建筑PM必备的5个AI工具,第3个我天天用

大家好，我是安小可。

先问个扎心的问题：作为一个建筑信息化方向的产品经理，你每天有多少时间是花在"真正动脑子"的事情上？

我自己算过——需求拆解写PRD、下工地做调研、各种评审会、周月报、给领导做汇报、整理会议纪要、梳理竞品信息……一天下来，真正能沉下心思考产品逻辑的时间，可能也就两三个小时。

剩下的时间去哪了？

全耗在重复劳动上了。

写PRD要先搭框架，开会要记纪要，汇报要做PPT，竞品要一个个刷官网，连Excel做个透视表都得百度半天函数怎么写。一天忙到晚，感觉啥都没干成，还累得要死。

这两年AI火了，我也试过不少工具。踩过坑，也真香过。今天就掏心窝子跟大家聊聊，我日常工作里真正用得上的5个AI工具——不是那种花里胡哨只能尝鲜的，是真能帮你省时间、早点下班的。

AI不是来取代你的，是来帮你把那些破事干掉，腾出时间干更有价值的事。

         🔧 工具1：豆包——随手就能问的AI脑暴伙伴     

                    

第一个必须是豆包。为啥？因为它就在你手机里、浏览器里，随时能打开，不用翻墙不用等，像个随叫随到的"思路搭子"。

很多人用豆包就是闲聊两句，但我发现它对建筑PM来说，最大的价值是当思路脚手架。

举几个我天天用的场景：

PRD框架快速搭建。 比如领导说"下周给我一个智慧工地质量管理模块的PRD"，搁以前我得先对着空白文档发半小时呆，然后吭哧吭哧搭框架——功能模块分几块、核心流程是什么、非功能需求有哪些，光搭个架子就得小半天。

现在我直接把需求丢给豆包："帮我搭一个智慧工地质量管理模块的PRD框架，包含功能模块、核心流程、非功能需求"。10秒钟，大纲就出来了。当然它写的肯定不专业，但架子有了，我往里填肉就行，效率直接翻好几倍。

需求拆解脑暴。 做建筑信息化的都懂，很多需求是模糊的——比如"领导想上一个BIM+GIS平台"，这话听着就头大，啥叫BIM+GIS平台？具体要啥功能？给谁用？

这时候我就把这句话丢给豆包，让它帮我拆成具体功能点和优先级，拆得越细越好。拆完了我自己再筛选调整，比一个人闷头想快多了。

竞品分析辅助。 刚接触一个新赛道的时候，对行业格局没概念，我会让豆包先帮我梳理一下这类产品的常见功能模块和差异化方向，快速建立认知框架，然后再去深入调研。

         📊 工具2：WPS AI——办公效率直接翻倍的全家桶     

                    

第二个想说的是WPS AI。别觉得办公软件的AI很鸡肋，用对了真的能省超多时间。

建筑PM的日常，一半时间在写文档做PPT，一半时间在Excel里跟数据较劲。WPS AI刚好就是干这些的。

汇报PPT初稿生成。 这个是我用得最多的功能。做建筑信息化的，汇报是家常便饭——周报、月报、季度汇报、立项汇报、阶段汇报……每次做PPT都要掉一层皮。

现在我的操作是：把调研笔记或者需求清单丢进去，选"生成PPT"，它自动出框架和配图。虽然生成的模板偏通用，内容也比较糙，但骨架有了，我再调内容、改版式、换配色，原来2天的活2小时搞定。

招标文件需求提炼。 做To B的都懂，招标文件动不动几十上百页，逐页读太费劲了。用WPS AI一键提取核心需求、技术指标、交付要求，快速抓住重点，然后再针对性地去读细节，效率高很多。

Excel数据统计。 质量检查数据表、进度跟踪表、用户反馈统计表……各种表格天天有。以前写个复杂点的函数就得百度半天，现在直接跟AI说"帮我统计一下A列每个值出现的次数，做成透视表"，几秒就搞定。

         ⚡ 工具3：扣子（Coze）——我的主力生产力工具，天天用     

                    

第三个必须是扣子，也是我今天最想推荐的一个——因为它真的是我天天用、用得最多的AI工具，没有之一。

简单说，扣子就是一个能让你自己搭AI工作流的平台。不用写代码，拖拽就能搭。对建筑PM来说，它的价值在于：你可以把自己工作里那些重复的、有固定套路的事情，全部自动化掉。

我自己在扣子上搭了好几个Agent和工作流，说几个最实用的：

需求分析Agent。 这个是我的最爱。做产品的都知道，用户访谈记录、会议纪要整理成结构化需求，是个特别费时间的活。一场1小时的访谈，整理出来可能要俩小时。

我在扣子上搭了一个专门做需求分析的Agent，喂进去访谈记录或者会议纪要，它自动输出结构化需求清单、优先级排序、用户故事。准确率大概80%吧，剩下20%我自己调整一下就行，比手动整理快3到5倍。

