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好东西不私藏

个人使用说明书:成年人最该写的一份文档.

个人使用说明书:成年人最该写的一份文档.

把你自己,打造成一个品牌 

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你好,我是宋超。

最近我在思考一个问题:为什么我们愿意花大量时间去写商业计划书、写简历、写朋友圈文案,却从来没有认真写过一份关于自己的「使用说明书」

我说的不是那种性格测试结果的截图,也不是 MBTI 四个字母往简介一贴就完事。

我说的是一份真正诚实的、写给未来合作者和同行者的文档。

告诉别人:我是怎么运转的,我在什么情况下状态最好,什么东西会消耗我,以及跟我协作的最佳方式是什么。

这件事,对于想做个人 IP、想成为超级个体的你来说,可能比写100篇推文都重要。

为什么你需要一份使用说明书

做个人 IP 这件事,表面上看是内容、流量、变现,但做到后面你会发现,真正卡住你的从来不是这些。真正卡住你的,是你不够了解自己。

你不知道自己的核心优势到底是什么,所以什么热点都追,什么赛道都想试。你不知道什么东西在消耗你,所以明明很努力却越来越疲惫。你不知道自己的协作边界在哪里,所以合作一次伤一次,要么委屈自己,要么得罪别人。

我自己创业这些年,最深的一个教训就是:你贪心,公司就不聚焦;你焦虑,公司就混乱;你不设边界,精力就被鸡零狗碎的事情吞噬殆尽。

一份个人使用说明书,本质上是你对自己做的一次产品说明。你就是那个产品。你得搞清楚这个产品的参数、最佳使用场景、维护方式和注意事项。

第一部分:写清楚你的核心优势

很多人写优势的时候,喜欢写一堆形容词:我有创造力、我善于沟通、我学习能力强。这些话等于没说。

真正有用的优势描述,必须具体到场景。

比如我自己,我很清楚:我在公域直播、对话、演讲这类即时表达的场景里,状态是最好的。亲和力、表达力、感染力,这些东西在那个场景里会自然涌出来。但如果让我去做一个极其系统化的、需要 PPT 逐页讲解的授课,我反而会端起来,把自己最好的部分收起来。

这一点,花了我好几年才看清楚。

所以写优势的时候,不要写「我擅长什么」,要写「我在什么场景下、面对什么人、做什么事的时候,能发挥出别人打不过的状态」。

你可以问自己三个问题:

1. 过去一年里,哪些时刻你进入了心流状态?那个时刻你在做什么?

2. 别人反复夸你的、你自己却觉得「这不是很正常吗」的能力是什么?

3. 如果只能选一件事做到极致,你会选哪个?

创业 10 年后,我特别清楚一件事:我就干那个只有我能干出来的,把它干到极致的极致。

其他的,不碰。

第二部分:识别你的消耗源

这一部分可能比写优势更重要。

做超级个体最大的陷阱,不是没有机会,而是机会太多。每一个「还不错」的机会都在消耗你的精力,但你分不清哪些是真正在给你充电,哪些是在悄悄抽干你。

我把消耗分成两类:

第一类是事务性消耗。 那些鸡零狗碎的、本不该你做的事。比如你明明应该花时间做内容、做 IP,结果每天被各种琐碎的交付、对接、救火占满。你觉得自己很忙,但一看产出,没有任何一件事是有主次的。

第二类是关系性消耗。 那些只会索取你情绪价值的人,那些让你不断妥协自己需求的合作关系。你以为在维护关系,其实是在用消耗自我来换取一种虚假的和谐。

识别消耗源的方法很简单:回顾过去一周,哪些事情做完之后你感到空虚、烦躁、觉得时间被浪费了?把它们列出来。然后问自己:这些事情,有哪些是可以不做的、可以交给别人的、可以设一个规则让它不再反复出现的?

写在你的使用说明书里。告诉未来的合作者:这些事情会消耗我,请不要把它们推到我面前。

第三部分:定义你的协作方式

超级个体不是孤岛。你一定会和人协作。但协作的前提,是双方都清楚彼此的工作方式。

我建议你在使用说明书里写清楚这几件事:

你的沟通偏好。 你喜欢文字还是语音?你习惯即时回复还是集中处理?你在什么时间段思维最清晰、最适合讨论重要决策?

