EXCEL学习之路:Ctrl+J替换和 CLEAN函数,换行清理一步到位

在处理表格时，不论是Alt+Enter手动换行，还是系统导出的隐形换行，总会使数据看上去既不美观又难以直接运用。

今天我们来学习两种快捷的方法，可以一步清理换行符。

一、Ctrl+J替换

Ctrl+J是输入换行符的快捷键，直接将换行符替换为空，用法简捷方便。

先按Ctrl+H的替换快捷键，在弹框的【查找内容】中，按Ctrl+J输入换行符^l，在【替换为】中不输入任何内容，保持空白。

若是单一工作表需要取消换行，就在【范围】处选【工作表】，若是多个工作表，就选【工作簿】。

接着选【全部替换】，即可完成所有换行符为空的操作。

二、CLEAN函数

我们知道，CLEAN函数，可以删除文本中不能打印的字符，其中就包括换行符。

CLEAN函数语法：=CLEAN(text)

这个参数必选，表示需要从中删除非打印字符的工作表信息。

只有一个参数，语法比较简单，在B2单元格输入公式=CLEAN(A2)，按Enter键并进行下拉填充，即可完成所有换行符的清除。

这两个方法都简单又高效，能一次性清除所有换行，若是需要批量修改原数据，可用Ctrl+J替换这个方法，若是需要保留原数据，可以用CLEAN函数。