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WorkBuddy从零上手系列 · 第13篇（第二周·功能扩展篇·第2篇）
每天早上返到工位，打开电脑第一件事做什么？
老陶以前的习惯是：打开浏览器→搜一圈AI新闻→把要点复制到文档→整理成早报→发相关群。光是这一套动作，少说也要40分钟。等做完，茶都凉了。
直到有天，我带的一个做ERP实施的客户跟我讲："陶生，你每天这早报能不能自动生成啊？你们不是搞AI的吗？"
一句话点醒梦中人。
我当时就用WorkBuddy的Automation功能，设了一个每天早上7点自动生成AI早报的任务。从那天起，我到公司的时候，早报已经乖乖躺在文档里了——热的，比我的普洱还准时。
今天就跟大家聊聊这个"让AI定时帮你干活"的功能——Automation（自动化任务）。
一、什么是Automation？用三个比方讲清楚
比方一：闹钟
你在手机上设闹钟，到点了手机会响；你在WorkBuddy里设Automation，到点了AI就会自动执行你交代的任务。
比方二：ERP定时作业
做过ERP的朋友，可以把它理解成系统里的定时作业（Scheduled Job）——比如每月1号自动跑财务结转，每天凌晨自动备份数据库。逻辑一模一样，只不过这次跑任务的不是后台程序，而是AI。
比方三：秘书
你不需要会写代码，也不需要懂什么cron表达式。你只需要像跟秘书交代工作一样，用自然语言说清楚三件事：
- 做什么
（prompt——用自然语言描述任务） - 什么时候做
（scheduleType + rrule——一次性还是循环，几点执行） - 在哪里做
（cwds——工作目录，关联你的文件）
到点，AI自己干活。你喝茶。
二、两种定时模式：once vs recurring
Automation支持两种模式，我各举一个实例。
一次性任务（once）——"到那个点，做一次"
我之前设过一个叫"历史上的今天"的任务，指定2026年5月3日凌晨1点执行一次，自动生成那天历史上发生的大事。这类任务的特点是有明确的执行时间，做完就完。
实际参数：
scheduleType: oncescheduledAt: 2026-05-03T01:00:00Zstatus: ACTIVE
适用场景：出差前准备清单、项目上线前检查、特定日期的提醒……
循环任务（recurring）——"按这个节奏，一直干"
我现在每天收到的AI早报，就是循环任务。每周一到周六，早上7点准时执行，风雨无阻。
实际参数：
scheduleType: recurringrrule: FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,SA,SU;BYHOUR=7;BYMINUTE=0status: ACTIVE
这个rrule看着有点像"天书"？别怕，其实跟写日历重复规则一个逻辑：
FREQ=WEEKLY→ 按周重复 BYDAY=MO,TU,WE,TH,SA,SU→ 周一到周六（周日休息，老陶也要放假的） BYHOUR=7;BYMINUTE=0→ 早上7:00
适用场景：每日早报、每周周报、每月汇报、竞品监控……
三、怎么创建？两种方法，推荐第一种
方法一：对话式创建（推荐）
直接在对话框里用自然语言告诉AI你要什么，它会帮你自动填写所有参数。比如你只需要说：
"帮我创建一个自动化任务，每天早上7点生成AI早报"
AI就会自动帮你把name、prompt、scheduleType、rrule这些参数填好。你确认一下就行。
老陶90%的任务都是用这个方法创建的。自然语言嘛，说出你的需求就好，别跟AI客气。
方法二：手动配置
通过左栏「自动化」→「定时任务」入口，手动填写每个字段。适合对参数有精细控制需求的朋友——比如你想指定用哪个模型跑、激活哪些连接器。
四、5个拿来就用的自动化模板
以下每个模板我都给你写好了可直接复制的prompt和完整参数，照抄改改就能用。
① 每日AI早报（recurring, 每天早上7:00）
这是我用得最频繁的任务，没有之一。
prompt：生成今日头条风格的AI早报，抓取最新的AI资讯，按照【AI早报】2026年X月X日 周X的格式生成早报，包含：1）今日要闻3-5条 2）行业动态2-3条 3）一句话点评
scheduleType: recurringrrule: FREQ=DAILY;BYHOUR=7;BYMINUTE=0
