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AI办公助理:WorkBuddy的100个办公提效操作指令

AI办公助理:WorkBuddy的100个办公提效操作指令

WorkBuddy 这类 AI Agent 工具,最值得用的地方,不是“让它帮你写一段话”,或者让它回答一个问题。

WorkBuddy 更适合做三类事:

第一,调用工具。比如腾讯会议、腾讯文档、企业微信、IMA知识库、浏览器、问卷和本地文件。

第二,串联动作。比如搜索文章、生成摘要、存入知识库、再生成选题。

第三,沉淀流程。把你反复做的工作,变成固定指令、Skill、SOP 或定时任务。

你可以让它调用腾讯会议、腾讯文档、企业微信、IMA 知识库、浏览器、问卷、文件夹和各种 Skill,把多个软件里的动作串起来。

普通 AI 更擅长“生成内容”。

WorkBuddy 更适合“调工具、跑流程、存结果”。

这篇文章里的 100 条指令,是按 WorkBuddy 的能力边界来分,你可以把这篇文章当成一份 WorkBuddy 指令库。

先挑 10 条你真的会用的,改成自己的工作场景。

一、调用腾讯会议:从创建会议到整理任务看板

1.会议转写整理:请调用腾讯会议技能,读取这次会议转写内容,整理成会议纪要、核心结论和行动项。

2.行动项标注:请从腾讯会议纪要中提取所有行动项,并标注负责人、截止时间和待确认问题。

3.会后群摘要:请把腾讯会议纪要压缩成适合发到工作群的 100 字摘要。

4.会议任务入库:请把会议行动项保存为腾讯文档任务表,字段包括任务、负责人、截止时间、状态。

5.会议风险提醒:请检查腾讯会议纪要,找出没有责任人、没有截止时间或表述模糊的事项。

6.会议复盘问题:请根据会议内容生成一份复盘问题清单,用于下次项目复盘会。

7.待确认事项提醒:请把会议里的待确认事项整理出来,并生成一段发给相关负责人的提醒话术。

8.会议通知创建:请根据会议主题、参会人和时间,调用腾讯会议技能创建会议并生成通知文案。

9.会前资料清单:请根据会议主题,列出参会人会前需要准备的资料,并保存到腾讯文档。

10.会议档案归档:请把会议纪要、行动项和相关资料整理成项目会议档案,存入知识库。

二、调用腾讯文档:从生成内容到经验沉淀

11.周报存档:请把我口述的一周工作整理成周报,并保存到腾讯文档。

12.项目推进表:请根据项目说明生成项目推进表,并创建为腾讯文档协作表格。

13.会议纪要文档:请把这段会议内容整理成正式纪要,并保存成腾讯文档。

14.招聘JD文档:请生成一份岗位JD,并保存到腾讯文档,方便团队继续修改。

15.培训大纲文档:请根据培训主题生成课程大纲,并保存为腾讯文档。

16.客户拜访记录:请把这段客户沟通内容整理成拜访记录,并保存到腾讯文档客户文件夹。

17.审计说明文档:请把这组数据整理成核对说明,按审计报告格式保存到腾讯文档。

18.PPT大纲文档:请根据这个汇报主题生成PPT大纲,并保存到腾讯文档。

19.团队SOP文档:请把这段流程说明整理成SOP,并保存为团队协作文档。

20.文档版本摘要:请读取这份腾讯文档,整理本次修改前后的主要变化。

三、调用企业微信:从生成话术到直接给客户发话术

21.客户跟进发送:请根据客户行业和上次沟通内容,生成跟进话术,并调用企业微信发给客户。

22.内部任务提醒:请根据这张任务表,给逾期任务负责人分别生成企业微信提醒。

23.群通知生成:请根据这份活动安排,生成一段适合发到企业微信群的通知。

24.客户回访话术:请根据客户购买记录,生成回访话术,并准备通过企业微信发送。

25.会议提醒发送:请根据会议安排,提前30分钟给参会人发送企业微信提醒。

