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7 大类25 套公文参考模版
（一）决定
1.重要事项决定
×××（单位名称）关于×××（事由）的决定
××× （主送单位）：
为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究（如有重要的决定程
序可以写出），决定……（意图主旨即决定事项）。
一、……
二、……
三、…… （决定的具体内容）
×××（单位印章）
×× 年××月×日
2.嘉奖决定
×××（单位）关于表彰×××的决定
××× （主送单位）：
最近， ……（被表彰人员或单位的事迹）。 ……（被表彰事迹产生的积
极影响和表现出的精神）。
为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对×××等予以
表彰（或授予……等……称号）。
希望……（希望、号召）。
附件：×××(单位)×××表彰名单
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×××（单位印章）
×× 年××月×日
3.处分决定
×××（单位）关于对×××处分的决定
×××（主送单位）：
最近， ……（违规违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）
根据……（处分依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予
×××（受处分的人或单位）……（意图主旨即处分决定）的处分。
×××（单位印章）
×× 年××月×日
（二）通知
4.指示性通知
×××关于×××（拟采取的措施）的通知
×××（主送单位）：
近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和
存在的问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为
了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨即拟
采取措施）。现就有关事项通知如下：
一、……。 （通知的具体内容）
二、……。
三、……。
……
……（提出希望和要求）。
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×××(单位印章)
××年 ××月×日
4.周知性通知
×××关于成立××机构的通知
×××(主送单位):
为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责……工
作。现将有关事项通知如下：
一、……（机构）的人员组成
二、……（机构）的主要职责
（一）……。
（二）……。
三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。
……（其他需要说明事项）
××× （单位印章）
××年××月××日
5.会议通知
会议通知
××××（主送单位）：
经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时——
×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由×××主
持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请××××（与
会人员）准时参加。
……（会议其他要求）
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（联系人：××× 电话：×××）
××× （单位印章）
××年××月××日
（这类会议通知可以设计成填写式公文）
关于召开×××会议的通知
×××（主送单位）：
为了×××（目的主旨），根据×××（依据）， ×××（主办单位）决
定于近期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分
条文式结构）：
一、会议时间：
二、会议地点：
三、会议主题：（1）……；（2）……。
四、参会人员：
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到， ×××
×××（食宿费用安排）。
（二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办
单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。
（三）材料准备要求……
（四） 联系人及联系电话：
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执
××××（单位印章）
×× 年××月××日
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（三）报告
7.工作报告
×××（单位）关于……工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据……要求（或……以来），我们×××（概述工作背景或基本情况）。
在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：
一、……（工作基本情况）。
二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。
三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。
四、……（下一步工作安排和思路）。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
8.答复上级机关询问和交办事项的报告
×××（单位）关于××有关情况的报告
×××（主送单位）：
根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），
我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将
有关情况报告如下：
一、……（事情的过程、原因等）。
二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、……（下一步拟采取的措施）。
专此报告。
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××××（单位印章）
×× 年××月××日
9.反映情况报告
×××（单位）关于××有关情况的（紧急）报告
×××（主送单位）：
××年××月××日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产
生原由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下：
一、……（事情的过程和最新事态等）。
二、……（原因和后果分析）。
三、……（已采取的措施及作用）。
四、……（下一步拟采取的措施）。
五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（四）请示
10.请求批准的请示
×××（发文单位）关于××××的请示
×××（主送单位）：
为了×××（目的主旨），根据……（依据），我单位拟×××（意图主
旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况
和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）
一、……（基本情况）。
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二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。
三、 ……（具体方案和请示事项）。
以上请示如无不妥，请批准（指示） 。（结语）
×××× （单位印
章）
×× 年××月××日
（联系人×××、电话×××）
11.请求解决问题的请示
×××（单位）关于请协调解决×××××问题的请示
×××（主送机关）：
目前，我公司……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了×××（目的
主旨），根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：
一、……（问题的由来及不利影响）
二、……（解决问题的积极意义）
三、……（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
妥否，请批示。（请审核批准）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（联系人及电话：××× ×××）
12.请求指示的请示
×××（单位）关于××××× 的请示
×××（主送机关）：
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近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如
下：
一、……（有关情况）。
二、……（遇到的问题）。
三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上
级单位对……问题作出指示）
妥否，请指示。
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（联系人及电话：××× ×××）
13.会议纪要
××××会议纪要
（第×期）
××××（制发单位） ××年××月××
日
××年××月××日上午（时间），×××同志（主持人）主持召开
××××会议， ×××、 ×××等同志（领导）参加了会议（与会人员）。
×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；
会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×
项……。
会议认为，……。
会议强调，……。
会议指出，……。（以上为会议概况）
会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项）
一、……
二、……
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……。
出席： ×××（ ×××单位） ×××（姓名）……
分送： ×××（ ×××单位） 、 ×××（ ×××单位） ……。
（五）计划
14.工作计划
××单位××年工作计划
根据……（依据），为了……（目的主旨），经研究(如有重要的决定程
序可以写出)，制定本计划。
一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）
……
二、时间地点
……
三、任务标准
……
四、步骤期限
……
五、具体措施
……
六、责任分工
……
七、组织领导
……
八、奖惩措施
……
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××××（单位印章）
×× 年××月××日
（六）总结
15.成绩总结
××××（单位名称）××年××××工作（成绩）总结
××××年，在××××的正确领导下，在××××的大力支持下，在
××××的共同努力下，我们开展了××××工作（总述，依据1），取得了
显著成绩（总评，依据2），为发扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），
现将××××年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：
一、××××（成绩1）
二、××××（成绩2）
三、××××（成绩3）
以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差
距，主要存在以下问题，……（问题1、2、3）
今后我们要……（今后意见1、2、3）
××××（单位印
章）
×× 年××月××日
16.
