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《外协技术资料交付与首件检验协议》模板

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附件X:外协技术资料交付与首件检验协议

协议编号: ________________

签订日期: _____年___月___日

签订地点: ________________

甲方(采购方): ________________

乙方(外协加工方): ________________

鉴于甲乙双方已签署《________________采购合同》(合同编号:__________,以下简称“主合同”),为确保产品质量的可追溯性,明确各方责任,经双方协商一致,就技术资料交付与首件检验事宜达成如下补充协议,作为主合同的有效组成部分。


第一条 定义与范围

1.1 关键特征:指本协议附件一《关键特征清单》中列明的尺寸、形位公差、表面质量等控制要素。该清单由双方在首次订货前共同确认并签字盖章,后续如有变更须经双方书面同意。

1.2 技术资料:包括但不限于:

  • (a)与关键特征加工直接相关的NC程序(含后处理文件);

  • (b)刀具补偿表(T码、刀长、半径补偿值);

  • (c)夹具定位简图(含基准点坐标、夹紧力方向);

  • (d)加工节拍及切削参数记录(转速、进给、切深)。

1.3 首件:指每一生产批次中,按照正式生产工艺制造的第一件成品(或经双方商定的代表件)。


第二条 技术资料的交付与保存

2.1 交付义务:乙方应在每批次首批交货时,随货物一并提交该批次关键特征对应的全部技术资料(纸质版一式两份,电子版一份)。电子版格式应为可读取的通用格式(如.txt、.pdf、.step等),不得加密或设置访问限制。

2.2 程序修改通知:若乙方在生产过程中对已交付的技术资料进行任何修改(包括但不限于刀路调整、坐标系更改、补偿值修正),须在修改生效后24小时内书面通知甲方,并在下一批次交货时更新交付资料。

2.3 保存期限:乙方应永久留存所有原始版本及每次修订版本的技术资料,保存期限不少于该批次最后一件产品交付之日起 18个月(或产品设计寿命周期,以较长者为准)。在此期间,乙方不得擅自删除、覆盖或修改已存档的资料。

2.4 甲方权利:甲方享有上述技术资料的永久查阅权、复制权及在争议解决中作为证据的使用权。技术资料的著作权仍归乙方所有,但甲方不得将其用于本合同约定之外的商业目的。


第三条 首件检验与报告要求

3.1 首件检验实施:每批次生产启动后,乙方必须对首件进行全尺寸检验,检验项目至少覆盖附件一《关键特征清单》中的所有项目。

3.2 首件自检报告内容:报告必须包含以下信息,缺一不可:

  • (a)测量设备名称、型号、编号及最近一次校准证书编号、有效期;

  • (b)每个关键特征的名义值、实测值、上下公差、判定结果;

  • (c)毛坯来料复检记录(含毛坯基准面/孔的实测数据);

  • (d)本次加工所使用的刀具号、刀补数值、切削参数截图;

  • (e)操作人员姓名、检验人员姓名、报告生成日期及签名(或电子签章)。

3.3 报告交付:首件自检报告应在该批次首批货物发运前,以PDF扫描件发送至甲方指定邮箱(邮箱地址:__________@__________),纸质原件随货同行。

3.4 甲方复核权:甲方有权在收到报告后3个工作日内提出异议,并要求乙方提供补充测量数据或第三方复检报告。若甲方未在规定期限内提出异议,视为认可该报告,但不免除乙方对后续批量产品的质量责任。


第四条 争议期间的程序冻结

4.1 自每批次首批交货之日起 18个月内(或产品质保期满之日,以较晚者为准),若甲方就该批次产品提出质量异议或发生三方责任争议,乙方必须立即冻结该批次对应的全部技术资料(包括原始版及所有修订版),不得以任何理由进行修改、覆盖或删除。

4.2 甲方有权在争议发生后7个工作日内书面要求乙方提供该批次完整的技术资料副本(含历史版本),乙方应在收到要求后3个工作日内提供。逾期提供的,视为乙方放弃举证权利,甲方可依据现有证据独立认定责任。


第五条 违约责任

5.1 迟延交付:乙方未按第二条规定时间交付技术资料或首件报告,每迟延一个工作日,应按该批次货物总价款的 0.5% 向甲方支付违约金。

5.2 资料缺失或不实:乙方交付的技术资料或首件报告存在遗漏、虚假或重大误导内容的,视为根本违约,甲方有权要求乙方承担该批次货物因质量问题产生的全部返工、维修、停线损失,并可按主合同约定解除合同。

5.3 违反冻结义务:乙方在争议期间违反第四条规定擅自修改或删除资料的,应承担由此导致甲方无法定责的全部不利后果,包括但不限于该批次产品返工费用、报废损失、第三方索赔及诉讼费用。

5.4 知识产权侵权:若甲方因行使本协议第二条赋予的权利而被第三方主张知识产权侵权,由乙方负责处理并承担全部赔偿责任。


第六条 其他

6.1 本协议未尽事宜,适用主合同的约定。

6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

6.3 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章): ________________

授权代表签字:________________

日期:_____年___月___日

乙方(盖章): ________________

授权代表签字:________________

日期:_____年___月___日


附件一:关键特征清单(示例)

序号

特征名称

图纸编号

特征描述

公差等级

备注

1

安装孔A

DWG-001

φ20H7通孔

IT7

配合孔

2

定位面B

DWG-001

平面度0.05

0.05

基准面

3

销孔C-D

DWG-002

间距±0.02

±0.02

关键配对

...         

...

...

...

...

...

(双方签字确认)


使用提示:

1. 请根据实际产品填写附件一,建议在图纸上用统一符号(如⭐)标出关键特征,并让外协厂签字确认。

2. “18个月”可根据产品质保期或行业惯例调整,但不宜短于质保期。

3. 若外协厂对IP条款有顾虑,可单独签署一份《技术资料保密与使用授权书》,内容与本协议第二条保持一致。


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