夜雨聆风你是不是也这样——
下班前最后半小时，别人都在收拾东西准备走，你盯着空白文档发呆。今天做了什么？脑子一片空白。翻开聊天记录和文档，一点点拼凑。写完一看，罗里吧嗦几大段，领导可能看都不看。
每天重复，每天痛苦。
但说实话，日报这个东西，写得好不会加薪，写不好可能被质疑"你今天干了啥"。属于典型的"做了没奖、不做不行"的活。
那有没有办法，让这件事变得不痛苦？有。而且比你想象的简单得多。
一句话，让AI帮你写日报
不需要安装任何软件，不需要注册付费账号。只要你会打字，1分钟就能用上。
这里我用的是Kimi（完全免费，国内直接用）。
打开之后，你会看到一个对话输入框。直接告诉它你今天做了什么。
记住这个模板，以后每次用这个就行：
我今天做了这几件事，帮我整理成一份日报及计划，格式简洁、分类清晰，200字以内：
上午开了部门周会，讨论了Q3的产品规划方向
把竞品分析报告的数据部分整理完了，发给了产品经理
下午跟进了一个客户的技术需求，对接了研发
整理了下半年的项目排期初稿
把上面这段复制进去，回车。
Kimi几秒钟就给你一份：
【今日完成】
会议协同：参加部门周会，对齐Q3产品规划方向
文档交付：完成竞品分析报告数据整理，已提交产品经理
客户支持：跟进客户技术需求，完成研发对接
规划推进：输出下半年项目排期初稿
【明日计划】
根据周会反馈，细化Q3产品规划方案
确认研发排期，更新项目时间表
跟进产品经理对竞品报告的反馈
就这样。前后不到1分钟。
你可能会说，这不就是格式转换吗？没错，日报本质上就是格式转换。你脑子里有零散的信息，AI帮你整理成结构化的文字。以前这件事你要花20分钟，现在AI几秒钟就能搞定。
而且你有没有发现一个细节——AI自动帮你加了"明日计划"。这是一个小加分项，领导看到会觉得你做事有条理。
进阶玩法：周报也用它
周报更头疼。五天的事情堆在一起，看着就烦。
一样的套路，只不过信息更多。你可以这样写：
我这周做了这些事，帮我整理成周报，分"本周完成"和"下周计划"两部分，每个要点一行，语言简洁专业：
周一：上线了用户中心的改版，修复了3个遗留bug 周二：和设计团队确定了新功能页面的视觉方案 周三：整理了客户反馈的30条需求，排了优先级 周四：完成了Q3产品文档的框架搭建 周五：参与了跨部门协作会议，明确了前后端接口方案
Kimi会给出一份干净利落的周报。你稍微改一下措辞就能交上去。
如果你连"今天我做了什么"都记不清
没关系，这才是真实打工人。教你一个小技巧：
白天随时往Kimi对话里扔一条消息。 做完一件事，顺手打一行字：
10:30 把竞品数据整理完了，发给王经理
到下班前，翻一下对话记录，今天干了啥一目了然。复制粘贴，加上模板，搞定。
这比你开个Excel或备忘录方便多了。因为Kimi就在浏览器里，你本来就在用电脑，切个标签页的事。
重点：工具是免费的，门槛是零
Kimi目前完全免费。不需要下载App，不需要绑定银行卡，手机号注册就能用。如果你手机号都不想用，它支持微信扫码登录。
除了Kimi，国内可用的AI工具还有不少，以后我会逐个介绍：
- 豆包
（字节出品，手机端体验很好）
- 通义千问
（阿里出品，办公场景优化好）
- 文心一言
（百度出品，中文理解强）
这篇先用Kimi入门，后面我会针对不同办公场景，告诉你怎么用最合适的工具。
最后说一句
我不是要卖你课，也不是要教你成为AI高手。
我只是想告诉你，这些你以为"很复杂"的AI工具，其实已经简单到只要会打字就会用。你每天被重复劳动吃掉的时间，完全可以还给生活。
今天下班前就试一次。打开浏览器，搜Kimi，把今天的日报丢进去。
然后你会发现，原来这件事真的只需要一分钟。
关注「Aplus演示」，每天一个AI实操技巧。不看原理，不背咒语，只教你怎么用它把活干了。省下来的时间，都是你自己的。
