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Excel教程:透视表字段拖拽布局设置详解

Excel教程:透视表字段拖拽布局设置详解

实际工作中,在使用透视表过程中很多童鞋遇到的一个烦恼,就是字段设置布局太小,经常拖拽困难,比如下图所示:

这种情况,「行区域」太小了,想对「行区域」继续增加新的字段,弄起来非常容易弄错
其实透视表「字段设置布局方式」有很多种变化,可以根据使用场景自己选择设置
(一)从哪里设置
点开齿轮图标,可以看到下面分别有五项设置,可以调整不同的布局情况
  • 字段节和区域节层叠
  • 字段节和区域节并排
  • 仅字段节
  • 仅2×2区域节
  • 仅1×4区域节
我们详细看看这几种区域设置具体情况
(二)字段节和区域节层叠
这个设置就是我们透视表默认布局设置
上方是字段,下方是布局设置区域
(三)字段节和区域节并排
这种布局适合你表字段非常多,整个字段节就全部在左侧,能显示非常多的字段设置
并且你不要忽略一个技巧,其实我们可以把透视表这个设置窗体给拖拽出来变大,这样就有更多的设置空间留给操作,如下图所示:
(四)仅字段节
非常好理解了,就是就只有字段设置显示,布局设置直接没有,适合字段名字非常长,想先勾选字段,后面再调整位置的情况使用
(五)仅2×2(1×4)区域节
这两个设置,我们一起说明
它和上面说的仅字段节正好相反,直接舍弃字段设置,就显示区域节设置
适合已经候选字段后,多字段的拖拽调整位置操作
1×4设置,适合需要较大拖拽空间需求
2×2设置,适合名字比较长,需要显示空间比较大,然后又需要较大拖拽空间需求
(六)总结
1,字段节和区域节层叠,默认显示效果,中庸方案哪方面都照顾到了
2,字段节和区域节并排,适合字段比较多情况,又想直接可以拖拽到区域里
3,仅字段节,适合字段名字非常长,想先勾选字段,后面再调整位置的情况使用
4,仅区域节,适合已经勾选了字段,想对区域进行调整,需要比较大调整空间的时候使用
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