乐于分享
好东西不私藏

WorkBuddy + 腾讯文档:操作用例

WorkBuddy + 腾讯文档:操作用例
标题:WorkBuddy + 腾讯文档:操作用例
摘要:分享WorkBuddy + 腾讯文档:操作用例,完成周报数据提取和按模板完成周报数据输出。

配置步骤

打开连接器:WorkBuddy左侧栏 → 连接器图标(插头形状)→ 点击进入

找到腾讯文档:点击右上角「+」→ 在列表中找到「腾讯文档」

扫码授权:点击「连接」→ 跳转授权页面 → 扫码登录 → 确认权限范围

确认连接:返回连接器页面,看到绿色圆点 = 连接成功 

一、文档读取与归纳

用例:协维值班日志自动整理

场景说明:腾讯文档中存放了协维值班日志或手记要点,需要AI自动整理成结构化周报。

指令模板:

去腾讯文档里获取腾讯文档中“华为协维值班日志-2026”中A列“20260704”开始的A,B,F列数据,保存到D:\WorkBuddy_Ima\Weekly Report目录,文件名为“260704-260710.xlsx”

实测效果:AI自动搜索文档 → 读取内容 → 生成结构化纪要 → 创建新文档保存。全程约2分钟,而手动整理+排版至少需要30分钟。

二、表格数据处理

场景说明:每周需要向管理层提交工作周报,希望用统一模板减少格式调整时间。

指令模板(创建模板):

请创建一份周报模板腾讯文档,包含以下结构:

- 本周完成事项(表格格式:事项/负责人/完成时间/结果)

- 进行中事项(表格格式:事项/进度/预计完成时间)

- 下周计划(列表格式)

- 风险与求助(列表格式)

模板标题为"XX团队工作周报模板"

指令模板(自动填充数据):

读取腾讯文档中"工作日志"文件夹里本周新增的内容,自动生成一份周报,保存为腾讯文档"周报-[日期]"。周报包含:本周完成事项、进行中事项、下周计划、需要协调的问题。

自动化进阶:结合WorkBuddy的自动化任务功能,可设置每周五下午5点自动执行,实现无人值守周报生成。

指令模板
根据D:\WorkBuddy_Ima\Weekly Report目录“260606-260612周报”周报模板,整理本周“260704-260710”周报,并按“260606-260612周报”周报模板输出:260704-260710周报.xlsx
完成周报数据输出结果: