在我们日常工作生活中,我们会经常要处理PDF文件,但是有很多时候PDF处理起来会比较麻烦。
比如说我们的PDF文件太大了,通过邮件或者微信都不容易发送出去,或者发送出去的时间太长了。
有时候我们想将几份的几份的PDF文件合,合并成一份。
有些PDF文件是不能复制的,所以说如果我们想复制里面的一些文字的话,只能对照着pdf文件,一个字一个字地敲,会比较耗时间。
但其实这些pdf操作都可以通过一个在线网站来解决。这个网站就叫做ilovepdf
网址:https://www.ilovepdf.com/zh-cn

第一个比较常用的操作:压缩PDF
比如我们有一份超大的PDF文件,如果直接发送的话,可能会比较耗时间,也比较耗流量。
这个时候我们就可以通过这个网站来进行压缩。
接下来我们看一下怎么去操作。
打开我们的这个iLovePDF这个网站。 点击压缩PDF 然后上传我们要处理的PDF文件。 然后我们选择要压缩的程度。压缩的程度越高的话,可能我们的一些图片和文字的清晰度可能就越低。 点击压缩PDF。 我们就把压缩后的文件下载下来就可以了。
但是我们特别要注意一点,就是如果我们选择的压缩程度越高的话,这个图片的清晰度可能就会比较低。所以说,如果对一些比较重要的文件,我们一定要把压缩后的文件重新打开看一下,确认一下我们的一些图片、一些盖章、一些文字都是比较清晰的。
第二个比较常用的操作就是,把几份PDF合并成一份
比如说有时候我们在提交一些材料的时候,需要把我们身份证的正反面合并成一个PDF文件才能上传。
接下来我们看一下是怎么操作的。
我们点击合并PDF。 我们把我们需要处理的多个PDF文件都上传上去。 这些要处理的PDF文件,我们是可以调整它的那个顺序的,然后我们按照顺序把它们排好就可以了。 点击合并PDF。 我们就把合并好的PDF文件下载下来就可以了。
第三个比较常用的操作就是将PDF转成Word。
在我们的日常工作生活中,肯定会遇到这种场景,比如说别人发过来一份PDF文件,然后我们需要需要修改这里面一些内容,然后这个时候我们就可以先将这个PDF文件先转成Word,然后再编辑。
接下来我们看一下怎么去操作的。
点击PDF转成Word。 然后把我们要处理的PDF文件上传上去。 点击转换。 我们把转换后的Word文件下载下来。 我们打开转换后的Word文件,然后再检查一下里面哪些格式有没有问题。
我们要注意下面两个点。
如果我们接收到的原PDF文件就是Word导出来的,那么我们通过这个PDF转成Word的话,效果会比较好。 但是如果原来的PDF文件就是扫描件或者是照片等文件转换过来的,那么可能我们需要先通过OCR先识别文字才可以。
第四个比较常用的操作就是将图片转成PDF。
比如说有时候我们手机里面有一些照片,比如说身份证啊、发票啊这些。但是我们在网站上提交的时候,需要提交一份PDF文件。那么这个时候就需要用到这个图片转PDF这个功能。
我们可以这么操作。
我们点击图片转PDF。 我们把要处理的图片上传上去。 调整我们的图片顺序。 我们还可以选择这个页面的方向和边距。 点击转化,然后把转换后的PDF下载下来。
第五个常用的操作就是给PDF加水印。
点击添加水印。 我们把要添加水印的PDF文件上传上去。 我们可以输入文字水印,或者是上传图片水印。 我们还可以调整水印的位置、透明度和页面范围,也就是说哪些页面要添加水印。 我们就把添加后添加水印后的PDF文件下载下来就可以了。
注意点
第一,不要上传包含敏感信息的文件。
比如身份证、银行卡、合同、公司机密资料、客户隐私文件。一定要先脱敏才能上传。
特别重要的文件建议用本地软件或公司审核通过的工具来进行处理。
第二,转换后一定要人工检查。
PDF 转 Word、OCR 识别文字,都可能出现格式错位、数字识别错误、表格变形。
第三,盖章文件不要随便改。
如果涉及合同、证明、财务、法律材料,PDF 工具只能帮你整理格式,不能替你判断内容是否有效。
总结
这个网站比较适合解决普通人日常遇到的一些PDF问题:比如压缩、合并、拆分、转换、加页码、加水印等等。
所以,如果下次再遇到处理PDF的问题,直接打开这个网站就可以了。应该可以解决你90%的问题。
夜雨聆风