夜雨聆风
文丨DAPAI，编辑于2026年6月24日
我发现，会议管理工具最应该优化的不是页面，而是AI功能。
接上一篇，同事的一次崩溃推动我实践了一款AI智能体产品——
「会议推进助手」
在完成V1.0后，现在已经进入了测试阶段。
但我发现一个问题。
同事使用这个工具若只是把领导、会议、日程、纪要事项放在一起，那它确实比微信和Excel顺一点，但还是有点普通。
真正让人崩溃的，往往不是整理记录，而是很多问题在会议安排一开始就埋下了。
比如：这个会到底该叫谁参加，涉及哪个部门，哪个领导需要提前知道；时间有没有和别的会议撞上；纪要发出去了，后面有没有人继续跟...
这些事如果都靠人记，真的很容易漏。
所以这两天我又开始给它加「AI功能」。
我想让它不只是记录会议，而是在录入会议的时候，就能先帮忙看一眼。
AI不能只靠通用判断，
所以我准备加一个“偏好设置”——
每家公司职能分工不一样，领导习惯也不一样。
同样是预算，有的公司只找财务，有的还要同步经营管理部门；同样是客户接待，有的归综合部，有的归业务部门。
这里不是普通的软件设置，而是让工具慢慢了解这家公司。
比如：有哪些部门，每个部门大概管什么，哪些人经常参加哪类会，哪些领导重点关注哪些事项。这样后面AI给建议的时候，才不会只是说一些听起来正确、但用起来不贴工作的空话。
我也想把“图片识别”加进去——
因为一上来让用户手填会议需求、组织架构、部门职责，肯定很烦。
很多公司本来就有组织架构图、职责分工表、通讯录截图。
如果能直接上传图片，让系统先识别一遍，再自己改一改，会轻很多。
之前卡片更多是展示信息，时间、地点、参会人、状态。
后面我想让它多一点提醒感。
比如：这个会议可能缺了某个关键部门，几个领导时间可能冲突，纪要事项还没有责任人或截止时间，这些都应该直接提醒出来。
下一步推进动作应该直接给用户生成好话术，一键即可完成转发问询。
还要和日程关联起来，直接安排进日程表最方便。
结语:
其实现在vibecoding做一个软件很方便，
我只有一个原则：
它不应该只是一个会议记录，更应该像一个懂你公司情况的提醒助手。
帮你在会议安排、参会人选择、时间冲突、纪要跟进这些地方提前多看一眼。
我会持续改进，也想听听大家平时做会议安排、领导日程、纪要跟进时，最希望AI帮你什么呢？
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