个人效率工具推荐(日程管理,笔记和手搓AI工具等)
今日推荐几个好用的工作、学习相关的效率工具。分别是:iphone Notes,微信“提醒”,AI chatbot,AI插件,微信读书。
第一个要推荐的是iphone自带的笔记本Notes。笔记本:
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如果你是apple生态的用户,恭喜你,这个笔记本可以让你多个平台切换,且icloud帮你实时共享数据,举个例子,比如存在你笔记本电脑上的笔记,可以通过打开icloud的形式随时在你的手机端,pad端查看和更新。这样你就不担心,东存一个文档,西存一个文档,你的资料总是分散在各处了。
得益于Notes的跨设备管理功能,我会把开机密码,各种七七八八的密码等东西都放在Notes里,即使电脑打不开,密码也可以从手机端的Note里看到。
从此,我不再使用其他的笔记软件,也减少记录书面笔记了,如果需要记录书面笔记,我都会拍照存在Notes里,便于查找。
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很多友人都会跟我一样经常屏幕截图,截下来的图,为了方便复制、黏贴去别的地方使用,我一般都把截图存在桌面上,这样导致桌面乱七八糟,而且截图如果不第一时间命名,你的桌面上有一堆没有名字的截图,混乱不堪。Notes可以帮你管理截图。
例如,你截图后可以点击这个“分享”按钮,选择分享到Notes即可,你可以把多张截图放在同一个note里,这样就适合管理你的笔记,比如你在某个在线会议上或者现场大会上拍的ppt照片,都可以扔在note里管理。
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Notes可以扫描照片或者图片里的文字。有时候你读到一本书,有很好的文字想记录,除了拍照,怎么可以转化成文字呢?Notes可以实现!
第二步:选择“扫描文稿”或者“选取照片”, 都可以提取图片里的文字。
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注意:Notes在使用的时候有个天坑,就是如果你关闭icloud,系统会提示你要不要保存本机上的icloud资料,如果你选择了no,你的icloud资料可能会都消失!但是你如果有备份的习惯,这个就不用担心啦!只要你重新登陆icloud,你的资料就都回来了!这也是我爱苹果生态的原因。
第二个推荐是“日程”管理,一般日程管理,我们都用“日历”或者Gmail、Outlook自带的日程管理,这个没问题,但是如果你的工作或者日程不是一直开着电脑,查看日程就变得不那么方便,万一错过重要的安排怎么办?这里推荐一个人人都有的工具,“微信”,微信有提醒的功能!帮助你即使在外面也可以看到提醒事项!
微信的提醒功能:在你跟朋友的对话中,有关时间的内容,只要你长按内容,微信会跳出更多选项,可以选择“提醒”功能,如下:
选择提醒的时间,比如周日吃饭这样的事情,我会设置在周六晚上八点提醒自己,这样,周日的安排我会提前做好准备,不至于错过任何重要的事件。
反正,我们每天都要看手机,看微信,利用好微信的功能,的确可以让它成为我的小助理。
第三个推荐:手搓AI Agent,这个主要利用主流的AI chatbot自制,你喜欢copilot还是Gemini,或者是豆包,或deepseek,都可以,这个手搓工具就是帮你快速设计一个常用的功能,比如,我经常要浏览技术简历,但是职位一多,我就很容易记不清楚每个职位的特殊要求,这时候我就用chatbot做一个浏览简历的评分系统,把职位要求,我的要求发给ai chatbot,让它自己形成一个自动打分标准,作为人类我需要做的就是设置好,上传简历,让ai帮我浏览、打分和排序,甚至,数据量多的时候,可以用后续通过面试的数据来修正ai chatbot的评价准确度,举一个例子,我让ai按照5分制打分,目前测试下来,5分的简历通过第一轮面试的概率是95%,3.5分的概率是50%,低于3分的简历我就不要了。
我会根据不同任务,制作不同主题的chatbot,就很简单,也没啥科技含量,但是帮自己减轻工作复杂度。最近常用的就是“xxx职位简历评估”这种。亲测好用。最近,龙虾很火,我觉得这个简历screen功能完全可以结合龙虾去搞。市面上主流的ATS都有AI功能里,等我去测试一番。
事情是这样的,我看很多人都在用wps,我很纳闷为啥不用微软的office套件,发现office365啥的非常贵,如果不是企业用户,个人用户的使用成本太高了,虽然我已经习惯了office的功能,但不是每个公司都给员工一个office账号,这就导致,最近我拿到的公司电脑里没有word,ppt,excel什么的,但是我也要提交文档之类的作业呀,没有word我拿啥编辑文档啊?此时此刻,我想到了我为腾讯的在线文档付费过,我可是个正儿八经的vip用户,当初付费的缘故是为了用腾讯云存储一些文件,方便团队的成员查看资料。且腾讯文档还有不少ai功能,只要你是vip就可以用,而且在线文档的好处就是只要你有浏览器,就可以用word,ppt和excel啊,不需要下载app使用,多方便!
目前,在线文档这我这里实现了office的功能和ai润色写作的功能。我觉得不错!
微信读书除了是一个在线书库,它还可以支持导入pdf书籍,付费用户可以用ai语音阅读功能,从此,看书变成听书!微信读书的导入pdf功能的强大之处在于,它可以转化pdf书籍为电子书,这个功能很赞!毕竟pdf书籍有时候排版阅读起来有点障碍。
另外一个微信读书的功能,我超级喜欢,就是转文字为朗读,我这个人有点阅读障碍,别看我挺喜欢读书的,但是我看书串行,比如我就不能校读文字,因为我根本看不出错字和丢字,但是“听”可以,所以审阅重要文档的时候,我都是用ai转朗读,听,我可以做到不丢字!
第六个工具是vibe coding!哈哈哈,你能想到,我们文科生也可以自己写代码制作小程序啦!我的小程序还在备案中,等上线后,请大家“品鉴”!
好啦,写这么多,我只想说,ai时代来了,小工具的确可以帮我们提升工作效率!