【技能成长】Excel实用技能,1次做好100年的动态考勤表

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日常办公中，考勤表是十分常用的一个表格，动态考勤表格更是能方便实时记录考勤，更新日期时间。

动态考勤

刚开始用Excel的时候，我做的考勤表每次都要手动去修改日期和对应的星期，十分不方便。

下面是我现在做的动态考勤表，只需要调整考勤年月的，就会自动调整日期和对应的星期。

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制作步骤

新建一个空白表格，先制作考勤时间，这里可以手动输入年月。

注意只输入相应数字，“年”“月”这类文字会影响后续公式设置，需要后续在数字格式中设置。

除了手动输入，也可以在【数据】工具中选择【数据验证】，进行序列填充，做一个下拉工具会更方便一些。

在数据验证设置这边，选择【序列】，【来源】我们可以先输入未来五年的年份。这里要特别注意，年份中间分隔的“,”要选择英文的标点符号。

设置好以后，我们可以看下效果。

同样的方式设置好代表月份的单元格，月份这边【来源】直接输入1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12

展开【开始】菜单中【数字】格式设置窗口，进行自定义设置。

选择通用格式，在【G/通用格式】后面手动输入【"年"】，这样单元格里面无论输入什么内容，都会在后面自动加上“年”字，同样的方式设置好月份单元格。

设置好考勤时间后，在考勤时间行的上方插入一行空白行（用来制作标题行）。然后输入公式：=C2&"年"&D2&"月考勤表"，输入完成按【enter回车】键，这样就得到一个动态的标题。

下面开始做表格部分，可以先做好大致的表格样式

表格制作好，就要开始设置动态自动化日期和星期。

先在日期行第一个空白单元格，输入公式：=DATE($C$2,$D$2,1)，输入完成按【enter】键得到一组代表日期的数字。

然后展开【开始】菜单中【数字】格式设置窗口，进行自定义设置。选择通用格式，删除“G/通用格式”，手动输入【d】，这样我们就得到了一个和考勤时间匹配的日期。

设置好日期，还需要设置星期，在星期行第一个单元格输入：=E4，然后展开【开始】菜单中【数字】格式设置窗口，进行自定义设置。选择通用格式，删除“G/通用格式”，手动输入【aaa】，这样就会自动匹配相应的星期了。

设置好星期的第一格后，把鼠标移到单元格右下角，等鼠标变成实心的“＋”后，向右拖动鼠标，填充整个星期行。

最后设置日期行，在日期行第二格输入：=E4+1，输入完成按【enter】。

把鼠标移到单元格右下角，等鼠标变成实心的“＋”后，向右拖动鼠标，填充剩下的单元格，然后设置好自定义数字格式。

这样一张动态考勤表就做好啦！

后续修改年份和月份，就会自动匹配日期和星期。

表格美化

也可以对表格进行相应的美化，让整体看起来更美观。

写在最后

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