这7款免费AI工具你用了吗

2026年过去一半了。你的同事可能已经用AI把3天工作量压到半天。
别慌。这篇不是贩卖焦虑。我花一周把能用的免费AI办公工具摸了一遍，挑出7款真正好用的。不聊概念，只说怎么用。
Excel：三款免费工具，管够
先说Excel。打工人消耗生命最多的地方。
千问表格Agent是我目前最推荐的。免费，不用装任何东西。拍一张纸质表格照片发过去，1分钟出带公式的Excel。传一份PDF，跟它说"帮我做销售数据看板，按区域分列，加环比增长率"，它就生成带公式图表的完整文件。
ChatExcel Max 2.0更适合重度表格用户。北大团队做的，免费。能处理几百MB的Excel，秒开。保留原始公式、格式和VBA宏，改完一键输出Word、PPT或仪表盘。
WorkBuddy走Agent路线。后台挂一组AI员工——数据清洗师、分析师、可视化设计师。扔一份脏数据过去，5秒清洗完毕，自动出图表。财务对账、运营月报、HR统计这类重复工作，流水线模式比对话式工具高一个维度。
三款一句话：轻度用千问，重度用ChatExcel，想搭自动化流水线用WorkBuddy。
PPT：告别空白页
PPT是最容易被AI干掉的工作——本质上是"结构化内容+排版"，刚好是AI强项。
WPS AI已深度嵌入办公三件套。打开WPS，点AI按钮，说"帮我做一份新能源汽车行业分析PPT，10页，含市场趋势、竞争格局、技术路线"，它就生成完整大纲和每页初稿。图表自动配，配色自动套，你只调内容。WPS免费，AI基础版也不收费。
banana-slides是开源项目，基于Google nano banana pro模型。最大亮点是"口头修改"——上传你的PPT模板，像跟设计师沟通一样说"第三页柱状图改折线图""第三第五页互换位置"，它就改好了。导出是可编辑PPTX，不是图片。比大多数收费AI PPT工具好用。
知识库：让经验"活"起来
知识库是AI办公里最被低估的一环。
ima知识库腾讯出品，免费。把散落在桌面、微信聊天记录、浏览器书签里的文档往里一扔，自动分类、打标签、建检索。问它"上次竞品分析的结论是什么"，它直接给答案并附原文出处。
Dify开源，门槛高一点，能力也强得多。用它搭问答助手——把公司内部文档灌进去，员工问"报销流程是什么"，AI直接回复。不用翻OA。
这7款工具都不需要你会编程。它们解决同一件事：让你把时间花在判断和创意上，而不是重复操作。
你可以试一试。