夜雨聆风大家好，我是小于
我们来继续workbuddy第三讲教程
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我们开始正文
很多人对 AI 办公的期待，是“帮我写得快一点”。
但在实际工作中，最累的往往不是写，而是搬运
会议材料复制进 Word，Excel 数据截图塞进 PPT，领导改了一个口径，三个文件都要重新检查。
这也是为什么很多 AI 工具看起来很聪明，却没有真正减少加班。
它只完成了某个局部动作，没有接住完整的交付责任。
这一篇，我们让 WorkBuddy 完成一个更接近真实职场的任务：
读取同一套项目材料，一次生成 Word 方案、Excel 分析表和管理层汇报 PPT。
不是“一键生成三个文件”，而是让三个文件使用同一套事实口径，并且能够继续编辑、复核和返工。
开始前，先说清五件事
无论最终要 Word、Excel 还是 PPT，任务开始前都要回答五个问题：
目标：这套材料要帮助谁做什么决定？受众：阅读者是否了解背景，关心过程还是结论？材料：哪些文件是事实来源，哪些只是格式参考？格式：要哪些文件，各自承担什么作用？验收：数字、公式、结构和版式怎样才算可用？
这个很重要，会直接影响AI给你的成果！
例如，我们可以准备一个 项目复盘工作区，大概长这样
项目复盘/├── 项目背景.md├── 销售数据.xlsx├── 用户反馈.docx├── 旧版汇报.pptx└── output/
需要明确
销售数据是唯一数字口径，用户反馈用于提炼问题，旧版 PPT 只参考品牌风格，不能把旧数据继续沿用。
首先我们来做Word文档
Word 看起来只是写字，但正式方案最常见的失败有四种：
结构像万能模板、语气不符合提交对象、标题编号混乱、结论没有证据来源。
WorkBuddy 更适合做的，不是替你拍脑袋，
而是把已有材料整理成结构稳定、语气一致、可以继续修改的初稿
可以先这样下达任务：
请读取当前工作区材料，生成一份《项目阶段复盘报告》Word 初稿。读者：部门负责人和项目核心成员。目标：判断项目是否继续投入，并明确下阶段优先事项。请包含：1. 项目背景与目标；2. 本阶段关键进展；3. 销售与用户反馈中的主要发现；4. 已完成和未完成事项；5. 风险、原因及影响；6. 下阶段建议和待决策事项。要求：- 销售数字只来自《销售数据.xlsx》；- 用户问题只来自《用户反馈.docx》；- 无法确认的原因标记“待核实”；- 先输出大纲和材料映射，确认后再生成 docx；- 最终输出 output/项目阶段复盘-v1.docx。
Word 初稿完成后，如果不满意，不要让它“重新写一版”。
更稳定的方式，是指出具体差异：压缩哪些章节、增加哪张表、哪些词要改、哪些结论需要降级为待确认。
请在 v1 基础上修改，不要重写整篇：1. 将“项目背景”压缩为 300 字以内；2. 把关键进展改成表格：事项、目标、完成情况、证据、负责人；3. 风险部分增加影响程度和处理建议；4. 删除没有材料依据的市场规模判断；5. 输出 v2，并在 changelog.md 中列出所有改动。
接下来，我们来做Excel
Excel 的核心问题，不是会不会做图
而是这个表到底能回答什么业务问题，这是很多人忽略的问题
如果直接说“分析一下销售数据”，AI 很容易给出销售额、订单量、折线图和几条泛泛总结。
图表看起来很多，却无法帮助管理层做决定。
正确顺序是：先定义业务问题，再确定指标和图表。
请读取《销售数据.xlsx》，不要修改原文件。业务问题：1. 哪些产品线贡献了主要销售额和毛利？2. 哪些产品线销售额不低但毛利率偏弱？3. 哪些日期、订单或产品存在明显异常？请先输出数据字典和质量检查结果，再进行分析：- 检查缺失值、重复记录、异常值和字段格式；- 按产品线统计销售额、毛利、毛利率、销售占比和毛利贡献占比；- 按日汇总销售额和毛利率；- 生成可刷新的汇总表、公式和图表；- 对没有证据支持的原因不做推测。输出 output/项目经营分析.xlsx 和 output/数据结论.md。
对于生成的 Excel 的结果
我认为至少要检查四件事：
抽样计算能否与源表对上；指标口径是否写清；公式、透视表和汇总过程是否可以追溯；图表标题是否表达结论，而不是只写“销售额分析”。
如果这四项都符合，在我看来那么这个Excel就是成功的
接下来我们看PPT
PPT 是最容易被 AI 做坏的办公文件。
对于PPT 我们要先确认故事线，再谈高级感
“帮我做一份高级感 PPT” 没有说明给谁看、讲多久、要做什么决定。
AI 只能猜风格，最终往往是一堆漂亮但空洞的页面。
真正可用的汇报，应该先回答三个问题：
汇报给谁、听众结束后要做什么决定、你有多少时间。
这次可以要求 WorkBuddy 先根据 Word 和 Excel 生成 6～8 页故事线：
请根据《项目阶段复盘-v2.docx》和《项目经营分析.xlsx》，制作一份 8 页以内的管理层汇报 PPT。受众：部门负责人。汇报时长：10 分钟。决策目标：判断项目是否继续投入，并确认下阶段资源和优先级。要求：先输出每页标题和核心观点，确认后再制作；每页只表达一个核心结论；关键数字必须来自 Excel，并在备注中标注来源工作表；旧版汇报只参考字体、颜色和 Logo，不沿用旧数据；最后一页必须明确列出需要管理层拍板的事项；生成后检查文字溢出、图片缺失、字号、对齐和页面留白。输出 output/项目阶段复盘-管理层版.pptx。
三个文件必须共用一条事实链，这个很重要
最后，你可以把材料关系明确写进任务：
原始 Excel 是数字事实源；
Word 负责完整论证和背景说明；
PPT 只提炼决策所需结论；
三个文件中的同一指标必须一致；
所有待确认问题集中进入一张清单。
最终交付前，再让 WorkBuddy 执行一次交叉检查：
请对三个输出文件做一致性检查：1. 核对销售额、毛利、毛利率等关键数字；2. 检查 Word 和 PPT 中的项目状态是否一致；3. 列出三个文件之间存在的冲突、遗漏和待确认项；4. 只输出检查报告，暂不修改文件。一套真正可交差的验收清单Word：结构是否符合阅读对象；标题层级是否正确；结论是否有材料支持；待确认项是否被明确标记。Excel：原始数据是否保留；公式是否可追溯；指标口径是否一致；图表能否回答业务问题。PPT：故事线是否围绕决策；每页是否只有一个观点；关键数字是否与 Excel 一致；投屏后能否读清。全套文件：命名、版本号和日期是否一致；敏感信息是否脱敏；输出目录是否只包含最终文件和修改记录。
以上的提示词，你可以保存下来，对任何的任务都是通用的
做到这里，WorkBuddy 的价值才真正显现：
不是帮你多生成三个文件，而是把原本分散在 Word、Excel、PPT 之间的工作，串成同一条可检查、可返工、可复用的交付链
光看不练，效果减半，快去试试吧！
下一篇实战，我们继续
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