10秒学会Excel丨TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT,3个函数告别手工操作,文本处理自动化

做表格时，你是不是经常遇到这些麻烦：

• 想把日期“2026-05-28”变成“2026年05月28日”，还要手动改格式

• 想把姓名、部门、工资合并成一个单元格，用&连了半天，中间还忘了加分隔符

• 从系统导出的“张三/销售部/8000”，想拆成三列，还在用分列向导一步一步点

今天讲 文本处理三件套 —— TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT。
一个管格式，一个管合并，一个管拆分，让你的文本处理自动化。

注意：TEXTSPLIT 需要 Excel 365 或 Excel 2021 以上版本。如果你用的是 Excel 2016 或更早版本，我会给出替代方案。

一、TEXT：把数字/日期变成你想要的文本格式

语法：=TEXT(要转换的值, "格式代码")

案例1：日期格式标准化

A2：2026-05-28

公式：=TEXT(A2, "yyyy年mm月dd日") → 2026年05月28日

其他常用格式：

案例2：数字加单位且保留数值属性

A2：12345

公式：=TEXT(A2, "0.00") & "元" → 12345.00元

注意：TEXT 转换后是文本，不能直接求和。如果需要求和，保留原数字列。

二、TEXTJOIN：用分隔符一键合并多个单元格

语法：=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空白, 区域或单元格1, 单元格2, ...)

案例1：合并姓名、部门、工资

数据：A2=张三，B2=销售部，C2=8000

公式：=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:C2) → 张三-销售部-8000

• 第二个参数 TRUE 表示忽略空白单元格（如果某个单元格是空的，不会多出一个分隔符）。

案例2：合并一列中所有非空值

A列是一堆名字，中间有空单元格，想把所有名字用顿号连起来。

公式：=TEXTJOIN("、", TRUE, A:A) → 张三、李四、王五

比用 & 一个个连方便太多了。

三、TEXTSPLIT：一键拆分（Excel 365/2021、WPS）

语法：=TEXTSPLIT(文本, 列分隔符, [行分隔符])

案例1：按分隔符拆成多列

A2：张三-销售部-8000

公式：=TEXTSPLIT(A2, "-") → 自动溢出到右方三个单元格：张三、销售部、8000

案例2：按行和列同时拆分（复杂文本）

A2：苹果,香蕉,橙子，想按逗号拆成多列，也可以按行拆。

公式：=TEXTSPLIT(A2, ",", ) 同理。

如果不支持 TEXTSPLIT（Excel 2016用户），用「数据」→「分列」向导同样能完成，只是每次要手动点。

四、组合案例：从身份证号提取出生日期并格式化

身份证号在A2：110101199001011234

分步：

1. 用 MID 提取出生日期：=MID(A2,7,8) → 19900101

2. 用 TEXT 格式化：=TEXT(MID(A2,7,8), "0000-00-00") → 1990-01-01

或者一步完成：=TEXT(MID(A2,7,8), "0000-00-00")

写在最后

文本处理三件套，各司其职：

建议收藏，下次遇到文本合并或拆分，直接用函数，告别手动操作。

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