生命的本质就是时间。
每个人都希望能够有效利用时间,去做对自己更有价值的事情,然而,我们在日常生活中并不能随心所欲地使用自己的全部时间,尤其是在职场上,很多人对开会,做报告造成的时间浪费感到不满。
因为造成这些问题的一个重要原因,就是说明力不足,开会时间不能把事情讲清楚,找不到解决问题的有效方法,无意义延长开会时间、同一个问题频繁、反复开会讨论,这种情况真是令人窒息。
一个在解释说明方面能力不足的人,会不断地剥夺身边人的时间,反之,说明力强的人,则能够高效的处理信息,绝不浪费周围人的时间,因为我觉得,不浪费他人时间,就是不浪费他人的生命,这自然是在提高他人的幸福度。
如果一个人能够理解错综复杂的情况,并在脑中快速将其梳理得井然有序,向他人说明的过程准确概括出要点,直接找到问题的本质和快速得出解决办法的结论,那么他就是理解力强,说明力优秀的标准。
这种技能是我们每个人都可以去锻炼得到的,那我们在日常生活中要有意识的去学习掌握这三种核心能力:
1.时间感知力
要养成从时间的角度管理发言的习惯,大部分人并不清楚自己在一分钟之内可以讲多少话或做多少事,就是在既定时间内传达更精简的陈述,以一段条理清晰,内容丰富的完美表达,给他人留下良好的印象。
或是理清主、次、轻、重、缓、急,掌握好时间,拥有足够敏锐的时间感知力是十分重要的,不仅在工作中、生活中才能更游刃有余。
2.概括力
一个概括力强的人往往能迅速、准确地把握事物的本质。所以,如果需要在短时间内完成说明,他会立即做出反应,用一句话就把事情讲清楚。概括力差的人则会一直拐弯抹角,先绕大圈,再绕小圈,好不容易说到核心内容,却已经花费了太长时间,听的人始终无法掌握事情的全貌和重点。
可见,概括力的强弱直接影响到说明效果。
先直击本质,明确要点,抓取事情的核心内容,再以干脆利落的语句和简洁的结构,在最短的时间内完成讲述,这就是出色的说明力。
3.例举力
用大致能懂的东西,解释不容易听懂的东西。
当你要讲一个对方连听都没听过的东西时,如果从正面解释,无论再怎么条分缕析地去说明,都很难让对方听懂。所以在解释时,可以举一些其他的例子。
尤其是在说明较为抽象、很难概括的复杂事物时,与其花费大量精力细致入微地解释,不如用同等精力找一个好例子,这样更省时间,也更容易获得对方的理解与认同。
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夜雨聆风