我们专注于AI交付,拥有全流程工作流,让想法变成可验证、可上线的结果。

一句话先说清楚
国内多数 TOB 软件项目,做不了真正的敏捷,也套不上标准瀑布。
最后落进一种很熟悉的坑:阶段瀑布 + 客户延迟参与 + UAT/上线后集中暴雷。
问题不在客户「事多」,在于项目默认 UAT = 验证通过。
实际上 UAT = 需求第二次暴露期。
先看典型路径
| 第一次认真看 | |
| 第二次认真用 | |
客户的心理其实合理:没上线前不上心,用了才知道要什么。
但交付方如果还按「UAT 过了就该上线」来预期,这个项目到客户侧几乎必然变成博弈战。
给这种困境起个名
阶段瀑布
项目大、周期长、客户又急。
PM 就会拆阶段上线——先上最核心的线下痛点,其余排后面。
看起来像迭代,本质是 按阶段切片的瀑布。
延迟参与
没上线,客户不上心。
UAT 或上线后,才真正开始提需求、提问题、提变更。
从管理视角看,客户属于延迟参与——不是恶意,是 TOB 的常态。
集中暴雷
如果不做管控,团队把时间耗在「表面问题处理」和「内部推责」上。
UAT 后期、上线后,反馈像开闸一样涌进来。
没有池子、没有认定、没有成本账——暴雷只是时间问题。
AI 时代,为什么更需要这套流程
很多人有个直觉:AI 写代码快了,是不是可以更敏捷地响应客户?
是,也可以更危险。
AI 让「做」变便宜了,但没有让「该不该做」变便宜。
以前客户提 50 条反馈,开发排期就卡住了——客观上有一层缓冲。
现在 AI 辅助开发,改一个页面、补一个接口,可能半天就搞定。
如果没有 反馈池 → 内部认定 → 客户确认 → 再排任务 这条闸:
客户说的,当天就进代码 无偿工时悄悄涨,合同内实际悄悄超 团队越「响应快」,项目越「看起来在失控边缘跑」
所以 AI 时代不是不需要流程,是需要更轻、但更硬的流程。
这套飞书五表链路,解决的就是三件事:
不是少收反馈,是把反馈从「口头任务」变成「可统计的数据」。
AI 可以帮你:整理客户原话、生成认定摘要、从反馈池批量归类、汇总三本账报表。
但 认定权、做不做、算不算无偿——必须留在人手里。
管理目标要对齐什么
不是「零变更」,是 变更可控、成本可见、下期有数。
每个阶段留下可追溯、可统计的记录 变更先进池子,先认定,再决定做不做 UAT 产出问题清单 + 认定结果,哪怕客户不认 当期能控多少控多少,更要为下期报价攒数据
四条线:反馈怎么流,任务怎么生
很多团队把客户说的,直接变成开发任务。
成本就从这里失控。
应该拆成四条线——客户/测试/现场反馈 → 反馈池 → 内部认定 → 分流:
铁律:反馈 ≠ 任务。
客户说的必须先进反馈池,PM 认定后才生成任务。
范围基线:立项时就要钉死
立项时在 项目主表 写清两样东西:
- 合同范围摘要
:做什么、不做什么 - 合同工时(人天)
:报价/立项锁定,不轻易改
后面所有「要不要做」「算不算合同内」,都回来看这两行。
总体架构:五张表

数据关系一句话:
反馈池 认定后 才生成任务 任务 关联 阶段产物 工时登记 挂任务或挂反馈(UAT 返工常挂反馈) 项目主表 汇总 上面所有表
核算模型:工时三本账
合同工时(立项填一次,不轻易改) ↓ 对比计划工时(任务表计划工时之和) ↓ 对比实际工时(工时登记表之和) ↓ 拆分├─ 合同内实际 = 实际 - 无偿└─ 无偿工时(登记时或认定后标记「是否无偿=是」)项目主表自动算出:工时偏差、无偿占比。
PM 每周看一眼,比开十次复盘会管用。
无偿不是不能给,是不能「给了还不知道给了多少」。
各表干什么(手册段)
项目主表
管项目全貌和成本汇总。
核心字段:当前阶段、合同范围摘要、合同工时、实际工时、无偿工时、合同内实际、工时偏差、无偿占比。
阶段选项:需求 · 设计 · 开发 · 集成测试 · UAT · 上线 · 质保 · 已结项
阶段产物表
每个阶段必须留下什么,提前预置。
UAT 的问题清单不是 Word 附件——是反馈池的一个筛选视图。
任务表
只放 认定要做 的事。
推荐视图:看板(按进度)、甘特(按日期)、分组(按项目→阶段)。
从反馈池转入的任务,来源反馈 字段必填——可追溯。
反馈池
全项目最关键的一张表。
核心字段:来源、类型、是否要处理、是否无偿、客户是否认、关联任务、认定备注。
类型认定速查:
推荐视图:UAT 视图、看板(按是否要处理)、无偿视图。
工时登记表
所有成本只认这一张表。
建议给全员开 表单视图,每周五扫码填报。
全生命周期怎么跑
立项(主表 + 合同范围 + 合同工时) ↓预置阶段产物清单 ↓开发阶段(任务表 + 计划工时 + 产物更新) ↓集成测试通过 ↓UAT → 批量进反馈池 ↓内部认定会 ↓对客沟通 → 记录「客户是否认」 ↓「要做」的进任务表 + 登记工时 ↓上线 ↓上线后反馈 → 仍走反馈池 → 内部认定会(同一套流程) ↓质保期 → 同一套流程 ↓结项复盘 → 对照工时三本账上线不是终点。上线后、质保期的反馈,和 UAT 走同一条路。
为什么敢一直收客户问题,成本还能控
靠的不是「少做」,是 三道闸:
第一道:反馈池。 所有声音先进池,不直接进开发。
第二道:认定。 合同内 / 超范围 / 不做 / 排下期 / 无偿——每条有结论。
第三道:工时账。 做了就登记,无偿单独标记,主表自动汇总。
客户可以一直提。
团队也可以一直收。
但「收」和「做」之间,永远隔着认定。
AI 时代开发更快,这道闸反而要更硬——不然你会用 AI 的速度,把无偿工时刷到爆表。
飞书模板
五张表的完整字段清单、单选选项、公式配置,我都做成了 飞书多维表格模板,复制就能用。
文章里不逐字段展开了——太长,也没必要。
想要模板的,后台回复「飞书模板」或私信我,发你链接。
收个尾
TOB 项目暴雷,很少是因为团队不努力。
多半是因为 把 UAT 当终点,把客户反馈当任务,把成本当感觉。
改认知就一句:
UAT 不是验收通过,是需求第二次暴露期。
改做法也就一句:
反馈 ≠ 任务。所有成本,只认工时登记表。
AI 让交付更快了。
流程不是拖慢你,是防止你用 AI 的速度,把项目跑飞。
夜雨聆风