⚠️ 血泪教训：早报生成后一定要人工过一遍再转发。AI偶尔会"编"新闻，这点我踩过坑，差点把假消息发到公司群里……
② 每周经营周报提醒（recurring, 每周一9:00）
做企业管理的都懂，周报这东西，不催就不交，催了也拖。
prompt：生成本周经营周报模板，包含：本周重点工作进展、关键数据指标（营收/订单/客户数）、待解决问题、下周计划。基于工作目录中的项目文件整理要点。
scheduleType: recurringrrule: FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO;BYHOUR=9;BYMINUTE=0
这个任务的妙处在于：AI帮你搭好框架，你只需要填数据。比从空白文档开始写，效率高3倍不止。
③ 竞品价格监控（recurring, 每天8:30）
做咨询顾问的朋友，一定要盯竞品。以前我每天手动查，现在让AI帮我盯。
prompt：搜索以下竞品的最新产品定价信息：[竞品A]、[竞品B]、[竞品C]，对比价格变化，如有调价则高亮标注，生成简报
scheduleType: recurringrrule: FREQ=DAILY;BYHOUR=8;BYMINUTE=30
💡 注意：AI抓取的价格信息可能存在时效性延迟，关键决策前务必二次核实。
④ 合同到期提醒（recurring, 每月1号9:00）
这个是帮一个做ERP实施的客户设的。他们公司合同多，之前漏续约过一次，损失不小。
prompt：检查工作目录中的合同文件，找出未来30天内即将到期的合同，列出合同名称、签约方、到期日期、合同金额，按到期日期排序
scheduleType: recurringrrule: FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=1;BYHOUR=9;BYMINUTE=0
提前30天预警，足够走续约审批流程了。
⑤ 临时任务：出差前准备清单（once, 指定日期）
老陶出差见客户，每次出发前都手忙脚乱。现在出差前两天，AI自动给我推一份清单。
prompt：生成本次出差准备清单，包含：1）客户资料回顾要点 2）演示文件检查 3）行程确认（高铁票/酒店/接送）4）随身物品清单（充电器、名片、合同模板）5）当地天气及着装建议
scheduleType: oncescheduledAt: 2026-06-11T01:00:00Z（替换为你的出差前两天的日期）
五、管理你创建的自动化任务
任务创建了不是就不管了。WorkBuddy的Automation支持完整的生命周期管理：
- 查看所有任务
在自动化列表中可以看到每个任务的名称、执行规则、当前状态 - 暂停任务
把status从 ACTIVE改为PAUSED，比如长假期间不需要早报，暂停就好，不用删 - 恢复任务
把 PAUSED改回ACTIVE，假期结束自动续上 - 删除任务
不需要的任务直接删除，不过删除是软删除，万一后悔还能找回来 - 修改任务
更新prompt、调整时间、更换模型，随时可以微调
老陶的习惯是：每月初花10分钟过一遍自动化列表，该暂停的暂停，该更新的更新。就像ERP系统定期维护作业队列一样，养成习惯就好。
六、说句大实话：预期管理
自动化任务好用，但AI不是万能的。老陶必须说几句掏心窝的话：
- AI生成的内容一定要人工审核
尤其是对外发送的东西。早报我每次都会快速扫一遍，抓出"编造"的部分。 - 定时任务不等于100%准时
偶有延迟属于正常，别拿它当心脏起搏器用。 - prompt写得越具体，结果越靠谱
模糊的指令只会得到模糊的结果，这点跟带新人一模一样——你交代不清楚，怪谁？
自动化是帮我们省出时间做更有价值的事，不是替代我们思考。记住这一点，这个功能就能成为你最得力的"AI员工"。
📌 今日互动：你最想让AI帮你自动化什么任务？
在评论区告诉我你的工作岗位和最想自动化的那件事，老陶帮你写prompt！
我是老陶，30年企业数字化转型老兵，现在专注帮你把AI真正用起来。
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本文为「WorkBuddy从零上手系列」第13篇
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