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最被低估的职场 AI 工具,藏在你每天都在用的软件里:飞书

最被低估的职场 AI 工具,藏在你每天都在用的软件里:飞书

有朋友提到「飞书的 AI 功能你们怎么没说?我们公司在用,真的挺强的。感觉很多人都不知道飞书已经这么好用了。」

这个提醒得很对。

飞书是一个被严重低估的 AI 工具,我自己也一直在用竟然忽略了。

大多数人只知道它是个「协作软件」——开会用、发消息用、存文档用。但他们不知道,飞书的 AI 能力已经深深嵌进了每一个工作环节,而且很多功能是「开箱即用」,不需要额外配置,你用飞书就已经在用 AI 了。

今天专门说一下飞书 AI,重点说两个被严重低估的功能:一是妙记+智能会议纪要,二是 Aily 智能体和多维表格。

先说一个让我震惊的数字

小鹏汽车 2024 年全年,用飞书 AI 生成了 16 万份会议纪要。

 2025 年上半年,这个数字突破了 63 万份。

半年 63 万份——相当于平均每天 3500 份。

何小鹏自己在飞书未来无限大会上说:「绝大多数人的工作,常陷在『准备文档、开会、写纪要』的循环里。」

飞书 AI 帮小鹏汽车的 万多名全球员工,把这个循环里最消耗人力的部分——写纪要——彻底自动化掉了。

16 万份 → 63 万份,半年翻了接近 倍。这不是一家公司在试用一个新工具,这是一家公司已经把 AI 嵌进了日常工作的毛细血管。

功能一:妙记 + 智能会议纪要——开完会,AI 已经帮你做好了所有事

这是飞书 AI 里我认为最低门槛、最立竿见影的功能。

不需要任何配置,只要你用飞书开视频会议,开始前点一下「开始录制」,AI 就开始工作了。

会议纪要:从「两万字全文」到「一张清单」

以前怎么做:会议结束,某个人要把录音回放一遍、手动整理出纪要,通常要花 1-2 小时,而且质量高度依赖这个人的理解能力。

现在飞书怎么做:飞书妙记在会议结束时自动生成三件事:① 会议总结(核心结论,几百字)② 待办事项(每一条附带负责人和截止时间)③ 章节纪要(按讨论话题分段,每段有时间戳)点击任何一句文字,直接跳转到那个时间点的视频,一秒回到原话。

最让我惊喜的:AI 不只是「转文字」,而是能识别「这是决策」「这是待办」「这是问题」,分类整理,不是一堆逐字稿。

可视化智能纪要:AI 自动把会议内容「画」出来

以前怎么做:会议里提到了项目流程、关键时间节点、数据对比……这些信息埋在纪要文字里,要自己找、自己画图。

现在飞书怎么做:飞书最新升级:AI 直接把会议内容转成图表——聊到项目流程,自动生成流程图;提到时间节点,自动生成时间轴;提到市场占有率、转化率,自动生成饼图或漏斗图;讨论了一堆零散信息,AI 自动整理成对比表格。

最让我惊喜的:图不是你画的,是 AI 从你们说的话里「读」出来再画的——这意味着你不用做任何额外操作,图表就已经在纪要里了。

今天就能用:飞书开视频会议→ 右下角点「更多」→ 找到「智能伙伴」→ 点「开始录制」会议结束后,系统自动发给你妙记文件,包含会议总结 + 待办清单 章节纪要。如果你公司还没开通飞书 AI 套餐,个人账号每月也有一定免费额度可以试用。

功能二:Aily 智能体——你的「飞书里的 AI 员工」

Aily 是飞书的 AI 智能体平台,但它和其他 Agent 平台有一个本质区别:

其他 AgentMarvisArkClaw)是独立的工具,你需要把数据「导进去」才能处理。

Aily 是「原生在飞书里的」——它直接读你飞书里的消息、文档、日历、表格、审批记录……不需要导数据,因为数据本来就在飞书里。

Aily:直接调用你的飞书企业知识库

以前怎么做:员工问「我们的产品退换货政策是什么」,要去知识库翻文档,或者问同事,等待时间长,答案还可能不准。

现在飞书怎么做:Aily 连接飞书知识库,员工在对话框里直接问,Aily 调取对应文档,给出准确答案,还标注来源。合同条款、产品参数、公司政策——所有已经在飞书里的信息,Aily 都能即时回答,而不是让你自己去搜。

最让我惊喜的:它不是在「互联网上搜」,是在「你们公司的知识库里搜」——这意味着答案是你们公司的内部信息,不是通用的网上答案。

Aily:跨系统执行复杂任务

以前怎么做:「帮我整理一下上周销售数据,生成一份分析报告发给销售总监」——这件事要你自己找数据、整理表格、写报告、发消息,至少 小时。

现在飞书怎么做:你对 Aily 说同一句话,它会:① 调取多维表格里的销售数据② 生成分析图表和文字摘要③ 在飞书里生成一份报告文档④ 给销售总监发送消息并附上文档链接全程你只说了一句话,其他全是它自动完成的。

