实操：把平台账单月结Excel变成可复用Skill

我一直在想：Excel 自动化真正难的，根本不是“会不会汇总”，而是能不能把一套每个月都要重复做的业务流程，拆成稳定、可复用、可检查的规则。

这次选的是连锁门店平台账单月结这个现实业务需求。场景很典型：财务月底拿到各个销售平台导出的账单，表面上都是交易明细，实际一打开就开始头大。

📌 同一家门店，在内部叫“上海静安店”，平台里可能叫“SH-静安门店”
📌 字段名不统一，有的叫实收金额，有的叫结算金额，有的把退款拆开，有的直接给净额
📌 财务要的不是原始明细，而是按月份、标准门店、平台汇总后的月结表
📌 未匹配门店、重复订单、金额不一致，必须单独进入异常清单，不能混进正式结果里

所以第一步不是写提示词，而是先把人工处理动作拆出来。

🧾 拿到平台交易明细
🔍 确认关键字段
🔗 用映射表匹配标准门店编码
🏪 补充门店主数据
⚠️ 检查异常
📊 按“月份+标准门店+平台”汇总
✅ 输出月结汇总表、异常清单、处理说明

到这一步，需求就不再是“帮我整理一下 Excel”，而是变成了一套可执行流程。

我建议固定三类输入表：

📄 原始交易明细表：交易日期、平台、平台门店名、订单号、销售额、退款额、服务费、补贴、结算金额
🏬 门店主数据表：标准门店编码、标准门店名、城市、区域、营业状态
🔁 平台门店映射表：平台、平台门店名、标准门店编码

输出也不要只做一张汇总表，至少要有三张：

📊 月结汇总：给财务复核和入账
⚠️ 异常清单：承接未匹配、重复、金额错误等问题
📝 处理说明：记录口径、时间、规则版本和未处理事项

异常规则一定要写清楚。比如未匹配门店不进正式汇总，金额字段无法转数值要进异常清单，结算金额按“销售额-退款额-平台服务费+配送补贴”校验，差异超过0.01就要标记。

最后再把这些内容整理成 Skill 文档，结构建议包括：适用场景、输入文件要求、输出结果、处理规则、异常类型、工作步骤、验收标准、失败处理。

这类 Skill 最有价值的地方，不是帮你做一次表，而是把“人工经验”变成“每个月都能复用的处理协议”。同样的方法，也能迁移到采购对账、库存盘点、销售提成、费用报销、客户回款这些场景。

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