竞品情报自动追踪。 做产品得盯着竞品吧？竞品官网更新了啥、公众号发了啥、行业有啥新闻，都得知道。以前我每天早上得刷五六个网站、七八个公众号，刷完一上午就没了。

现在我在扣子上建了个工作流，每天定时爬取竞品官网、公众号、行业新闻，自动摘要推送给我。我每天早上花10分钟扫一眼摘要就行，有感兴趣的再点进去看，省了超多时间。

汇报材料生成流水线。 建筑PM的汇报是真的多，周报月报季度汇报没完没了，但内容其实大同小异——就是把最新的数据填进去，套个模板。

我把项目周报、月度汇报的模板都固定在扣子里，每周把原始数据丢进去，它自动生成汇报初稿。我改改数字、调调表述就能用，比从0写快太多了。

文档批量处理。 比如手上有十几份需求文档，要统一格式、提取核心信息、生成目录索引，搁以前得大半天。现在丢给扣子，跑几分钟就完了。

为啥特别推荐建筑PM用扣子？因为咱们这个行业有几个特点：需求特别碎、文档特别多、汇报特别频繁。扣子就是干这个的——把重复劳动自动化。而且产品经理上手毫无压力，不用写代码，拖拽就能搭，跟画原型一个道理。

         🗺️ 工具4：ProcessOn AI——把复杂需求画明白的可视化利器     

第四个是ProcessOn的AI画图功能。做产品的，画图是基本功——流程图、架构图、思维导图，天天都得画。

以前画图是真费劲，先想好逻辑，然后拖形状、连线、调排版，一张复杂点的流程图能画一上午。现在有了AI，效率提升不少。

说几个建筑PM常用的场景：

业务流程图快速绘制。 比如"塔吊安全监控业务流程""质量整改闭环流程"，这类流程其实逻辑不复杂，就是画起来麻烦。我把文字描述丢进去，AI自动生成流程图，我再调整一下细节，几分钟搞定。

系统架构图初稿。 刚接到一个新项目的时候，需要快速出个系统架构图给领导看个大概。输入"智慧工地平台系统架构，包含感知层、网络层、平台层、应用层"，AI几秒钟就出个框架，我再细化调整，比从零开始画快多了。

需求思维导图。 拿到一个大模块，比如进度管理，功能点特别多，层级关系容易乱。我习惯先用AI把所有功能点用思维导图展开，帮自己理清功能层级和逻辑关系，然后再往下拆。

         🎙️ 工具5：飞书妙记——会议和调研的效率神器     

                    

最后一个，飞书妙记。这个可能很多人已经在用了，但我还是想推荐一下，因为对建筑PM来说，它真的太实用了。

建筑PM不是在开会，就是在去开会的路上。需求评审、技术评审、项目例会、用户访谈……一天三四个会是常态，记纪要记到手指疼。

妙记就是干这个的——录音自动转文字，还带发言人区分。

需求访谈自动转写。 去现场跟施工员、项目经理做需求访谈，以前我得边听边记，还生怕漏了关键信息。现在录个音，妙记自动转文字，回头整理笔记省一半时间。而且搜关键词就能找到对应的内容，比翻笔记方便多了。

工地调研录音整理。 下工地调研的时候，环境吵、事情杂，手写笔记根本记不过来。我就随手开着录音，回来自动转文字，关键信息搜一下就找到了。

周例会待办自动提取。 这个功能是真的香。项目例会录下来，妙记自动识别待办事项和责任人，不用手动记会议纪要了。当然识别准确率不是100%，但大概齐能对得上，自己再调整一下就行。

用户反馈快速沉淀。 用户打电话提需求，边通话边录音，挂了电话转写稿就出来了，不怕漏关键信息，也不用挂了电话再追着问"刚才你说的那个啥来着"。

         💬 最后说几句     

好了，5个工具都说完了。最后想跟大家说几句掏心窝子的话。

工具不重要，解决问题才重要。

我见过不少朋友，收藏了一堆AI工具，今天试这个明天玩那个，折腾了一圈，工作效率也没见提高多少。为啥？因为他们是为了用工具而用工具，不是为了解决问题而用工具。

我的建议是：别贪多，从一个小场景开始试。

比如你觉得整理会议纪要最烦，那就先试试飞书妙记；比如你觉得写PRD搭框架最费劲，那就先试试用豆包当思路脚手架；比如你觉得重复劳动太多，那就去扣子上搭一个最简单的工作流试试。

跑通一个，再扩展下一个。慢慢你就会发现，AI不是什么高大上的黑科技，就是个帮你干活的工具——跟你用的Excel、Axure没什么本质区别，只是更聪明一点而已。

好了，今天就唠到这。

你们平时用什么AI工具？有没有什么真香的用法？评论区聊聊，互相抄作业～