用了这个WPS计划表之后,我卸载了所有待办清单软件!(免费分享)

本文作者：小兰

本文编辑：小兰

 文末可获取WPS/飞书两版的《年度工作计划表》模板，一定要看到最后哦！

做工作计划这件事，说简单也简单，说难也难。

简单的是把任务列出来就行，难的是要兼顾进度追踪、责任到人、及时提醒，最后还能方便复盘。

为了拯救大家的头发，我们用心打磨出了这个【年度工作计划表】，效果图（WPS版）先睹为快👇

不管你是带项目的团队负责人，还是需要自己排期的职场人，这个表都能直接拿去用。

接下来带你拆解它的设计逻辑和设置方法，保证你看完直呼“牛X”！

工作计划表总表

这个总表，把一项任务需要的所有核心信息都整合得明明白白👇

特别是以下几个基础设置，能帮你大幅提升效率：

✅ 下拉标记优先级和状态

我们提前设置好了单选列。

优先级分「高/中/低」，状态分「未开始/进行中/已完成/已取消」。

不用你苦哈哈地手动打字，点一下就能选。

老板突然问“有哪些紧急任务”，一键筛选，秒速回答！

如果你要调整选项也很简单：

右键点击表头，选择【字段设置】，几秒钟快速改成你们公司习惯的叫法。

✅ 自动倒计时，专治拖延症

我们提前在【倒计时天数】列设置好了公式：

=IF(ISBLANK([@完成日期]),"",DAYS([@完成日期],TODAY()))

只要你填好起止日期，表格每天会自动计算距离Deadline还有多少天，不用对着日历数指头，省心！

✅ 完成进度可视化

你只需要拖动进度条上的圆形按钮，表格就会自动按百分比显示长度。

项目做完了多少、还剩多少，一目了然。

领导要是问进度，直接把这张图甩过去~

✅ 明确标注负责人

专门留了【负责人】列，点击下拉就能从通讯录里挑人。

多种视图+专用仪表盘

多维表格的强大之处在于：数据填一遍，视图随便换！

再加上仪表盘功能，从收集、执行到汇报，所有需求全包了。

🔹看板视图

按完成状态自动分组，哪些在做、哪些做完了，拖拽卡片即可调整状态，非常直观。

🔹甘特视图

它简直就是排期神器！

所有任务自动生成时间线，给老板汇报进度时切这个视图就非常清楚。 

🔹表单视图

适合收集任务，在这里填完任务信息之后，内容会自动同步到总表。

🔹专用仪表盘：一张图搞定数据复盘。

我们单独做了一个仪表盘工作表，自动统计已完成任务数量、未来7天到期任务数、项目完成度排行等等。

打开就能看到整体情况，不用自己再做数据透视表和统计图了。 

自动化流程，及时提醒

计划表做得很漂亮，但做完就扔在一边积灰？

不存在的，这个表我们经设置好了自动化规则，只要开启，它就成了你的私人小助理：

任务到期1天前，自动提醒负责人跟进！

催进度这种容易得罪人的活儿，就让系统去干~

你还可以根据自己的使用习惯，调整或者设置更多规则，非常灵活。

比如当任务状态更新成「已完成」之后，自动通知项目发起人验收。

做工作计划的核心，是理清思路、推进项目，而不是把时间浪费在重复整理表格、设置格式上。

看到这里，可能有小伙伴会说：“这个表很好，但我想要定制版的，不会做怎么办？”

别慌！请出我们现在超强的职场外挂——AI！

用WPS，一句话生成计划表 👇

直接打开一个空白多维表格，点击右下角【AI快速建表】，对它说需求：

帮我生成一张带自动倒计时、进度条的部门季度工作计划表，设置好下拉优先级选项。

几秒钟，一个符合要求的专属表格就生成了！

用飞书AI，直接搭建多维表格计划表 👇

告诉飞书AI：

搭建一个个人工作计划表，表头要包含：序号、项目名称、任务描述、优先级、开始日期、完成日期、倒计时天数、完成状态、完成进度、负责人、工作总结。

它会自动生成，不用你一步步调格式。

授人以鱼不如授人以渔！

拿走一个现成的模板，确实能帮你省下很多时间。

但学会让AI替你干活，能让你每天准时下班！

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