免费Excel干货｜工作表加密不够安全！教你给整个文件上锁，打开就要输密码

很多小伙伴都会一种加密：保护工作表、锁定单元格。但是这种加密有一个致命短板：别人依旧可以直接打开这份Excel文件，能看见表格里面所有数据，只是不能修改单元格。

如果表格存放薪资、客户信息、成本报价、财务数据，一旦文件被随意打开，数据直接泄露！

想要做到：不知道密码，根本无法打开文件、看不到任何内容，就要用到【文件级加密】。今天详细讲解 Office Excel、WPS表格两种主流软件，如何设置打开权限密码，同时教你取消密码、区分两种加密的区别，职场保护敏感数据必备！

💡先分清两个加密，不要再混淆
✅ 工作表加密（审阅-保护工作表）：文件能正常打开查看，单元格不能编辑
✅ 文件打开密码（本文重点）：双击文件就弹出密码框，输错密码无法进入表格

一、Microsoft Excel（Office原版）设置文件打开密码

两种通用操作方法，任选其一，效果完全一致。

方法1：文件信息一键加密（推荐，最简单）

1、打开需要加密的表格文件2、左上角点击【文件】→【信息】3、找到【保护工作簿】，点击下拉菜单4、选择【用密码进行加密】5、弹窗输入自定义密码，再次确认密码6、按下Ctrl+S保存文件，加密生效！

✅ 效果：关闭表格重新打开，立刻弹出密码输入窗口，没有密码无法进入文件。

方法2：另存为方式设置打开密码（兼容旧版Excel）

1、点击【文件】→【另存为】→【浏览】，选择保存位置2、在另存为窗口右下角，点击【工具】→【常规选项】3、在【打开权限密码】输入密码，确认4、点击保存，完成加密

二、WPS表格 设置文件打开密码

现在大部分人电脑都在用WPS，操作路径不一样，看好步骤：1、打开目标表格文件2、左上角【文件】→【文档加密】→【密码加密】3、勾选设置【打开密码】，输入密码并确认4、点击【应用】，保存表格即可

⚠️区分：打开密码：必须输密码才能打开文件；编辑密码：可以直接打开查看，修改保存才需要密码。涉密表格优先设置打开密码。

三、验证加密效果是什么样子？

加密完成保存文件，关闭表格，再次双击打开：页面直接弹出密码输入框，无法跳过。密码输入错误，直接拒绝访问，看不到表格任何文字、数字。

四、如何取消文件打开密码？

很多人加密之后，后续想解除密码，不知道在哪关闭。

Office Excel取消密码

1、输入密码打开加密文件2、【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】3、把密码框内内容全部清空，点击确定，保存文件，密码移除。

WPS表格取消密码

1、输入密码打开文件2、【文件】→【文档加密】→【密码加密】3、删除已经设置的打开密码，点击应用并保存。

五、重要避坑提醒（一定要看）

1、务必牢记密码！Excel、WPS官方没有密码找回功能，一旦遗忘打开密码，文件很难恢复，重要表格建议单独记录密码。

2、密码建议组合设置尽量使用「字母+数字+符号」，不要只用简单6位数字，提升安全性。

3、两种加密可以叠加使用最高安全方案：文件打开密码 + 工作表保护锁定公式。外人打不开文件；就算拿到密码打开，也不能随意修改你的表格公式。

4、转发加密文件注意把表格发给别人时，记得单独告知密码，不要把密码写在文件名上，防止泄露。

六、一张表看懂两种加密区别

不少人一直只用工作表保护，误以为表格已经足够安全，殊不知别人依旧可以打开浏览全部数据。涉及内部机密资料，优先使用文件打开密码，从根源阻止他人查看。

这篇技巧建议收藏，整理报价、财务报表、员工资料表格的时候直接套用，守护你的数据安全！

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