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盖章要排队、台账靠Excel?律所发函该有一个后台了

盖章要排队、台账靠Excel?律所发函该有一个后台了

独立后台、实时反馈、批量签发——法码链把发函从『三人对表』变成『一人掌控』。

发函慢,慢在人与人之间的等待

一封纸质函要经过律师起草、行政打印盖章、合伙人审批、交邮登记等多个岗位,函还没寄出,三天已经在等待中过去。法码链为每个客户开通独立后台:起草、签发、用章、发送在同一个系统内流转,谁手上有件、进行到哪一步,后台一目了然——『催流程』从此消失。

▲ 纸质寄送环节,是行政的日常负担

发函反馈多维呈现,数据自控

传统发函最缺的是『反馈』:函寄出去了,然后呢?法码链后台提供多维度的发函反馈——送达状态、签收情况、号码有效性核验,实时呈现、精准维护。数据自控在客户自己手中,透发函自如:管理者随时看清全所发函全貌,承办律师随时跟进每一个案件。

“把发函装进后台,把等待还给过去。”

▲ 多角色围绕一个平台协同

批量时代,协作方式决定产能

在债权转让通知、物业费催收等批量场景中,协作方式的差距会被进一步放大:靠人工分工,数百封函是行政的灾难;在系统后台,批量签发、分组送达、状态汇总一气呵成。协作工具的先进程度,直接决定了律所批量业务的产能上限。

留言「协作」,申请开通法码链独立后台试用。

—— 法码链 · 区块链电子函系统 ——

试用联系电话 :13001190135

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