你的决策方式。 你是需要大量信息才能做判断的人,还是直觉很准、快速拍板的人?你希望别人给你选项,还是给你建议?

你的反馈方式。 你习惯直接说问题,还是先肯定再提意见?你能接受公开场合的反馈吗,还是更希望私下沟通?

你对「好的协作」的定义。 对我来说,好的协作是:你自驱,你知道自己该干嘛,目标定好了就去执行,不需要我天天盯。我更愿意做支持者的角色,而不是事无巨细的管理者。

把这些写出来,不是为了让别人迁就你,而是为了减少不必要的摩擦。很多合作关系的破裂,不是因为能力问题,而是因为双方对「怎么一起工作」的预期完全不同。

第四部分:划定你的边界

这是最难写、但也最该写的部分。

边界不是冷漠,不是跟别人算得清清楚楚。边界是你极其清醒地知道:什么是你的课题,什么是别人的课题。

我见过太多想做个人 IP 的人,因为不敢拒绝,把自己活成了一个「只要需要我,我都可以」的状态。表面上看很热心、很有责任感,但精力极度有限的时候,这种没有边界的付出,最终会把你最重要的事情挤掉。

写使用说明书的时候,你需要回答:

哪些事情是你的「绝对不做」清单?比如,不在深夜回复工作消息,不接受没有明确目标的会议邀请,不为了维护关系而接受让你不舒服的合作条件。

哪些是你的「地雷」?比如,不要在你专注工作时打断你,不要在公开场合质疑你的决策,不要把你的时间当作免费资源随意占用。

你的精力上限在哪里?一周能接几个项目、能参加几次社交活动、能输出多少内容,超过这个量你就会进入透支状态?

一个没有边界、不敢拒绝的人,是没办法真正做好个人 IP 的。因为你所有的产出,都是靠不断消耗自我换来的,这条路走不远。

真正的优雅拒绝,不需要愤怒,也不需要端着。你只需要真诚地表达你的现状:「这个事我确实帮不了忙,不好意思。」

然后收回你的注意力,不再去管别人听到拒绝之后的反应。那是他的课题,不是你的。

写完之后,怎么用

写完这份使用说明书,不是锁在抽屉里自己看的。

你可以把它发给你的合伙人、你的助理、你的长期合作者。告诉他们:这是我,这是跟我协作的最佳方式。如果我们能按照这个来,我们的合作会顺畅很多。

你也可以把它的核心部分,融入你的个人 IP 表达里。让你的读者、你的用户知道你是一个什么样的人、你在意什么、你的底线是什么。这种真实感和边界感,反而会让人更信任你。

最重要的是,这份文档是活的。每隔半年拿出来看一次,你会发现有些优势更清晰了,有些消耗源已经被你解决了,有些边界需要重新调整。

人在变,说明书也在变。但写下来这个动作本身,就是在帮你从混沌中建立秩序。

我越来越觉得,做超级个体最核心的能力,不是做内容、不是搞流量,而是你对自己有多诚实、多了解。一个不了解自己的人,做什么都是在碰运气。一个对自己极其清醒的人,每一步都走在自己的节奏上。

写一份你自己的使用说明书吧。

这可能是你成年之后,最该给自己写的一份文档。

– 正文完 –

我是谁?

我叫宋超,是北辰青年创始人、CEO。

一个长期关注「超级个体」「个人 IP」「人生探索」的人。

这些年,我一直在陪伴年轻人寻找自己、建立表达、创造属于自己的事业与人生。

我在做什么?

我正在推动「人本主义超级个体」这件事。

相比只谈流量和变现,我更关心一个人如何真正活成自己

我认为,人本主义超级个体包含五个系统:自我系统、心力系统、能力系统、价值系统、协同系统。

如何加入我?

我发起了「犀牛创变社」

这是一个聚集中国最具人本主义精神的超级个体的成长共同体。

如果你也正在探索属于自己的路,欢迎点击下方链接加入我们。

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