑通。这一关过去，后面都是改两行的事。难的不是敲键盘，难的是坐下来开那个头。

我不劝人放弃Excel。看数，做几个临时表，Excel比什么都顺手。我说的是另一种活，每天固定出现，步骤固定，只换数据的那种。这种活交给机器，人从椅子上站起来。

同事还在手点的时候，你已经收拾东西准备走了。多出来的时间不用汇报，不用解释，你自己知道花在哪就行。

下一次你打开那张表，先停三秒。问自己一句，这活是不是可以用三行代替。