最让我惊喜的:这是真正意义上的「跨系统 Agent——数据、文档、消息通知全在飞书生态里,Aily 能打通所有环节。

功能三:多维表格 + AI——比 Excel 强,比数据库好学

飞书多维表格是被低估最严重的功能之一。

很多人把它当成「高级 Excel」在用,但实际上它是一个「可以接 AI 的数据库+自动化平台」,能做的事比 Excel 多得多。

多维表格 AI:自然语言生成业务报表

以前怎么做:每周要做销售报表——从原始数据整理、分组汇总、制图,到格式调整……全程手动,每次至少 小时。

现在飞书怎么做:飞书多维表格内置 AI 助手,你用中文描述需求:「按地区分组,计算每个地区本月销售额,生成柱状图」AI 直接执行,表格自动生成,图表同步更新。工作配方功能还可以设置「每周一早上 9 点,自动汇总上周数据并推送给相关人员」——完全自动,不需要人工触发。

最让我惊喜的:「工作配方」是真正的自动化——你设置一次,以后每次都自动跑,不需要提醒,不需要人操作。

多维表格 + Aily:数据 执行双向打通

以前怎么做:有数据,但数据只能「看」,不能「做什么」。分析结果出来了,还是要人工去发邮件、发通知、创建任务。

现在飞书怎么做:多维表格和 Aily 打通之后:「当销售额低于目标 20%,自动给销售负责人发飞书消息,并在项目表里创建一条跟进任务,指定给区域经理」这是一个完整的「数据触发分析执行通知」的自动化链路,不需要写代码,在飞书里配置就行。

最让我惊喜的:数据和行动之间的那道墙,飞书 AI 帮你打通了。

飞书 AI 能力横向对比:它和其他工具有什么不同

能力

飞书的做法

同类工具

优势在哪

会议纪要

妙记自动生成+可视化图表+原文溯源

腾讯会议AI/通义听悟

可视化纪要+飞书生态闭环

智能体

Aily原生读企业知识库+跨系统执行

Marvis/ArkClaw

数据不出飞书,企业内容最准

自动化报表

多维表格AI+工作配方定时自动触发

Excel/飞项

无代码配置,定时自动跑

知识问答

直接调取公司飞书知识库实时解答

通用AI问答

答案是公司内部信息,不是网上内容

数据联动

表格数据触发→Aily执行消息通知

需要多工具组合

原生打通,不需要连接第三方

谁最值得认真用飞书 AI

飞书 AI 不是对所有人都有同等价值,最值得用的场景有三类:

① 每周开会超过 小时的人:

妙记+智能纪要是最直接的时间节省——不需要配置,开会就开启,结束就有纪要,写纪要这件事可以从你的工作清单里彻底划掉。

② 公司知识散落在各处、员工总是找不到信息的团队:

Aily 连接飞书知识库之后,「找信息」这件事可以从几分钟压缩到几秒钟。前提是你们的知识库本来就在飞书里——如果是的话,Aily 是现成的答案。

③ 需要定期汇总数据、生成报表的运营/销售/财务岗位:

多维表格的「工作配方」可以把周报、月报、数据汇总这类重复性高、时间固定的工作完全自动化——设置一次,以后不用再管。

今天就能用:个飞书 AI 的实用指令

如果你现在正在用飞书,可以直接试这三个:

在飞书会议里问智能伙伴

「帮我总结一下刚才讨论的核心结论,以及每个人分别负责什么事情,截止日期是什么」

在飞书文档里呼出 AI 助手(键)

「根据这份文档的内容,帮我生成一份适合发给客户的简版摘要,重点突出我们能提供的价值,不超过 200 字」

在多维表格里问 AI

「帮我分析这张表里,哪些销售人员的本月完成率低于 80%,按完成率从低到高排列,生成一张筛选结果表」

飞书 AI 被低估的原因,我觉得只有一个:

它不是一个「你专门去下载来用 AI 的工具」,而是一个「你本来就在用,但 AI 藏在里面」的工具。

这导致很多人用了飞书好几年,却从来没有发现它的 AI 功能有多强。

最好的 AI 工具,不是你专门切换过去才能用的那个,而是藏在你每天工作流里、随时可以召唤的那个。飞书 AI 是这类工具里,目前国内做得最完整的。

你在用飞书吗?试过它的 AI 功能吗?评论区告诉我你的体验 

个实用指令建议收藏,下次开会前拿出来用 

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信息来源:飞书官网 / 品玩 飞书未来无限大会 / 20265月实测

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