WPS自带的AI功能居然这么好用

WPS文档中的AI功能丰富多样，从智能辅助写作、数据处理到高效协作等多个维度全方位覆盖现代办公场景，能极大提升办公效率与工作质量。以下将为你详细介绍各类实用功能的基本使用方式及应用场景，助你全面了解如何借助AI技术轻松应对各类工作任务。

AI校对

AI校对功能位于【审阅】选项卡中，用户可通过此入口便捷启动校对流程。

AI校对通常能发现我们自己写的过程中容易忽略的错字和格式错误。例如：全文多处序号从全角转半角未统一，或是多级列表的层级格式混乱，AI校对都能快速识别标注。我们自己检查时很难发现的同音字误用、形近字错写，比如把”即使”错写成”既使”，AI校对也能精准捕捉出来，甚至连单位格式不规范、专业术语拼写错误这类细节问题，都能一键提醒修改。

只需要点击AI校对，工具就会自动扫描全文，梳理出所有问题，我们可以逐一确认修改，也可以选择一键全部修正，不用再逐行逐句通读检查，省下了大量排版改错的时间。

之后，我们可以针对AI校对反馈的每一处修改建议进行核对：若认为建议合理，点击“修正”即可采纳；若认为无需调整，点击“忽略”即可跳过该条目。如果发现AI的修改存在偏差，希望后续校对不再出现同类问题，还可以通过“添加为正词”或“不检查此类错误”的功能，向AI明确相应的校对规则。

AI伴写

AI伴写可以主动帮你写出下一句，解决“写了上句没下句”的问题，提供实时写作建议，在我们思路卡壳的时候，AI伴写能帮助我们打开思路，激发灵感。

打开WPS文字文档，点击界面右上方的“WPS AI”选项卡，选择“AI伴写”功能，开始正常写作，AI会自动理解前文内容，在光标下方以浅灰色文字显示后续内容建议，按Tab键或鼠标点击可采纳建议内容，按下Alt+↓键可查看更多写作建议。

有通用角色和专业角色，专业角色包括文案策划、学术研究者、商务人士等，满足不同领域创作需求。适用于撰写学术论文时扩展论点和论据、创作小说或散文时提供情节发展建议、编辑长篇文档时保持写作风格一致性等场景。

若感到初次提供的创作伴写与预期有所偏差或不够贴合个人需求，可以点击Alt+↓寻求更多伴写建议，以便从中挑选出最符合心意的一版进行后续的创作与完善。

AI全文总结

快速提炼文档内容，解决“文档太长没时间读”的问题。

打开需要总结的WPS文字、PDF或智能文档，点击界面右上方的“WPS AI”选项卡，选择“全文总结”功能，AI会自动分析文档内容，生成全文总结。

AI会通过智能算法识别文档的核心观点、关键数据和重要结论，层次清晰，按照文档结构组织，保持逻辑连贯性，信息完整，确保不遗漏重要信息，同时删除冗余内容，还支持超长文档总结。

AI文档问答

通过AI问答快速解读文档，解决“文档内容太多找不到”的问题。

打开需要查询的WPS文字、PDF或智能文档，点击界面右上方的“WPS AI”选项卡，选择“文档问答”功能，在输入框中输入你的问题，点击”提问”按钮，输入你想了解的有关该文档的问题，等待AI回答。

AI会在文档中精确定位与问题相关的内容，回答问题，帮助用户深入理解文档，每一次回答都基于文件本身，并标注引用的页码或段落，确保信息的可靠性，还支持多轮对话。

AI润色

AI润色可以帮你优化文字表达，解决写作文字生硬、语言啰嗦、风格不统一的问题，快速提升文稿的专业度和可读性。

打开需要调整的WPS文字文档，选中需要润色的内容，点击界面右上方的“WPS AI”选项卡选择“润色”功能，或者直接在弹出的气泡提示框中选择”润色”功能，即可生成润色后的结果。

AI润色支持多种润色风格切换，你可以根据文稿类型选择不同风格，满足不同场景的写作需求。润色后的内容会保留原文核心含义，仅调整语句逻辑、用词表达和行文流畅度，你可以直接对比原文和润色后的内容，选择保留原文或是替换为润色结果，能够快速帮我们打磨出表达更得体的文稿，节省反复斟酌修改的时间。

灵犀侧边栏

WPS灵犀侧边栏是WPS Office内置的AI智能助手功能模块，集成于WPS文字、表格、演示等组件的右侧边栏中。该功能通过自然语言交互方式，为用户提供文档生成、内容优化、信息查询、格式处理等智能化服务。

WPS灵犀侧边栏入口在WPS的右上角（该功能如果找不到入口请更新WPS）。

实际使用时只需要打开侧边栏，输入自然语言指令发送即可，操作门槛很低，所有文档类的AI需求都可以在这一个入口完成，不用反复寻找不同的功能按钮，让办公操作更连贯顺畅。

灵犀AI侧边栏的四大常用功能：