上周有个朋友跟我诉苦,说领导让他汇总三个月的销售数据,给了十几个CSV文件,还夹了几份PDF格式的合同,让他整理成一张汇总表,下班前要。
他手动弄了一下午。
我当时没说什么,但心里想:这事交给WorkBuddy,二十分钟能搞完。
PDF这块
PDF最烦的地方:内容锁死在里面,看得见摸不着,提取出来还是一团乱。
我以前的做法是复制→粘贴→手动整理→格式乱掉→再整理一遍。搞一份合同摘要大概要20分钟,多了就崩溃。
换成WorkBuddy的话:把PDF直接拖进去,告诉它要什么。
比如拖进一份采购合同,让它「提取甲乙双方信息、合同金额、交付时间、违约条款」,出来一个结构表,不到两分钟。
多份PDF?一起丢进去。我试过同时扔10份,照样跑完,每份关键信息列一行,最后汇成总表。
CSV这块
CSV难不在打不开,在于多份数据来自不同系统,表头对不上,日期格式不一,有空值有重复行。
我的指令是这样的:「这三份CSV来自不同门店,合并成一份,去掉重复行,日期统一为YYYY-MM-DD,空值用0填充,按销售额降序排。」
它跑完给我一份整好的表,连哪里做了什么变换都注释清楚了。
我自己手动弄,光对字段就要半小时起。
两种混着用
更实用的是混用。
我有一份PDF是各门店季度目标,几份CSV是实际销售数据。让WorkBuddy把目标和实际对比,算完成率,出汇总结果。
这种活以前要先把PDF里的数字手动录进Excel,再写公式,折腾一大圈。
现在说清楚要什么,中间的步骤它跑。
说回开头那个朋友,我后来把这个用法发给他,他试了一遍,就说了句"早知道……"后面没说完,我懂他意思。
其实卡在这上面的人挺多的,不是因为PDF和CSV有多难,就是没想到这条路。
你最近处理过哪种文件最让你头疼?
👇 A) 一堆PDF要提取信息 B) 多个CSV要合并清洗 C) 两种都有 D) 还没用过这个功能
夜雨聆风