Excel隐藏技巧:00后同事靠它获得领导赏识,90%的人都不知道!

哈喽，小伙伴们大家好，话说领导的需求总是千变万化的。这不，今天领导给我一张签到表格，让我整理，我截取表格中的部分数据，如下图。

领导的需求：整理成如下样式

容我“挠挠头”。作为一名称职的exceler。必须满足领导的（无理）要求，有什么好的办法呢？小编想到了power query。

小贴士：power query是2016版本及以上的office excel才有的功能。Wps和16版本下的excel没有该功能哦~

Step 01

首先点“数据”，“自表格/区域”，勾选“包含标题”，“确定”将数据加载到power query的编辑器。

Step 02

点“主业”下的“分组依据”，在“新列名”处写“签到”或者别的标志性的列名，“操作”选择“所有行”，然后“确定”。

然后你会看到签到的数据就全部按姓名进行分组了，并且每组数据存放在姓名后的“table”中。大家在顶部公式编辑栏也可以查看这一步对应的公式。

Step 03

我们现在需要改一下公式，很简单，大家在顶部公式编辑处中找到each_，在其后面加个“[签到]”就可以了，加好后直接回车。

这样原先姓名后的“table”就变成了“List”。

小贴士：

table和List是PQ中不同类型的存储数据的方式，如果大家深入学习PQ的话就需要了解其中的奥义，在本篇文章中不需要深究。

Step 04

点击“添加列”，“自定义列”，在新列名中为接下来新增的列取一个标志性的名字，我这里写了“所有月份”，在自定义列弹窗中输入={1..12}，在PQ中 1..12表示数字1到12。在这里相当于1到12月份。输入完成后点击确定。

确定之后，现在看到的数据总共有三列，签到列中的每一个姓名后的List中存放着对应的人员所有的签到月份；所有月份中的每一个List中存放着数字1到12。

所以下一步的思路就是：在所有月份的List中替换掉签到月份中的List，最后留下的就是未签到的月份。

Step 05

跟上一步一样，添加一个自定义列并且取名“迟到月份”。

然后写下自定义公式=List.Difference([所有月份],[签到])

Difference的英文意思就是“不一样的”。大家可以引申理解一下公式的意思就是在“所有月份”这一列中找跟“签到月份”中不一样的月份。输入完成后“确定”。

现在我们已经其实就已经将每个人的迟到月份找出来了，并且放在了“迟到月份”列中的List中。

Step 06

点一下“迟到月份”旁的扩展按钮。选择“提取值”。然后按自己的需要选择一个连接符，我这里选择的是逗号。

动图演示：

这般操作下来，每个人的迟到月份就全部提取出来了。

下面因为我们不需要“签到”和“所有月份”这两列了。所以可以选中之后右键删除。

Step 07

点“文件”，“关闭并上载”，将数据加载到工作表中。

这样我们就将数据将左边样式整理成右边样式了。后续数据源变动还可以自动刷新哦。

整个步骤写的比较多，但是如果熟练操作的话也就一分钟的事，大家多加练习吧~

今天的分享就到这，如果教程对大家有用，希望大家多多分享点赞支持小编哦！你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。
点击阅读原文一键登录官网，海量视频vip任意学！(可试看)