经验总结
××××××××（总经验）
——××××（单位）关于××××工作的经验总结
××××年以来，我们开展了××××工作（总述，依据1），取得了显
著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下
分旨）：
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一、××××（分经验1）
……（思想、做法、效果）
二、××××（分经验2）
……（思想、做法、效果）
三、××××（分经验3）
……（思想、做法、效果）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
（七）礼仪类
17.感谢信
感谢信
××××：
最近，………（情由1）
这种……，体现了……（情由2）
为此，我们谨向××××表示衷心的感谢！（情感）
希望××××，……
××××（单位印章）
×× 年××月××日
18.慰问信
慰问信
××××：
最近，………（情由1）
这种……，体现了……（情由2）
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为此，我们谨向××××表示深切的慰问！（情感专用语）
我们将……，希望××××，……
祝……！
××××（单位印章）
×× 年××月××日
19.贺词
××××贺词
（××××年××月××日）
××××：
今天，我们……，值此……，请允许我代表××××，向××××致以热
烈的祝贺！（情感专用语1）
××××是××××……（业绩，情由1）
通过××××，必将××××××××，……（业绩，情由2）
最后，我们诚挚地祝愿……，……！ （情感专用语2）
××××（单位印章）
×× 年××月××日
20.开幕词
开幕词
××××：
××××会议隆重开幕了。首先，请允许我代表××××向会议致以热烈
的祝贺！向××××表示衷心的感谢！（情感专用语1）
出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有××××、××××、……（人员
介绍、情由1）
这次会议的召开，是……，对于……，必将……（目的、意义、情由2）
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这次会议的主要任务是……（议题、议程、情由2）
希望各位（代表、与会人员）在会议期间……（与会要求，情意）
预祝大会圆满成功！ ！（情感专用语2）
21.闭幕词
闭幕词
××××：
××××会议在××××下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各
项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专用
语1）
这次会议进行了××××，……（会议成绩、情由1）
这次会议取得了……，……（会议影响、情由2）
希望各位代表会后……（会后期望，情意）
现在宣布：××××会议胜利闭幕！（情感专用语2）
22. 欢迎词
欢迎词
××××：
首先，我高兴地代表××××向××××的到来表示热烈的欢迎！（情感
专用语）
××××是××××，……（情况介绍、情由）
我们希望××××，……。
最后我提议：让我们再次以热烈的掌声对××××的到来表示最诚挚的欢
迎！或为××××干杯！（情意）
23. 欢送词
欢送词
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××××：
今天，我们欢聚一堂，欢送××××××××一行。（情感专用语）
××××在××××××××期间，……（历史回顾、情由）
我们希望××××××××，……。
祝××××××××一路平安，身体健康！（情意）
24.答谢词
答谢词
××××：
我们对××××的访问即将结束。首先，请允许我代表××××向
××××的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1）
对××××的访问期间，有幸得到……，给我们留下了很深的印象。（情
由）
为此，再次向××××表示深深的感谢！（情感2）
最后，希望……
祝友谊万古长青！后会有期！
25.告别词
告别词
××××：
几年来，××××，××××……。 （情由1）
为此，我谨向××××表示表示衷心的感谢！（情感1）
几年来，××××，××××……。 （情由2）
为此，我谨向向××××表示表示深深的歉意！（情感2）
最后，希望……（情意）
谢谢大家！（情感3）