26.销售资料转发:请根据客户需求,从知识库检索合适资料,并生成企业微信转发话术。

27.客诉安抚回复:请根据客户投诉内容,生成安抚和处理回复,语气克制专业。

28.成交通知同步:请根据这条成交记录,生成内部群同步消息,包含客户、金额、下一步交付动作。

29.项目进度同步:请根据项目推进表,生成一段适合发给项目群的进度同步。

30.培训通知发送:请根据培训主题、时间和报名方式,生成企业微信通知文案。

四、调用IMA知识库:从存储资料到写周报/做方案

31.资料一键入库:请把这份资料整理后存进IMA知识库,标签为主题、来源和使用场景。

32.公众号文章入库:请搜索某主题相关文章,筛选高价值内容,并存入IMA知识库。

33.知识库检索:请在IMA知识库里搜索某主题资料,并按“最适合写文章、最适合做课程、最适合做案例”分类。

34.资料摘要入库:请把这篇文章生成摘要、观点、方法和可迁移场景,再存入IMA。

35.历史资料问答:请基于IMA知识库回答这个问题,不要使用知识库之外的内容。

36.知识库标签整理:请检查IMA中某知识库的资料,建议一套更清晰的标签结构。

37.重复资料识别:请检索IMA知识库,找出相似或重复的资料,并建议合并方式。

38.知识库周报:请根据本周新增IMA资料,生成“新观点、新案例、新选题、新行动”周报。

39.资料转选题:请从IMA知识库中筛选适合写公众号的资料,并生成10个选题。

40.资料转课程:请从IMA知识库中筛选适合课程案例的资料,并按课程模块分类。

五、调用浏览器:从网页阅读到资料抓取

41.打开指定网页:请调用浏览器打开这个链接,并告诉我页面主要内容。

42.当前网页摘要:请读取当前浏览器页面,整理标题、作者、发布时间、核心观点和链接。

43.网页资料入库:请把当前网页整理成知识库笔记,并保存到IMA。

44.竞品网页分析:请打开这个竞品官网,整理定位、功能、价格、案例和差异点。

45.多网页对比:请打开这几个网页,对比它们的产品能力和适用人群。

46.搜索资料并筛选:请搜索某主题,筛选10条高价值资料,并说明推荐理由。

47.网页表单检查:请打开这个表单页面,检查字段是否完整、表达是否清楚。

48.网页发布检查:请打开这篇文章预览页,检查标题、封面、段落和排版是否有问题。

49.网页内容转表格:请读取当前页面内容,整理成表格,字段包括标题、要点、链接、可用场景。

50.浏览器操作记录:请记录刚才的浏览器操作步骤,并整理成可复用SOP。

六、调用问卷和表单:从收集信息到分析报告

51.招聘表单生成:请根据这个岗位JD,调用问卷能力生成候选人信息收集表。

52.客户调研表:请根据产品调研目标,生成一份客户需求调研问卷。

53.培训报名表:请根据培训主题和报名要求,生成培训报名表字段。

54.课后反馈表:请根据课程内容,生成课后反馈问卷,包含评分题和开放题。

55.员工满意度表:请生成一份员工满意度调查表,按工作环境、管理、成长和建议分类。

56.活动报名表:请根据活动信息生成报名表,并补充注意事项。

57.项目需求收集表:请生成一份项目需求收集表,方便客户填写背景、目标、预算和时间。

58.销售线索表:请生成线索收集表,字段包括公司、联系人、需求、预算、跟进状态。

59.表单结果分析:请读取这份问卷结果,生成数据摘要、问题发现和建议。

60.表单归档入库:请把问卷结果整理成分析报告,并保存到知识库。

七、处理本地文件和文件夹:把workbuddy当成键盘鼠标

61.文件夹资料盘点:请读取这个文件夹,按文件类型、主题和更新时间生成资料清单。

62.发票信息整理:请读取差旅文件夹里的发票,整理成报销明细表。

63.报销单填写:请根据发票信息和报销模板,帮我填写报销单。

