Excel整列求和别再用计算器了,几秒搞定

月底算报销，一看那一列数字就头疼。不少人拿计算器，一行行敲加号，加完还得对一遍，费劲还容易错。Excel有个省事的办法，几步就能把整列算完。

思路不复杂：第一行先把加法式子写出来，前面塞个字母，Ctrl+E往下填，最后把字母换成等号。原来是文字的式子，就变成能算的公式了。

假设每人报销金额在同一行的几个格子里。第一个汇总格，照第一行写加法，比如B2+C2+D2，前面加个字母，写成aB2+C2+D2。选中下面一行的汇总格，按Ctrl+E，Excel照着刚才那个样子往下填。这里先别写等号，字母就是个占位的。

填完，选中整列汇总结果，Ctrl+H打开查找替换。查找内容填a，替换为填=，点全部替换，关掉窗口。字母换成等号，整列文字就成了公式，每个人的钱自动算出来。

我以前也一行行加过，纯属自找麻烦。四步记一下：第一行写加法、前面加字母、Ctrl+E往下填、Ctrl+H换等号。字母挑数据里没有的字符，别跟内容撞了。替换完没算出来，看看单元格格式是不是常规，不行按F2再回车试试。