Excel很常用但你肯定不知道的功能!(第1篇)

前两天帮同事整理数据，看他一行一行手动复制粘贴，我站在旁边看得直揪心。

我发现好多人都还不会excel中原生的基础功能，怪不得成天只有我在摸鱼......

后来我又问了身边好几个朋友，发现很多人每天用Excel，但对这些基本功能压根不了解。手动干几个小时的事，其实几个快捷键就能搞定。

当然，AI也能帮你搞定，不过很多基础简单的数据交给AI去做反而容易让事情变得复杂了🧠，毕竟AI还并不能完全理解你的指令！！！况且你最常用的豆包马上也要收费了。。。。

所以今天先不讲AI，咱们一起把这些Excel基本功补补。一共10个功能，今天先说前5个，下一篇再说后面5个。

1. SUM——像高手一样对数字求和

求和这事，大部分人的做法是：选中一列数字→点自动求和按钮→完事。

但你知道Excel其实有3种求和方式吗？

刚开始用，Alt+=就够你应付绝大多数场景了。条件求和等你遇到"只加某类数据"的需求时再学，不急。

有关 SUM 函数的详细信息

上述公式中使用了下列内容：

• 单个单元格引用，它是单元格的“地址”或“名称”。上述公式中，D48 是单个单元格引用。 

• 单元格范围，这是一系列单元格，从一个单元格开始并以另一个单元格结束。公式中 G48:G51 是单元格范围。

• 常量。该公式中的常量是数字 100。 

有关 SUMIF 函数的详细信息

注意：如果要制作大量 SUMIF 公式，那么数据透视表是一种更好的解决方案。

2. 填充——不用一行一行手动复制了

这功能就是帮你自动把公式或数据往下/往右填。

比如你算出了第一行的总和，下面3行不想一个个手动输入——

还有一个更简单的方法：选中单元格右下角的小方块往下拖，也能自动填充。Ctrl+D适合大量数据，拖拽适合少量，看场景选。

3. 拆分——数据塞一列？一键拆出来

这功能是Excel里被低估最严重的一个。

假设你有一列邮箱地址：

你想把名字和姓氏分别拆到两列。手动一个个复制粘贴？？？那你摸鱼的时间呢？？？回答我！！！

姓氏同理——输入第一个姓氏"Smith"，下一行按Ctrl+E，所有姓氏自动拆完。Ctrl+E是快速填充的快捷键，拆分、合并都能用，记住它。

同样也可以使用函数公式进行拆分，不过稍微有点复杂，毕竟我是想让大家懂原理，因为这样才能记得住，需要的时候才想的起来用得上，后续有机会再为大家讲解。

4. 转置——行列互换，一招搞定

有没有遇到过这种情况——数据是横着的，但你需要它竖着排列？

你想变成这样：

Ctrl+Alt+V是选择性粘贴的快捷键，转置只是其中一个功能，后面用到再说。

5. 排序和筛选——轻松找到你要的数据

这功能简直是日常用Excel的人的救命稻草。

手上有一张销售数据表，你希望各部门按字母顺序排序：

💡 开启筛选的快捷键：选中数据 → Alt+H → S → F

每个表头会出现下拉箭头，点击就能筛选。想看哪个类别勾哪个，不看的直接取消。

我的习惯是先排序再筛选——数据有序了再筛选，找东西更快。

重要详细信息

你无法像清除筛选一样清除排序。因此，如果不想保留排序，请按 Ctrl+Z 来撤消。（基本所有操作都可以撤销，甚至别的软件中也是）

今天5个功能的快捷键汇总

今天先到这

前5个功能搞明白了，日常Excel操作的80%基本就够用了。

下一篇咱们继续说后5个：表格、下拉列表、分析、图表、数据透视表——这几个学会了，你基本上就能在同事面前装高手了（不是）。