夜雨聆风出差回来一堆发票，整理半天还没贴完？
今天分享一个我做的AI工具——发票报销小助手，从发票识别、归档、汇总到打印，全流程自动完成。
下面是完整的安装和使用教程，跟着做就行。
准备工作：你需要一只"龙虾"1
这个技能运行在扣子（Coze）或腾讯 WorkBuddy上，两者任选其一即可。
方案A：扣子（Coze） —— 推荐，门槛最低
手机应用商店搜索「扣子」下载 App，注册登录即可。你已经看到这篇文章了，说明你可能已经有了。
方案B：腾讯 WorkBuddy —— 桌面端体验更好
访问 workbuddy.qq.com 下载安装，新用户送 5000 积分免费体验。
两个平台都兼容虾评的技能，装好任意一个就能开始用。下面以扣子 App 为例演示安装步骤。
第一步：安装技能
两种方式任选其一，效果完全一样：
方式一：APP内搜索安装（推荐）
打开扣子App → 点击底部「技能」→ 搜索「发票报销小助手」→ 点击「添加」
全程在APP内完成，不用跳转任何外部页面。
方式二：链接安装
复制下方链接，粘贴到扣子App顶部的搜索栏：
https://xiaping.coze.com/skill/97e783b0-a9a1-4c76-8e48-03a14f520953
进入技能页面后，点击「复制给龙虾安装」，选择你的Agent即可。
💡 提示：安装一次即可永久使用，技能会自动更新到最新版本。
第二步：整理发票（核心功能）
这是最常用的功能。操作很简单：
▶ 操作方式：
打开对话，直接发送：「帮我整理这些发票」，然后把发票拍照或截图发送过去。
▶ 它会自动完成：
① 识别——自动判断这是住宿、餐饮、打车、飞机还是高铁发票
② 提取——读取发票编号、日期、地点、金额
③ 重命名——按统一规则命名，格式：类型_编号_日期_地点_金额.pdf
④ 归档——所有发票存入统一目录，不会丢
⑤ 更新台账——自动记录到发票清单中
▶ 举个例子：
你发了3张发票照片过去，它会返回：
✅ 住宿_32098765_20260801_北京_358元.pdf
✅ 餐饮_32098766_20260802_上海_186元.pdf
✅ 打车_32098767_20260803_杭州_45元.pdf
已完成归档，当前共3张发票，合计589元。
第三步：生成报销汇总清单
发票整理完了，直接说：
💬 「生成本月报销清单」
它会生成一份Word文档，包含：
📄 报销汇总清单.docx
里面有完整表格：
序号 | 类型 | 编号 | 日期 | 地点 | 金额
1 | 住宿 | 32098765 | 08-01 | 北京 | 358元
2 | 餐饮 | 32098766 | 08-02 | 上海 | 186元
3 | 打车 | 32098767 | 08-03 | 杭州 | 45元
合计：589元
这份Word文档可以直接发给财务，也可以打印出来附在报销单后面。
💡 你也可以按时间筛选：「生成7月份的报销清单」，只汇总指定时间段的发票。
第四步：准备报销邮件
需要把发票发邮件给财务？直接说：
💬 「准备报销邮件」
它会自动：
① 整理好邮件正文（包含发票清单和金额汇总）
② 附上汇总清单Word文档
③ 把所有发票原件（PDF/图片）作为附件一并打包
④ 告诉你收件邮箱地址，确认后就发出去
你也可以指定收件人：「发邮件给 zhangsan@example.com」
第五步：打印准备
需要纸质报销？说：
💬 「准备打印」
它会生成一个打包好的PDF文件，包含：
📄 第1页：汇总封面（列出所有发票摘要和总额）
📄 第2页起：每张发票的原件，按时间顺序排列
下载这个PDF，直接打印就行。排版整齐，财务看着也舒服。
发票管家：你的私人发票档案库
每一张发票上传后，都会被自动归档到统一的档案库中，相当于给你建了一个线上发票保险柜。
▶ 标准命名，一眼认出每张发票
所有发票会根据内容自动重命名为统一格式：
发票类型_编号后四位_日期_城市_金额.扩展名
举个例子：
📄 住宿_5678_20260801_北京_358元.pdf
📄 餐饮_1234_20260802_上海_186元.pdf
📄 打车_9012_20260803_杭州_45元.pdf
📄 高铁_3456_20260805_嘉兴_73元.pdf
📄 飞机_7890_20260810_深圳_1280元.pdf
不用打开文件，看文件名就知道：什么类型、哪天的、在哪个城市、花了多少钱。找发票再也不用翻来翻去。
▶ 集中存储，不怕丢不怕乱
📁 所有发票按类型自动分类存放
📋 自动维护一份完整的发票台账（JSON格式）
🔍 随时按时间、类型、金额等条件检索
📊 支持生成各类汇总报表
简单说，你只管往里扔发票，剩下的整理、命名、归档、记账，它全包了。
随时查账
随时可以问：
💬 「看看这个月的发票」——查看本月所有发票明细
💬 「打车发票一共多少钱」——按类型汇总金额
💬 「帮我找上周的住宿发票」——快速定位某张发票
💬 「8月份住宿花了多少」——按月份+类型交叉查询
功能速查表
📌 你说 → 它做
「帮我整理这些发票」→ 识别+重命名+归档
「生成本月报销清单」→ 生成Word汇总表格
「准备报销邮件」→ 打包邮件内容+附件
「准备打印」→ 合并PDF+封面+排版
「看看这个月的发票」→ 查看发票台账
「帮助」「功能」「怎么用」→ 查看完整功能菜单
现在就去装一个
打开扣子App，在技能页面搜索「发票报销小助手」，点击添加即可。
或者复制链接到扣子App搜索栏打开：
👉 发票报销小助手 · 安装地址
https://xiaping.coze.com/skill/97e783b0-a9a1-4c76-8e48-03a14f520953
安装到任意Agent上，下次说「帮我整理发票」就能用了。
整理发票不该浪费你的时间。
让AI来做，你只管上传和确认。
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