夜雨聆风老板上个月给公司配置的一批电脑，在使用了半年之后就开始出现各种问题：PPT点击一次要等待3秒钟才能打开，Excel进行简单的筛选操作时风扇都会发出嗡嗡的声音。最让人恼火的是，在购买的时候觉得不错，16G内存、512G硬盘，并且可以开增值税发票，一台机器的价格还可以节省不少钱。哪里出了问题呢？并不是因为员工随便安装了什么软件，而是许多公司在买电脑的时候就已经栽了跟头。
很多老板购买办公电脑的时候，首先想到的就是这三个字：够便宜。
但是电脑不同于办公椅，便宜一点最多就是坐得不舒服。电脑价格低了，之后就天天在还债。它就像公司的门厅里的电梯一样，在刚开始安装的时候可以运行，并不能说明高峰时段不会堵塞，员工们每天都被它所牵制着，损失的就是时间与心情。
最常见的一种坑就是买到了那些“参数看上去很全”的整机。页面上显示的是i7、16GB内存和大容量硬盘，但是仔细一看处理器型号却是几年前的产品；硬盘也是杂牌SSD，刚开始用还好，安装了微信、企业微信、钉钉、浏览器、财务软件之后就变慢了。
有一个很容易被忽视的地方是：办公电脑真正的吃力之处，并不是打开一个软件，而是一起打开很多个软件前台填表、后台发信息、浏览器打开十几二十个页面、财务软件要连接打印机。后台保活就和银行排队叫号一样，窗口少的时候，每个人都会觉得自己的等待时间长。
不能以能够启动来判定是否足够使用
微软官网上面写得非常明白，Windows 11最低的要求是4G内存和64G的硬盘空间。但是最低的要求只能保证能够进入操作系统，并不能保证舒适的办公环境。现在的电脑只有8GB内存，虽然表面看节省了二三百元，但是使用起来容易出现多任务切换时卡顿的情况。
以前我认为普通的文员用电脑不需要很好，但是到了一个小公司之后才知道：行政人员需要同时打开二十多页浏览器来查询信息、使用Excel表格处理数以万计的数据、不断接收来自微信的各种文件。一台8G内存的机器，在打开任务管理器之后，内存一直保持在百分之九十以上，鼠标移动的时候感觉像是穿了一层湿衣服一样慢。
硬盘也属于其中的一种。许多老板只关心“512GB是否足够存储文件”，而不考虑硬盘的质量以及健康状况。特别是二手手机、翻新的手机，在通电的时间、写入的数据量以及损坏的磁盘数量方面都是不公开的。电脑刚买的时候还很新，用了一段时间之后就感觉像是轮胎漏气一样，速度越来越慢。
便宜采购最贵的地方就是售后服务
公司购买电脑，并不担心它会出故障，只担心没有人去管理它。
员工的电脑坏了之后，工作就会暂停半天；财务人员的电脑出了问题后，报销、开票和发工资都会受到影响；设计师的电脑出故障了，客户的稿件也拿不出来。老板开始节省下的几千块钱很快就会被沟通的成本、修理的时间以及员工加班来填补。
这也就是我之后更加不建议小公司一次性全部购买的原因，在团队还在变动中、岗位也不确定的情况下。例如直播、电商、设计、短视频等团队，今天要用剪辑机，三个月以后可能会增加渲染机；新员工来的时候要配备电脑，老员工走的时候设备就空置了。买一台电脑就像一次性买了整箱水一样，而租一台电脑则更像是按照需求取水，渴了才去取，不会把水存起来等到过期再用。
如果是福州这样本地的服务已经很发达的城市的话，同城电脑租赁但是更适于大多数中小企业使用。例如蜂鸟租机这样的本地平台，办公、设计、电竞等不同类型的设备分类很明确，并且支付宝信用达到要求就可以不用押金了，而且还有人上门送机器并进行现场调试，出现问题还可以有人上门解决。与单纯的在线购买便宜的整机相比，这种感觉完全不同。
但是租赁并不是万能的。如果公司的岗位比较固定，电脑可以使用五六年，并且有充足的预算的话，那么直接购买正规品牌的商用机是没有问题的。联想ThinkCentre、惠普Pro系列、戴尔OptiPlex等商用线的优势在于稳定性好和完善的售后服务体系，适用于行政、财务、客服等需要长时间使用的场合。
但是如果老板一方面要省成本，另一方面又要保证视频不卡顿、直播不停顿、设计软件运行顺畅，并且不愿意干涉维护的话，那么购买一整批便宜的电脑就存在风险了。最害怕的就是配置不高了，但是需求和配置却完全不对等。
在购买之前我都会问三个问题
第一，员工每天使用的都是哪些软件呢？只使用Office以及网页端，并且不能够运行PS、剪映的专业版、CAD、Premiere等工具，这两者之间根本就不是一个级别的设备。Adobe官网对于Premiere Pro的内存要求为16GB起步，进行高分辨率的工作流则需要更多的内存，不要把普通的办公电脑当作专业的视频编辑器来使用。
第二，电脑出问题了应该由谁来承担责任呢？如果没有IT部门的话，售后服务的速度要比价格低一些。上门服务、多长时间解决以及是否有备用品等都是比较实际的问题。
第三，团队六个月内会怎么样呢？人员流动性大、项目周期短、临时办公点多的企业，租用的灵活性更大；固定岗位多、长期使用电脑的人群，购买商用机比较合算。
最后要说的是：老板购买电脑的时候不要只看一台便宜几百块钱。普通的文员、客服、财务等职位可以选购稳定的商用机或者可靠的租赁办公机；而剪辑师、设计师和直播团队，则需要根据工作岗位来配置高性能的设备，在短期内进行的工作可以考虑租赁。如果只想要以最便宜的价格买到“高配神机”并且希望它三年内都不会出现卡顿的情况的话，那么我建议你应该先停下来思考一下。电脑是用来工作的，并不是用来摆在那儿省电的。