64.文档批量摘要:请读取这个文件夹里的文档,为每个文档生成一句话摘要。

65.文件命名规范:请根据这个文件夹内容,设计一套文件命名规则。

66.文件归档建议:请把这些文件按项目、客户、日期和资料类型分类。

67.PDF资料提炼:请读取这个PDF,整理核心观点、数据和可引用内容。

68.多文档合并:请把这些文档里的重复内容合并,生成一份统一版本。

69.文件夹知识卡片:请把这个文件夹里的资料整理成知识卡片,并保存到知识库。

70.本地资料转报告:请根据这个文件夹里的资料,生成一份报告大纲和初稿。

八、定时任务:从知识问答到重复执行

71.每日资料搜索:请每天早上搜索某主题最新文章,筛选5篇高价值资料并存入知识库。

72.每日知识简报:请每天根据知识库新增资料生成一份简报。

73.每周项目复盘:请每周五读取项目推进表,生成项目周报和风险提醒。

74.每周销售跟进:请每周一读取客户表,生成本周重点跟进客户清单。

75.每日舆情监测:请每天搜索某品牌或关键词,整理新增信息和风险点。

76.每周内容选题:请每周一根据资料库生成10个公众号选题。

77.每月数据报告:请每月读取业务数据表,生成月度分析报告。

78.每周知识库清理:请每周检查知识库新增资料,补充标签、摘要和分类。

79.每日待办提醒:请每天早上读取任务表,生成今日待办和逾期提醒。

80.自动归档任务:请每天晚上把当天生成的文档、报告和资料按规则归档。

九、多Skill串联:从单步操作到完整工作流

81.搜索到入库:请搜索某主题文章,筛选后生成摘要,并存入IMA知识库。

82.入库到选题:请读取IMA中新入库资料,生成公众号选题和推荐理由。

83.选题到初稿:请根据选题和知识库资料,生成文章大纲和正文初稿。

84.初稿到排版:请检查文章错别字和结构,再生成适合公众号排版的Markdown。

85.文章到配图:请根据文章主题,生成封面图和正文配图提示词。

86.文章到视频:请把文章拆成短视频口播脚本和分镜。

87.客户记录到话术:请读取客户聊天记录,整理需求并生成跟进话术。

88.话术到发送:请根据客户跟进话术,调用企业微信发送给对应客户。

89.会议到项目表:请读取会议纪要,提取任务并写入项目推进表。

90.项目表到提醒:请读取项目推进表,找出逾期任务并生成企业微信提醒。

十、封装个人和团队工作流:自主训练AI员工

91.常用指令整理:请把我最近常用的WorkBuddy指令整理成分类清单。

92.指令优化:请把这条指令改得更清楚,补充输入、输出格式和约束条件。

93.指令模板生成:请根据这个工作场景,生成一条可长期复用的指令模板。

94.Skill需求说明:请把这个重复工作整理成一个Skill需求说明,包含输入、处理步骤和输出。

95.SOP生成:请把这套操作流程整理成SOP,方便团队成员照着执行。

96.团队培训材料:请把这些WorkBuddy操作指令整理成团队培训讲义。

97.新人上手清单:请为新同事生成一份WorkBuddy上手清单,按第一天、第一周、第一月安排。

98.工作流复盘:请分析这条自动化工作流哪里容易出错,并给出优化建议。

99.工作流资产入库:请把这条成熟工作流保存到知识库,标签为“可复用流程”。

100.自动化路线图:请根据我每周重复做的工作,设计一份WorkBuddy自动化改造路线图。

最后说几句

AI 办公提效不是把指令背下来。

而是把原来分散在不同软件里的动作,重新组织成一条能被 AI 执行的流程。

这才是 WorkBuddy 真正适合做的事。

关于作者:张怀涛,敏捷增长营销创始人,提供AI办公提效培训、AI营销增长培训、AI应用方案咨询、AI应用定制开发。

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