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今天上午在一个HR群里,看到一个做了8年HR的同行说了一句话,让我愣了好几秒。
「我其实已经装了好几个AI工具了,但每次打开,盯着那个空空的输入框,愣是不知道要问什么。然后就关掉了。」
她不是个例。我见过很多人卡在同一个地方,不是不会用AI,是不知道从哪开始用。
输入框恐惧症,AI普及真正的拦路虎
你有没有这种体验?
注册了账号,看了教程,信心满满打开界面,然后——盯着空白输入框,大脑也跟着空白了。
这不是你的问题。AI工具最大的门槛从来不是技术,是「启动成本」太高了。 市面上大多数AI工具的设计逻辑是一样的,给你一个空输入框,剩下的全靠你自己。你得自己想问题、想场景、想该怎么问。
这个设计对于程序员来说没问题,他们习惯了。但对于绝大多数的职场人——HR、行政、运营、销售——这是灾难。
直到我看到 WorkBuddy 这个新功能。
它不教你写提示词,它直接给你场景
WorkBuddy 最近更新了「日常办公」模式。打开之后,顶部三个标签,代码开发、日常办公、设计创意。切到日常办公,页面不是空的,而是直接展示了一个场景,「高考我帮你」。
下面六个预置好的提问模板,
帮我查找2026年「xx省」高考真题 帮我整理「xx省」高考查分和报志愿的时间节点 帮我讲清楚高考志愿冲、稳、保该怎么分配 一分一段表怎么换算历年同位分 为什么大家都说看位次比看分数准 帮我对比近3年「xx省」省控线涨跌趋势
我盯着这六个问题看了五分钟,脑子里冒出的是一个判断,场景化预置不是偷懒,是让AI工具从「你得会提问」变成「它会引导你」——这才是真正面向普通人的设计。
注意一个细节,这些问题不是那种「帮你写文章」「帮你翻译」的泛泛模板,而是完整、具体、带着真实需求的提问。用户要做的不是「想问题」,而是「选问题」——门槛从创造降到了选择,这个区别太大了。

我是HR,这东西对我有什么用?
以前别人问我「你用AI干什么」,我得花十分钟解释。现在好了,打开 WorkBuddy,切到日常办公模式,一眼就懂。
说几个我自己的真实场景,
▸月底考勤数据出来了,几十个人的加班、调休、请假混在一起,以前我得手动对 Excel。现在把表格丢进去,选一个类似场景的提问,AI 直接帮我整理好。
▸员工关系出了状况,需要快速梳理相关的劳动法条款。不用再翻厚厚的法规手册了,场景式提问直接切入。
▸老板临时通知明天做季度汇报,需要从零出一份框架。以前是熬夜,现在是打开 WorkBuddy,3分钟出大纲。
场景即界面。这是AI工具从「你需要会用」到「你本来就会用」的关键一步。
三种模式,一个清晰的产品逻辑
WorkBuddy 把能力拆成三种模式,
这个三分法我特别喜欢——它不是按「功能」拆的,是按「你是谁、你要干什么」拆的。
做过产品的人都知道,按用户身份拆功能和按技术模块拆功能,是完全两种思维。前者是用户视角,后者是工程师视角。WorkBuddy 选了前者,这一步走对了。
你是一个HR,打开之后看到的就是你能用的场景。不会出现「我一个做行政的,打开全是代码示例」的劝退瞬间。
说点实在的
肯定有人会说,不就是几个预置模板嘛,有什么好分析的。
我的看法很清楚,预置模板只是表象,背后是对非技术用户使用AI的真实理解。 做一个功能强大的AI工具不难,让一个不写代码的人愿意打开它、知道用它干什么、并且真的用起来了,这才难。
我这半年做AIGC培训,最深的体会就是这句话,「不会用」和「不知道用来干什么」是两回事。 大部分人卡在后者。
WorkBuddy 这个日常办公模式,就是奔着后者去的。高考场景只是一个开始,后面肯定会有更多场景模板——财务、人事、行政、运营,每个领域都可以预置。
现在简单了——把 WorkBuddy 切到日常办公模式,让他们自己看。不是「你该学」,而是「你已经会了」,这个体感完全不一样。
如果你也遇到过「打开AI工具不知道问什么」的困境,去试试这个新功能。不需要学提示词,不需要看教程,选中一个场景,点一个问题,剩下的事交给 WorkBuddy。
关于作者:觉浅,一个正在用 AI 重构 HR 工作方式的资深实体 HR 实践者。这里不只是新鲜 AI 工具,更是我亲身踩坑、真实跑通的 HR 落地方法和行业经验。我把 HR 繁琐低效的工作研究透、做成可复用 SOP 与提示词,你只管拿去直接用。我蹚坑,你省心。有用关注,常看星标。
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