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HR如何做好年度培训计划?(内附模板资料)

HR如何做好年度培训计划?(内附模板资料)

年度培训计划不仅是对未来一年企业人才培养发展的总体规划,也是未来每一项培训项目达成目标的保障。

那么,如何制定年度培训计划呢?

01.

培训需求分析

我们在制定年度培训计划时,培训需求分析是非常重要的一环,直接影响年度培训计划是否有效。

培训需求包括两个层面,一是年度工作计划对员工的要求,二是员工为完成工作目标需要做出的提升。通过两个层面的分析,得出公司年度的培训需求。

此外,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培训结构化表格的时候,我们不能脱离员工的绩效来做。

02.

培训目标要清晰

企业培训的目标往小了说是为了提升员工的能力,使员工能够更好地胜任工作岗位,提升业务绩效。往大了说,人才是企业发展的活力之源,企业培训其实是为实现企业战略做支撑。

企业培训是为企业发展战略服务的,那么在做年度培训规划的时候,也应该对战略进行分析,对人才现状进行盘点,分析目标差距,从而制定合理的年度培训方案。

第一步进行业务战略分析,明确需求“需要什么样的人”,分析业务战略目标,主要成功要素和需要转型内容,确定核心岗位、关键能力以及能力转变。

第二步做人才盘点,了解“我们拥有什么样的人”,组织纵向各职能部门、横向各层级现有人才分布情况,盘点人才的数量、质量、成熟度、潜力。

企业可依据人才盘点报告,针对人才的优势和不足,结合公司实际情况,与员工沟通、制定员工个人发展计划IDP,制定潜力、绩效提升方案。根据员工的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目标,最终形成年度培训计划,帮助员工实现自我突破,助力企业实现业绩提升。

03.

制定预算

年度培训预算包括确定年度培训费用总量、明确费用的使用方向、预算管理机制和规定等。

培训预算的制定通常有三种方法:

  • 方法一,先制定培训计划,根据计划要求推算培训预算。再根据企业的实际承受能力,对预算做调整;

  • 方法二,企业先制定培训预算范围,比如按企业上年度纯利润的5%或销售额的1%-3%计算,再根据预算的限制范围进行培训计划的制定或调整培训计划;

  • 方法三,零基预算法。即不考虑过去收支项目和收支水平,以零为基准编制预算的方法。

培训预算中可能会包括的项目有人工费、场地费、住宿费、交通差旅费、培训器材和教材费等。通常,控制预算支出的措施有训练内部讲师队伍、在线学习、通用课程集中培训等。

04.

年度培训计划书

在我们考虑好以上问题后,我们还需要编写一份年度培训计划书。年度培训计划的撰写体现了培训管理者的工作思路,呈现了制定年度培训计划的全过程,能够帮助企业在开展培训项目时有目标、有计划地实施。
那么,如何撰写企业年度培训计划书呢?
我们可以从这些方面考虑:培训工作重点与目标、培训需求调研与分析、年度培训项目规划、年度培训项目内容开发、行动计划与管控措施、潜在问题分析、培训预算、年度培训效果评估手段、结论与建议等。

05.

企业培训体系

在制定年度培训计划时,针对各类不同岗位的不同培训需求,最好可以形成长期的企业培训体系。对于企业而言,现阶段引入一个企业在线学习系统不失为一个好的选择。

一个专业的企业在线学习系统,可以全面支撑企业的人才培养。 问鼎云学习打造了6大体系,包括测学练考评体系、人才发展体系、知识内循环体系、讲师管理体系、趣味化运营体系、智能数据分析体系,完美契合企业培训学习各种场景,覆盖了企业学习的方方面面。

针对培训计划,我们问鼎云学习平台也开发了培训计划管理功能支持总部与子公司及部门计划分级管控可以实现培训计划制定要素标准化、培训计划审核流程清晰化,同时支持对培训计划进度的跟进及效果评估。

但是,企业年度培训计划也不是一成不变的,在具体的执行中,也需要根据企业的实际情况和项目进展不断调整优化。

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