WPS表格 FREQUENCY 函数:数据里的＂人口普查员＂

有网友咨询了这样一个问题：我有一大堆成绩数据，想快速统计出每个分数段有多少人，比如60分以下多少人、60-70分多少人……一个一个数太慢了，有没有什么好办法？

这个问题问得好！工作中经常遇到这样的场景——销售业绩分档、考试成绩分段、年龄分组统计……以前我也是一格一格地数，直到我学到了一招，用 FREQUENCY 函数 就能轻松搞定。今天分享给大家。

先认识一下 FREQUENCY 函数

这个函数的名字挺长，但别被它吓到。它的作用就是帮我们统计数据落在各个区间里的个数。

语法也很简单：

=FREQUENCY(data_array, bins_array)

两个参数说明：

这里有个关键点：如果有 N 个分界线，FREQUENCY 会返回 N+1 个结果——多出来的那个是”超出最高分界线”的数据个数。

第一种方法：先设定分界线，再用 FREQUENCY

这是最常规的用法，也是大家最容易理解的方式。

场景： 统计全班50个学生的成绩，看看各分数段有多少人。

第一步：设定分界线

先设定好分数段的分界线。注意，这里的分界线是”上限值”。

比如我要分这几个段：

• 60分以下
• 60~69分
• 70~79分
• 80~89分
• 90分及以上

那么分界线就填：59, 69, 79, 89

第二步：选中结果区域

因为分界线有4个，结果会有5个，所以要选5个单元格。

第三步：输入公式

=FREQUENCY(A2:A51, D2:D5)

假设成绩在A2:A51，分界线在D2:D5

第四步：老版本Excel按下 Ctrl+Shift+Enter

WPS最新版本直接按 Enter 也行，它会自动识别为数组公式。

结果就出来了！每个分数段的人数一目了然。

第二种方法：用 FREQUENCY 统计不重复个数

这个方法我也是最近才学到的，分享给大家。

FREQUENCY 还有一个隐藏技能——配合 IF 函数可以统计不重复数据的个数。

场景： 有一份销售记录，想统计一共有多少个不同的产品被卖出。

公式这样写：

=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(产品区域, 产品区域, 0), ROW(产品区域)-ROW(第一个单元格)+1), 1))

思路是这样的：先用 MATCH 定位每个产品第一次出现的位置，再用 FREQUENCY 统计每个位置出现的次数，最后用 IF 判断——出现次数大于0的就是不重复的产品。

当然，这个公式对新手来说可能有点绕。没关系，先用第一种方法就够用了！

第三种方法：用 FREQUENCY 按条件统计最大值

这个用法更有意思了。FREQUENCY 还能帮我们找到某个条件下的最大值。

场景： 每个部门有多名员工，想找出每个部门的最高销售额。

公式：

=MAX(IF(部门区域=指定部门, FREQUENCY(ROW(销售额区域), IF(部门区域=指定部门, 0, ROW(销售额区域)))*销售额区域))

这个公式比较复杂，大家理解思路就好——FREQUENCY 本质上是在做”分组统计”，所以很多需要”按组”计算的场景，它都能派上用场。

使用 FREQUENCY 的三个注意事项

① FREQUENCY 返回的是数组
所以选择结果区域时要多选一个单元格。

② 它会忽略空白单元格和文本
不用担心数据中有空行。

③ 分界线要按升序排列
否则结果会乱。

今天的分享就到这里。FREQUENCY 函数看起来有点”高冷”，但其实只要理解了”分界线”的概念，用起来就很顺手。你平时有没有遇到过需要分段统计的场景？欢迎留言分享你的用法！

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