今天和HR小伙伴们说一说入职必签的另一份非常重要的文件《员工手册》到底该如何编写,应该注意哪些流程和规范,今天一股脑说清楚。
首先大家要知道《员工手册》是什么?
《员工手册》是用人单位处理员工关系的规章制度的集成,是用人单位人事管理的法典;是由用人单位依法制订并发布实施的,适用于本企业内部管理和员工行为的各类规定的集合;是对国家法律、法规的有效延伸和补充,其在企业内部,具有普遍约束力。相应法律条款如下:

员工手册的作用:
《员工手册》是用人单位规范化、制度化管理的基础和重要手段;
《员工手册》是劳动者的行为规范,是用人单位的管理依据;是稳定、构建和谐劳动关系的基础;
《员工手册》与《劳动合同》互相配合、相辅相成,共同构成员工关系管理的重要依据;
合法、有效的《员工手册》可以成为司法机关审理劳动争议案件的法律依据;
《员工手册》的制订,是企业立法权的体现。
用人单位有权根据自己的经营状况及管理的需要,依法制定有关规章制度。
企业立法权的局限性:用人单位制定规章制度,必须符合法定程序,且内容不得与法律法规的强制性规定相抵触。
企业立法权的延展性:企业规章制度是对法律法规的细化,是企业根据法律法规制定的实施细则。
企业立法权的权威性:合法有效的规章制度是司法机关审理、裁判劳动争议案件的法律依据。
法律对员工手册要求的范围:
有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项 。
员工手册的生效条件
一、程序合法:经民主程序制定并向劳动者公示
二、内容合法: 不与法律法规相抵触
程序:
起草:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
讨论:经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见 。
协商:与工会或者职工代表平等协商确定。
公示:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
这是法律对于员工手册制定的要求
法律赋予员工参与手册制定的权利
讨论权:职工代表大会或全体职工
授权权:工会或职工代表
修改建议权:在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
企业起草员工手册应该注意的问题
做到:
详细定义,列举详尽;
语言精练、准确;
逻辑严密、清晰;
措辞委婉。
规避:
大而全:如 有下列行为之一,单位有权警告、罚款、处分、降职降薪,直至解除劳动合同。
滥用术语:如 单位有权予以除名、开除。
员工手册需要具备的特性
保证条款的可操作性和执行性;
逻辑性和递进性;
延展性(余地);
授权性(进一步的实施细则);
转嫁性(矛盾转嫁、效力转嫁);
员工手册民主程序的技巧:
全面讨论的保障;
公告
函告
利用法律对职工代表概念的缺失;
代表比例;
选举方式;
巧用民主投票权
充分利用工会职权的作用
员工手册的内容
1、前言(企业的历史传统、经营理念、企业文化等)
2、一般规定(制订依据、制定目的、适用范围、法律地位等)
3、员工招聘管理制度*
4、劳动合同管理制度*
5、新员工录用考核制度*
6、工作时间、加班管理与考勤管理制度*
7、休息休假与病假、事假管理制度*
8、特殊群体管理制度*
9、工资与福利待遇管理制度*
10、在职培训与考核制度
11、保密制度
12、劳动纪律与奖惩制度*
13、其他管理制度(行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等)
14、附则(制度的解释权、修订权、生效时间等)
这是我总结的员工手册编写要点,觉得有用,请点赞+转发朋友圈,让其他小伙伴少走弯路。
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