上周三晚上九点,我还在公司改第四版方案,隔壁工位的李明关了电脑准备走人。他朝我笑了笑,说了句“明天见”。我当时心里挺羡慕的,这人每天准时下班,居然还没被老板骂。后来我才知道,他不是运气好,他电脑里藏了一张暗时间统计表。
李明是我们部门出了名的“不加班先生”。早上九点到,下午六点走,午休还睡足一小时。可奇怪的是,他的活从来没落下过,季度考核还排前三。有次团建喝多了,他才说出实话。他说刚工作那两年他也天天加班,后来发现大家都在假装忙碌,真正干活的时间没多少。于是他就开始记录自己一天里到底有多少时间是真正在工作的。
他把这个叫暗时间统计。不是记录你几点到几点在干嘛,是记录你真正集中精力的时间有多长。他说大部分人一天能高效工作的时间不超过三小时,剩下的都在刷网页、回微信、开会发呆、等同事回复。他要做的就是把这三小时用好。
我问他具体怎么记的。他从电脑里翻出一份表格,不是那种花里胡哨的模板,就是一个简单的Excel。列名只有几个:开始时间、结束时间、干了什么、状态打分。状态打分那栏只有1到4,1是心思完全不在,4是非常专注。他说只要打分低于3的,都算无效工作时间。
他给我看了上周的数据。周一他打了3个4分时间段,每个都不超过四十分钟。周二只有两个。周三一个。他笑着说周三下午开会开了两小时,那段时间他打分全是2。所以周三他实际有效工作时间就早上那四十分钟。
他说了一句让我印象特别深的话:“加班的人不是在补工作,是在补白天浪费的时间。与其补,不如一开始就别浪费。”他说这话的时候表情很平静,不像在炫耀,更像在陈述一个他试了三年才得出的结论。
我开始留意他平时怎么工作。他早上到公司第一件事不是看微信,是翻出那张表看一眼头一天记了什么。然后他会把当天最重要的一件事写在便签纸上,贴在屏幕边上。他说这叫“锁定目标”,做完这一件,今天就算完成任务了。其他事能推就推,推不掉就往后排。
他还有个习惯,收到消息从来不秒回。他跟我说,你越方便找到,别人越觉得你随时有空。他把手机的群消息通知全关了,微信只保留几个人的置顶。其他人找他,他会在整点或者午休统一回。他说有些消息你晾两个小时自己就过期了,根本不需要回。
我试了一个月的暗时间统计,发现最吓人的不是时间不够,是你以为自己在工作,其实大部分时间都在走神。统计表不会骗人,上面那些低分时间段全在提醒你,你在假装努力。一个月下来,我加班的时间少了将近一半,活反而干完了。老板没找我麻烦,李明也没再说我什么。
李明现在还是每天六点走人。有同事在背后说他运气好,说不准有什么关系。我知道不是。他只是比我早三年看明白了,加班这件事本身不解决问题,解决问题的是你真正专注的那些暗时间。你越拼命加班,越没时间想怎么好好工作。这大概就是最讽刺的地方。
我把那张统计表改了一下格式发你,你可以自己试试。记一个月,保证你也会重新看待加班这件事。毕竟没有人规定,工作就非得把命搭进去才算够本。
夜雨聆风