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Excel 原生 AI 功能中,这几个 Copilot 用法你一定要尝试,极大提高生产力

Excel 原生 AI 功能中,这几个 Copilot 用法你一定要尝试,极大提高生产力
【本文所讲的Excel里的所有copilot功能都可以在国内直接使用,无需外网。不论是copilot侧边栏功能,还是copilot函数。】
使用 Excel 中的 copilot 功能已经两年时间了,看着它从一开始的预览版preview,只支持英文。到现在的正式版,支持几乎所有的主流语言,引入了Python高级分析,开启了深度思考,更新了 =copilot() 函数,Excel 中的 copilot 功能已经逐渐成熟,变得无所不能。
这两年我用的最多、最顺手的几个功能,今天分享给大家,希望对大家的日常办公有用。
一、建议公式列
处理 Excel 数据总避免不了遇到不会的公式,纷繁复杂的公式,绝大部分人不可能一一掌握。
比如我想从一堆文本里提取手机号,普通公式是无法实现的,需要用到正则,可是正则又太麻烦,很少有人会用:
多亏有了 copilot,咱们直接点击“建议公式列”,输入“添加一列 提取手机号”:
copilot会根据实际数据情况,推荐公式列(这公式一看就头大):
一键插入公式列:
WOW,还是效果很好的,提取了所有的手机号。不过,不太完美的有两点:
  1. 座机号码没有提取。当然,这也怪我们输入的是提取手机号,自然就不会提取座机;
  2. 部分手机号中间有“-”连接符,或是空格。
那我们就适当修改提示词,以修正提取效果:

添加一列 提取电话号码

如手机号,需要将中间的空格或“-”去掉,如果是座机,需要提取座机号码

很快,copilot便将修改后的公式提供给我们了:
一键插入公式,查看结果:
完美!
二、Python 数据分析+高级推理

以往,Python 高级分析需要在 Jupyter Notebook 或独立环境中完成,再把结果拷贝回 Excel。现在,Python 直接嵌入在 Excel 表格里

  • 你可以用 Pandas 处理上百万行数据;

  • 用 Matplotlib 画出精美图表;

  • 用 Scikit-learn 训练预测模型;

  • 一切结果,直接返回到 Excel 的单元格中。

比起传统的公式,Python 的灵活性与 Copilot 的智能结合,完全就是“外挂级”的存在。

copilot调用Python一键分析出大量初步结论。

此时,再次点击提示按钮,会出现“使用高级推理”的标志:

copilot首先会对数据进行数据分析计划:

对整体数据进行统计分析:

相关的统计数据和可视化分析:

深入挖掘客户和产品细分:

整体分析结论阐述,并提示下一步的分析推荐:

聚类分析过程:

生成大量可视化对象,以分析结论,并继续建议更多分析方式:

普通的数据分析,只能回答“是什么”。

而有了高级推理,Copilot in Excel 能进一步回答“为什么”和“接下来怎么办”。

  • 业务案例 1:销售分析以前你可能只看到“本季度销量下降 10%”,现在 Copilot 能进一步解释:“主要原因是华南区两款产品销量不佳,建议加强促销或优化库存”。

  • 业务案例 2:财务预测它不仅能预测下个月的现金流,还能结合历史波动率、行业数据,提出风险预警。

  • 业务案例 3:教学/科研数据学生成绩分析、实验数据趋势、调研问卷结果,都能用 Copilot 一步到位生成洞察报告。

这已经不只是“自动化”,而是“智能化决策支持”。

三、Copilot 函数
作为一个 Excel 的函数,它的级别等同于 SUM() 这种我们最常用的随手就可以用的函数,不再需要侧边栏,按钮,直接抬手就写,拿来就用:
无论是数据分析还是内容生成,都能显著节省时间、提升效率。
评价内容一键输出情感和主题,输出多列多行,COPILOT不在话下。

把工单海量文本压成“管理层摘要”

从长文本中结构化抽取实体(公司/联系人/邮箱)

COPILOT 函数的真正意义,不是“多了一个神奇的按钮”,而是把自然语言理解变成可编排、可重算、可治理的函数接口。当 AI 输出能像 VLOOKUP、XLOOKUP 一样成为模型的一环,数据 → 洞察 → 表达的闭环,就在 Excel 的每一次重算里悄然完成。
总结
Copilot for Excel 是非常强悍的,它完全改变了我们使用 Excel 的方式,极大地提高了表哥表姐们的工作效率。以上这三个copilot功能是我在日常工作中最常用的,还有大量的 Copilot for Excel 功能有待你去体验挖掘,同样的,copilot for word、copilot for PowerPoint等功能也是提升生产力的必备工具。【AI技术笔记】公众号会持续为您更新使用方法和最新的功能推送。

需要强调,以上功能仅面向订阅了商业版Microsoft 365 Copilot 的用户,个人家庭版的copilot pro不支持。该功能支持全球主流语言,包括简体中文。国内网络可以直接使用。

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