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120 分钟 AI 破局——告别低效 轻松玩转智能办公(总第030期)

120 分钟 AI 破局——告别低效 轻松玩转智能办公(总第030期)

 6月1日下午,方兴集团郑州业务处迎来了一场别开生面的全员培训。主讲人——锐意知能创始人杜思康,用120分钟,带着大家完成了一次AI认知与使用的“快速升级”。

培训的主题很实在:财务人的AI上手指南。但现场听得最响的一句话是:学AI,真的很简单。

你是不是也这样用AI?

打开豆包问一句,不满意,切到DeepSeek再问一遍。还是差点意思,又切回豆包……几个窗口来回倒腾,效率没上去,人先累了。

问题不是AI不行,也不是你不会用。而是你把它当搜索框,没把它当同事。

一、认知翻转:把AI当同事,别当搜索框

我们习惯问一句、拿一句、不满意就换窗口。但AI更像一个能反问、能拆解、能执行的同事。

搜索框式提问:

问一句、拿一句、不满意就换 · 碎片回答、上下文断裂 · 效率低、成果不稳定

协作同事式表达
说清楚整件事,让AI反问和执行 · 上下文连贯、协同共创 · 效率高、成果更可靠

📌 记住:不要问AI能做什么,问AI不能做什么。

二、原汤化原食:别买课,直接开始用

学AI的第一步是什么?不是买课,不是看教程,不是翻攻略。

⚡ 打开一个窗口,直接说:“我不会,教我怎么用。”不要等自己“准备好了”才开始——学AI的第一步,就是直接开始用AI。

三、不需要背提示词模板

网上到处是“50个万能提示词模板”“100个神级指令”……看得人眼花缭乱。但真相是:意图清晰,大白话就行。方向不清,再多技巧都没用。先想清楚“我要什么”,AI才能接住“怎么做”。不用华丽辞藻,能说明白就好。意图不必完美,让AI反过来追问和澄清。

四、先开口,比写好更重要

不用酝酿,不用准备,不用先写完美提示词。

  • 先发出去,再一起完善——不清楚的地方,让AI问你

  • 让AI反问,帮你理清思路——让AI给几个方向,选择更清晰

  • 不会执行,就让AI一步一步教——抓住步骤,陪你完成

🚀 第一帧就开始协作,不要等自己准备好了才开始。

五、提示词“三板斧”

不需要记几十个模板,记住这三句话就够了:

🪓“我不会,教我怎么用”
让AI拆成步骤,一步一步教你执行。
🪓“如有问题请问我”
让AI反过来澄清你的意图,补齐信息。
🪓“我该怎么办?”
让AI给出路径和选项,帮你做选择。

✨ 这不是写咒语,是和一个永远有耐心的聪明同事说话。

六、现场演示:用最朴素的话开始

1  输入一句话:“我不会,教我怎么用”
2  AI反问:为了更好地帮你,我先问几个问题
3  AI给步骤:清晰的步骤 + 示例
4  继续请教:迭代优化,持续进步

流程清晰到让人后悔——原来之前绕了那么多弯路。

七、从对话到指挥:Agent时代已经来了

AI不只是回答问题。它现在可以:

📄 操作文件读写、整理数据
⚙️ 执行任务跑脚本、查资料
🔌 调用工具联网搜索、代码执行
📊 交付结果报告、表格、PPT

你今天练的“说清楚意图”,就是未来指挥Agent的核心能力。

八、不只是理念,更是平台:AI驱动的智能化项目管理

培训的后半程,气氛从“恍然大悟”转向了“跃跃欲试”。思康总向大家更细致地演示了他设计的AI驱动的智能化项目管理平台。这个平台不是停留在理论上的概念,而是一套真正跑通了的、可操作的协作系统。

🎯 现场展示的平台核心能力:• 项目创建与拆解:输入目标,自动拆分任务、分配角色
 • AI协同执行:自动生成文档、整理财务数据、提醒风险点
• 过程透明可追溯:每个环节AI参与记录清晰可见
• 人机协作闭环:发起→AI执行→人工确认→优化→交付

更重要的是,思康总留出了充足的时间,细致解答了大家在实际使用平台过程中遇到的真问题:

  • “AI给出的结果不够准,怎么办?” → 引导如何通过反问和补充信息来“调教”AI

  • “平台和数据安全怎么保证?” → 企业级权限和数据隔离方案

  • “财务人员上手难吗?” → 当场用财务报销审核的例子,三句话完成自动化流程

💬 不少同事当场感慨:
 “原来不是AI不好用,是我们之前没用对方法。”
“这个平台是真的能把日常琐事交给AI,我们只管判断和决策。”

这一环节,让所有人对“AI如何落地真实工作场景”有了全新的认识。

总结:学AI真的很简单

过时思路
新式用法
把 AI 当搜索框
把 AI 当协作同事
背提示词模板
说清楚意图
自己先准备好再开始
第一帧就协作
一个人闷头想
让 AI 反问帮你理清
问一句答一句
让 AI 拆步骤、给路径、出成果
🤖 现在就打开一个窗口,说第一句话

感谢锐意知能创始人杜思康带来的精彩分享,也感谢方兴集团郑州业务处每一位伙伴的积极参与。学AI,从今天开始,真的不晚。

方兴集团郑州业务处             让每一次学习,都成为效率的起点。

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