知行书院开展“步入职场你准备好了吗?——办公软件实用技巧精讲”专题讲座

为切实提升学院全体学生职场实操综合能力，补齐应届生求职必备技能短板，帮助同学们提前适应未来实习、就业岗位的办公工作需求，2026年6月23日下午，知行书院于学校报告厅开展“步入职场你准备好了吗？——办公软件实用技巧精讲”专题技能讲座，本次讲座由辅导员吴澎涛老师主讲，学院各专业、各年级学生代表到场参与学习。

活动伊始，吴澎涛老师结合当下企业招聘、职场日常工作的真实案例，向在场同学讲解熟练运用办公软件对于求职竞争、岗位履职的重要作用，接着结合在校作业、实习报告、企业报表、工作汇报等不同使用场景，依次拆解Word标准化排版、Excel函数数据统计、PPT逻辑化演示制作三大核心内容，然后针对同学们平时制作材料时经常遇到的格式统一困难、数据计算耗时、幻灯片排版杂乱等典型问题进行现场分步实操演示，同步分享批量处理、快捷键提速、模板复用等高效便捷的实操小技巧，随后设置现场同步实操环节，带领同学们跟随演示同步动手练习，及时消化讲座知识点，最后开放互动答疑环节，针对学生现场提出的各类软件操作难题逐一细致讲解，梳理清晰解决步骤。

本次讲座的开展，为学院学生搭建起职场技能学习的实用平台，丰富了同学们的办公软件实操知识储备，有效解决了大家日常材料制作中的各类操作难题，进一步强化了学生的就业核心竞争力，为同学们后续参与实习、顺利步入职场打下扎实的技能支撑。

（文/邵辉 图/记者站 审核/王慧丽）