Excel提高工作效率的神兵利器

一、Excel的功能知多少

Encel是一种功能强大的电子表格软件，它能够利用自带的功能将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流及分享得到的结里。由于它在数据处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用，熟练掌握运用Excel建立各种报表，有助于我们在复杂多变的环境中迅速准确地判断，合理地做出决策，从而高效地开展工作。

(一)强大的表格处理功能

Excel工作表是由一组行、列和单元组成的，并被Excel用来存储和处理数据。Excel有文本、数字和时间等多种类型的数据。它的制表功能简单易操作，而且表中的数据之间如果互相有运算关系，刷新时数据也会随之更改。

(二)绘图和图形处理功能强大

Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合，把数据以饼图、条形图、折线图等各种图形展示出来。

(三)强大的数据处理功能

在Excel中可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大、最小值等操作。

（四)拥有丰富的函数工具

Excel除了拥有加、减、乘、除等计算的功能，还提供了大量丰富的函数，它是Excel预设的一部分公式，使用户可以利用这些简便的函数来完成各种复杂的计算操作。 

(五)VBA功能

VBA是一种自动化语音，它能够使得我们常用的程序自动化。简单来说，VBA是基于某种语言自行开发的小软件或者小工具。

(六)数据库透视表功能

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据及建立交叉列表的交互式表格。使用数据透视表，不仅可以在数据清单外显示汇总结果。

(七)可使用外部数据功能

Excel可以读取和输出各种格式的数据文件，并且可以从ERP软件等大型应用软件及各种网站中引入数据，省时省力，减少错误操作的发生率。

(八)模板功能

Excel中的模板是一种用来生成其他工作簿的格式文件，包括与模板文件特征相同的样式、文本、宏、名称、布局、设置、数据公式、工作表控制及VB模块表，每一个由模板文件生成的工作簿都是模板的复制品。

二、如何修炼驾驭Excel的内功心法

(一)先喜欢上“她”

无论多少人告诉你，Excel有多少强大的功能，但你就是不喜欢“她”，那么你将永远不可能驾驭“她”。兴趣是最好的老师，你只有喜欢上“她”，你才可能去接近“她”，去了解“她”，去探索“她”，去征服“她”。最后，你才能享受到驾驭“她”的快感!

(二)万丈高楼平地起–练好“童子功”

“修炼Excel与修炼所有武功一样”，也必须练好“童子功”。如果你连Excel有哪些功能都不清楚，怎么可能用好Excel呢?当别人告诉你一个Excel的专业术语时，你一脸茫然，专家也无法教你啊!

(三)条条大路通罗—打破原有思维限制

财务工作人员每天都要跟数据打交道，除了现在使用的办法，还能用什么办相信对于财务人员不会陌生作是否有提高工作效率的办法?

（四)请放弃你脑海中的思维限制—多用Excel思维模式

一些理论知识我们在书本上都学习过，因此对于一些计算都在脑海中形成了根深蒂固的印象。

（五)永远保持一颗谦虚的心—终生学习

学无止境!这句话用在Excel上同样适用。

Excel的功能非常强大，你能学到或用到其中很少一部分就可以算作普通人眼中的高手了。但是，Excel还在不断升级中，新的功能或新的用法也不断出现，需要与时俱进地学习。三人行，必有我师!让我大家一起来学习吧！