Access是一款什么软件?

认识Access的途径

对于普通的办公人员（非专业编程人员）来说，接触或认识Access绝大多数都是从微软的另一个软件Excel开始的。

对Access有使用意愿的原因基本上可以概括为：

1、使用Excel管理数据已经变成了一种严重的负担了。

众多的工作表、无数的公式、庞大的数据、效率（速度）越来越差，都是Excel管理数据的弊端。

2、没有专业的编程能力，还要实现比较特殊的数据处理任务。

3、免费软件难以胜任、收费软件价格高、功能多但很难适用于自己；定制软件成本高、沟通难等等。

在这种特定的环境下，Access极可能成为办公人员的首选。

Access到底是一个什么软件呢？无论是官方，还是各种百科，或是各种AI，都会给出下面这个类似的回答：

Access（全称 Microsoft Office Access）是由微软发布的一款轻量级关系数据库管理系统（RDBMS），也是 Microsoft Office 办公套件的重要成员之一。

如果你没有接触过数据库、没有学习过编程，大概率会被这种专业得不能再专业的解释搞晕了，这种解释对你没有任何帮助。

Access的确是一款数据库管理系统，对于使用数据库的专业人士，也就如此了。虽然号称管理系统，但它在各大排行榜中，都是以数据库的身份出现的。单从数据库的角度看，Access的份额几乎可以忽略了。

我眼中的Access

其实，作为普通办公人员，非编程人员，更应该这样去理解什么是Access：

Access是一款能存储数据、查询数据、整理加工数据、通过完善的窗体与用户交互、阅读数据（图表）、通过自带的报表功能输出结果的开发工具。

也就是说，Access是一个开发设计工具，能实现从数据录入、存储、复杂查询、可自主完成对数据的加工，以各种方式（如窗体、表格、图表）显示出来、可通过报表体系输出最终的结果。

这就能告诉我们，只使用Access一个软件，就能制作出一套完整的办公应用系统来。既使用了Access的数据库存储功能，又使用了Access的数据管理（查询、数据处理）功能，你可以使用Access设计出友好的用户交互界面（如登录、录入、查询筛选），通过后台代码来控制前台的显示、后台的数据，能自动化完成大量系统性数据处理任务。

它能设计出100%符合自身工作需求的、极易添加或删减特殊功能的应用系统。

那些认为Access过时、老旧的人，我相信他们完全无法理解这些功能，因为大家不在同一个频道上。

我说的是对数据的处理、加工和展示，你说的是数据库存储。

Access现状

Access不是一款新软件，最早能追溯到1992年，现在的版本是2024版和365订阅版，每个月都在更新。尽管Access古老，单就上述功能，想找一款替代软件，也是极难的。

它优势是一个软件（或一个文件）就是一个完整的应用系统，多用户同时使用，小范围（单机、局域网）使用优势大，开发速度快，基础功能代码少。

缺点也十分突出：

没有网络版、没有移动端、学习难度比Excel要高、需掌握VBA语言基础、无法脱离Access环境独立运行等等。

要制作出优质的Access应用，需要有VBA的基础（大部分代码可交由AI生成），不使用VBA很难完成我们需要的功能。所以那些鼓吹零代码、低代码的人，不知道目的是什么。Access的每个应用都相当于一个订制系统，功能极为独特，不使用VBA的话，不说设计过程太被动，结果很难达到使用人要求。

用户根据自身的需求选择使用它。

个人观点！！！